Why Is Content Reuse Necessary?

Bien que la réutilisation de contenu présente de nombreux avantages, elle est absolument nécessaire pour toute organisation qui poursuit la transformation numérique à grande échelle. Sans une solide stratégie de réutilisation des contenus, vous perdrez du temps, de l’argent et des efforts à créer des contenus redondants, à trouver des ressources médiocres et à produire des résultats incohérents. Toute tentative de mondialisation de votre contenu sera probablement sujette à des erreurs, cloisonnée et difficile à traduire. Vous serez également confronté à de graves difficultés lorsque vous tenterez d’organiser, de stocker et d’auditer le contenu, en particulier si vous produisez de gros volumes de contenu ou si vous opérez dans des secteurs hautement réglementés, conformes ou complexes. Voici quelques exemples :

Prenons l’exemple d’une société de services financiers qui fournit des rapports trimestriels aux investisseurs. Chaque rapport commence par un structuré Le message doit être mis à jour avec des informations pertinentes et opportunes chaque trimestre, puis traduit en plusieurs langues pour répondre aux besoins divers d’une base d’investisseurs mondiale.

La mise à jour et la localisation manuelles de cette section à grande échelle seraient un véritable cauchemar. En revanche, la réutilisation du contenu vous permet de créer cette section d’introduction structurée une seule fois, d’appliquer automatiquement les mises à jour de la section à tous les rapports pertinents, puis de localiser le contenu mis à jour en fonction de vos segments de marché et de vos paramètres spécifiques.

Quels sont les avantages de la réutilisation des contenus ?

La réutilisation de contenu peut aider les entreprises à résoudre un grand nombre de problèmes liés à la création, à l’automatisation et à la gestion de contenu, ainsi qu’à la publication omnicanale. En mettant en place les stratégies et les outils de réutilisation de contenu adéquats, votre entreprise peut profiter de.. :

Quels types de contenus peuvent bénéficier de la réutilisation ?

D’une manière générale, tout contenu ayant des cas d’utilisation multiples, des besoins ou des applications interservices – en particulier dans les secteurs soumis à des réglementations strictes ou à des exigences de conformité – est un candidat de choix pour la réutilisation de contenu. Voici quelques exemples

Product Data Sheets

Instructions sur le produit, manuels d’utilisation, guides d’accueil, documentation et avertissements

Codes and Standards

Procédures opérationnelles standard (POS) et autres processus et procédures organisationnels

Standard Operating Procedures

Contenu lié aux exigences réglementaires, juridiques et de conformité

Financial and Investment Documents

Guides de formation et manuels de l’employé

Training Manuals

Matériel de marketing et de vente

Legal Forms

Rapports et autres produits livrables destinés aux clients

Quels sont les rôles et le personnel de l’entreprise qui peuvent bénéficier le plus de la réutilisation du contenu ?

La réutilisation de contenu peut réduire la complexité et rationaliser les efforts pour un large éventail de rôles et de fonctions au sein de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’un rédacteur de contenu, d’un expert en la matière, d’un propriétaire de produit, d’un responsable de secteur d’activité ou d’un responsable de la conformité, pour n’en citer que quelques-uns, pratiquement toutes les fonctions peuvent bénéficier des avantages de la réutilisation de contenu.

Ci-dessous, vous pouvez rencontrer certains des personas représentatifs qui sont les mieux servis par la réutilisation de contenu et apprendre comment QPP NextGen aide à relever leurs défis uniques.

Démarrez avec le logiciel de réutilisation de contenu de Quark

La réutilisation de contenu est une stratégie éprouvée qui permet d’élaborer des stratégies de contenu plus cohérentes, plus précises et plus rentables. Mais la mise en œuvre d’une stratégie complète de réutilisation du contenu sera toujours une tâche ardue sans les outils et le cadre adéquats.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen est notre système de gestion de bout en bout, en boucle fermée CCMS qui offre un emplacement centralisé pour créer, organiser, stocker, auditer et collaborer sur des composants de contenu structurés. Si vous en avez assez d’engloutir votre budget et vos ressources en contenu dans des travaux redondants ou dupliqués qui ne répondent tout simplement pas aux objectifs de votre conseil d’administration, il est temps de prendre au sérieux la réutilisation du contenu. Demandez votre démo de QPP NextGen dès aujourd’hui pour en savoir plus !

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