Chi può trarre vantaggio dall’authoring strutturato?

L’authoring strutturato è una risorsa preziosa per una varietà di ruoli, organizzazioni e settori alle prese con sfide complesse in termini di contenuti. Ma è particolarmente essenziale per le organizzazioni aziendali che producono grandi volumi di contenuti all’interno di regolamentato, automatizzato (o che necessitano di automazione), conforme, o complesso industrie, come ad esempio:

Per questi settori, l’authoring strutturato non si limita a organizzare i contenuti, ma è un approccio strategico che garantisce una gestione dei contenuti coerente e di alta qualità, migliora la produttività, estende la riutilizzabilità globale e riduce significativamente i costi per le funzioni e i ruoli chiave attraverso l’automazione dei contenuti. I principali beneficiari della gestione strutturata dei contenuti sono in genere gli esperti di materia (PMI), gli autori di contenuti e gli architetti dei contenuti o delle informazioni.

How Quark Publishing Platform Works
How Quark Publishing Platform Works

Contenuto strutturato vs. contenuto non strutturato

Capire la differenza tra contenuti strutturati e non strutturati è fondamentale per riconoscere i vantaggi della gestione strutturata dei contenuti. I contenuti non strutturati sono simili alla scrittura libera: È flessibile, mescola stile e formattazione con il contenuto stesso e non ha un formato o un insieme di regole predefinite. Se da un lato offre una maggiore libertà, dall’altro manca di coerenza e può essere difficile da gestire e analizzare su larga scala.

Al contrario, l’authoring di contenuti strutturati applica una serie specifica di regole o schemi, garantendo un formato coerente per tutti i contenuti. Ad esempio, può richiedere che ogni titolo sia seguito da un paragrafo, che ogni foto includa una didascalia e un testo alternativo e che ogni elenco puntato contenga un numero specifico di punti.

Questo livello di struttura, spesso gestito in XML o in altri formati strutturati, separa il contenuto dallo stile e dalla formattazione. Consente una più facile categorizzazione, recupero e utilizzo delle informazioni, migliorando significativamente la coerenza e l’accuratezza di tutti i tipi di contenuto. Per le organizzazioni che hanno a che fare con contenuti complessi, regolamentati o di grandi dimensioni, l’authoring strutturato è uno strumento strategico che aiuta a mantenere la conformità e a semplificare i flussi di lavoro.

Quali sono i vantaggi dell’authoring strutturato?

L’authoring strutturato offre una serie di vantaggi, soprattutto per le organizzazioni che hanno a che fare con grandi volumi di contenuti riutilizzati frequentemente o altamente regolamentati. Sfruttando una piattaforma di pubblicazione omnichannel pronta per il futuro con l’authoring strutturato dei contenuti, si ottiene il controllo della messaggistica su varie piattaforme e si garantiscono conformità, qualità ed efficienza.

Iniziare a lavorare con il software di authoring strutturato e a componenti di Quark

La gestione strutturata dei contenuti è alla base di efficienze critiche nell’automazione dei contenuti, nella conformità alle normative e nella soddisfazione dei clienti. Grazie all’authoring strutturato, Quark Publishing Platform (QPP) NextGen consente alle organizzazioni di assemblare e gestire i contenuti in modo rapido e accurato su tutti i canali desiderati.

Grazie a potenti funzionalità per l’authoring strutturato, la progettazione di modelli, l’archiviazione di componenti, i processi di revisione/approvazione collaborativa e la pubblicazione omnichannel, QPP NextGen riduce i costi dei contenuti ed elimina molte delle attività che richiedono più tempo e lavoro all’interno dei flussi di lavoro dei contenuti. Gli utenti possono generare automaticamente metadati XML all’interno di modelli smart-schema utilizzando il nostro strumento di creazione di contenuti basato sul web, Quark Author, o il nostro semplice e intuitivo plugin per Microsoft Word, Quark XML Author.

Se siete pronti a implementare una vera soluzione end-to-end per l’automazione e la pubblicazione dei contenuti nella vostra azienda, richiedete una demo di QPP NextGen oggi stesso!

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