¿Por qué es necesaria la reutilización de contenidos?

Aunque la reutilización de contenidos tiene muchas ventajas, es absolutamente necesaria para cualquier organización que persiga la transformación digital a gran escala. Sin una estrategia sólida de reutilización de contenidos, se perderá tiempo, dinero y esfuerzo en la creación de contenidos redundantes, la mala localización de activos y los resultados incoherentes. Cualquier intento de globalizar su contenido será probablemente propenso a errores, aislado y difícil de traducir. También se enfrentará a graves dificultades a la hora de organizar, almacenar y auditar los contenidos, especialmente si produce grandes volúmenes de contenidos u opera en sectores muy regulados, de conformidad o complejos. Algunos ejemplos son:

Consideremos el ejemplo de una empresa de servicios financieros que presenta informes trimestrales a los inversores. Cada informe comienza con un estructurado pero los mensajes deben actualizarse con información oportuna y pertinente cada trimestre, y traducirse a varios idiomas para satisfacer las diversas necesidades de una base de inversores mundial.

Actualizar y localizar manualmente esta sección a gran escala sería una auténtica pesadilla. En cambio, la reutilización de contenidos le permite crear esta sección de introducción estructurada una vez, aplicar automáticamente las actualizaciones de la sección a todos los informes pertinentes y, a continuación, localizar el contenido actualizado en función de sus segmentos de mercado y parámetros específicos.

¿Cuáles son las ventajas de la reutilización de contenidos?

La reutilización de contenidos puede ayudar a las organizaciones a resolver una amplia variedad de problemas relacionados con la creación de contenidos, la automatización, la gestión y la publicación omnicanal. Con las estrategias y herramientas de reutilización de contenidos adecuadas, su organización puede disfrutar:

¿Qué tipos de contenido pueden beneficiarse de la reutilización de contenidos?

En general, cualquier activo de contenido con múltiples casos de uso, necesidades o aplicaciones interdepartamentales -especialmente en sectores con normativas estrictas o requisitos de cumplimiento- es un candidato ideal para la reutilización de contenidos. Algunos ejemplos son:

Product Data Sheets

Instrucciones del producto, manuales de usuario, guías de incorporación, documentación y advertencias.

Codes and Standards

Procedimientos normalizados de trabajo (PNT) y otros procesos y procedimientos organizativos.

Standard Operating Procedures

Contenidos relacionados con los requisitos normativos, jurídicos y de conformidad

Financial and Investment Documents

Guías de formación y manuales del empleado

Training Manuals

Material de marketing y ventas

Legal Forms

Informes y otros productos destinados a los clientes

¿Qué funciones y personal de la empresa pueden beneficiarse más de la reutilización de contenidos?

La reutilización de contenidos puede reducir la complejidad y agilizar los esfuerzos de un amplio abanico de roles y funciones dentro de su empresa. Si usted es un escritor de contenido, experto en la materia, propietario del producto, gerente de la línea de negocio, o el oficial de cumplimiento – por nombrar sólo unos pocos – prácticamente cualquier papel puede experimentar algunos beneficios de la reutilización de contenidos.

A continuación, puede conocer a algunos de los personajes representativos que mejor se benefician de la reutilización de contenidos y aprender cómo QPP NextGen ayuda a abordar sus desafíos únicos.

Empiece a utilizar el software de reutilización de contenidos de Quark

La reutilización de contenidos es una estrategia probada para impulsar estrategias de contenidos más coherentes, precisas y rentables. Pero poner en marcha una estrategia integral de reutilización de contenidos siempre será cuesta arriba si no se cuenta con las herramientas y el marco adecuados.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen es nuestro bucle cerrado de extremo a extremo. CCMS que proporciona una ubicación centralizada para crear, organizar, almacenar, auditar y colaborar en componentes de contenido estructurado. Si está cansado de quemar su presupuesto y recursos de contenido en trabajo redundante o duplicado que simplemente no cumple los objetivos de su junta directiva, es hora de tomarse en serio la reutilización de contenidos. Solicite hoy mismo una demostración de QPP NextGen para obtener más información.

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