Perché il riutilizzo dei contenuti è necessario?

Sebbene i vantaggi del riutilizzo dei contenuti siano numerosi, è assolutamente necessario per qualsiasi organizzazione che persegua la trasformazione digitale su scala. Senza una solida strategia di riutilizzo dei contenuti, si rischia di bruciare tempo, denaro e sforzi per la creazione di contenuti ridondanti, la scarsa reperibilità delle risorse e l’incoerenza dei risultati. Tutti i tentativi di globalizzare i contenuti saranno probabilmente soggetti a errori, frammentati e difficili da tradurre. Inoltre, incontrerete gravi difficoltà quando cercherete di organizzare, archiviare e verificare i contenuti, soprattutto se producete grandi volumi di contenuti o operate in settori altamente regolamentati, conformi o complessi. Alcuni esempi sono:

Consider the example of a financial services firm that provides quarterly reports for investors. Ogni rapporto inizia con un strutturata, ma la messaggistica deve essere aggiornata con informazioni tempestive e pertinenti ogni trimestre, e poi tradotta in più lingue per soddisfare le diverse esigenze di una base di investitori globale.

Aggiornare e localizzare manualmente questa sezione su scala sarebbe un vero e proprio incubo. Il riutilizzo dei contenuti, invece, consente di creare una sola volta questa sezione introduttiva strutturata, di applicare automaticamente gli aggiornamenti della sezione a tutti i report pertinenti e di localizzare il contenuto aggiornato in base ai segmenti e ai parametri di mercato specifici.

Quali sono i vantaggi del riutilizzo dei contenuti?

Il riutilizzo dei contenuti può aiutare le organizzazioni a risolvere un’ampia gamma di problemi legati alla creazione, all’automazione, alla gestione e alla pubblicazione omnichannel dei contenuti. Con le strategie e gli strumenti giusti per il riutilizzo dei contenuti, la vostra organizzazione può trarre vantaggio:

Quali tipi di contenuti possono trarre vantaggio dal riutilizzo dei contenuti?

In generale, tutti gli asset di contenuto con molteplici casi d’uso, esigenze o applicazioni trasversali ai vari reparti, soprattutto nei settori con normative rigorose o requisiti di conformità, sono candidati privilegiati per il riutilizzo dei contenuti. Tra gli esempi vi sono:

Product Data Sheets

Istruzioni per il prodotto, manuali per l’utente, guide per l’inserimento, documentazione e avvisi

Codes and Standards

Procedure operative standard (SOP) e altri processi e procedure organizzative.

Standard Operating Procedures

Contenuti relativi a requisiti normativi, legali e di conformità

Financial and Investment Documents

Guide alla formazione e manuali per i dipendenti

Training Manuals

Materiale di marketing e di vendita

Legal Forms

Rapporti e altri prodotti rivolti ai clienti

Quali sono i ruoli e il personale dell’azienda che possono trarre i maggiori benefici dal riutilizzo dei contenuti?

Il riutilizzo dei contenuti può ridurre la complessità e snellire le attività per un’ampia gamma di ruoli e funzioni all’interno dell’azienda. Che si tratti di un autore di contenuti, di un esperto di materia, di un product owner, di un manager di linea di business o di un responsabile della conformità, solo per citarne alcuni, praticamente tutti i ruoli possono trarre vantaggio dal riutilizzo dei contenuti.

Qui di seguito potete conoscere alcune delle figure rappresentative che meglio si prestano al riutilizzo dei contenuti e scoprire come QPP NextGen aiuta ad affrontare le loro sfide specifiche.

Iniziare con il software di riutilizzo dei contenuti di Quark

Il riutilizzo dei contenuti è una strategia comprovata per realizzare strategie di contenuto più coerenti, accurate e convenienti. Ma l’implementazione di una strategia completa di riutilizzo dei contenuti sarà sempre una salita senza gli strumenti e la struttura giusti.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen è il nostro anello chiuso end-to-end CCMS che fornisce una posizione centralizzata per creare, organizzare, archiviare, verificare e collaborare su componenti di contenuto strutturati. Se siete stanchi di bruciare il budget e le risorse destinate ai contenuti per un lavoro ridondante o duplicato che semplicemente non raggiunge gli obiettivi del vostro consiglio di amministrazione, è ora di prendere sul serio il riutilizzo dei contenuti. Richiedete oggi stesso la vostra demo di QPP NextGen per saperne di più!

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