Software per procedure operative standard (SOP)

Creare e pubblicare procedure operative standard

Quark aiuta a ridurre la complessità e il lavoro manuale nella creazione, pubblicazione e aggiornamento frequente di documenti di procedure operative standard:

• Documenti basati su modelli: Utilizzi dei modelli per le SOP per separare il processo di scrittura dei contenuti strutturati e di formattazione dei documenti, per un processo più rapido e semplice. I componenti dei contenuti intelligenti facilitano il riutilizzo dei contenuti esistenti per ottenere un aspetto e un’atmosfera coerenti, rendendoli più facili da leggere e da seguire.

• Aggiornamenti automatici: Aggiorna i contenuti una volta sola nel Component Content Management System centralizzato e aggiorna automaticamente tutte le SOP quando sono necessarie modifiche a causa di nuovi processi o normative, garantendo che tutte le versioni siano aggiornate.

• Pubblicazione in qualsiasi formato: Una volta approvate, le SOP possono essere pubblicate automaticamente in HTML, PDF, stampa o altri formati, come ad esempio condividere con altri sistemi aziendali, poiché Quark è progettato per integrarsi facilmente con altri sistemi.

• Controllo delle versioni: Tiene traccia di tutte le versioni di una SOP e assembla automaticamente più versioni regionalizzate di documenti da un’unica fonte centrale, con un chiaro audit trail.

• Revisione e approvazioni: Le SOP spesso richiedono la collaborazione e l’approvazione dei contenuti da parte di più stakeholder. Automatizza il processo di approvazione, inoltrando la SOP agli stakeholder appropriati per la revisione e l’approvazione prima della pubblicazione.

In generale, il software di automazione dei contenuti di Quark aiuta a creare e pubblicare procedure operative standard in modo più efficiente e coerente, riducendo gli errori e garantendo la conformità alle normative.