Che cos’è l’automazione dei contenuti?
Nel mezzo di un boom di contenuti senza precedenti, e senza alcun segno di rallentamento della domanda, le piccole imprese, le imprese e tutti gli altri stanno creando più contenuti che mai. Ma molti faticano a fornire in modo efficiente messaggi omnicanale coerenti al pubblico giusto. I problemi tipici includono il contenuto che è ospitato in troppi luoghi, flussi di lavoro noiosi e laboriosi per riproporre il contenuto su più canali e la mancanza di una collaborazione semplificata per modifiche, aggiornamenti e approvazioni.
Entra content automation: questo processo aiuta ad automatizzare i flussi di lavoro dei contenuti, gestire e archiviare le risorse dei contenuti per un facile riutilizzo, collaborare tra ruoli e reparti e pubblicare contenuti coerenti in una varietà di formati e canali. E le organizzazioni ne stanno prendendo atto: il 42% delle aziende utilizza software di content automation per ottenere più valore dai propri contenuti, secondo il rapporto sullo stato del marketing 2021 di Hubspot.
I vantaggi di Content Automation
Dai clienti esistenti ai nuovi potenziali clienti e dipendenti, tutto il tuo pubblico trarrà vantaggio dall’automazione dei contenuti. Serve anche tutti gli aspetti della tua attività che richiedono grandi volumi di risorse di contenuto riutilizzate frequentemente o altamente regolamentate.
Reduce Complexity
Dedica meno tempo all’esecuzione di attività soggette a errori e che richiedono tempo, alla duplicazione delle risorse perché perse nell’etere e alla garanzia della conformità normativa.
Aumenta il ROI dei contenuti
L’automazione dei contenuti espande il valore dei tuoi contenuti supportando un facile riutilizzo su più canali, utilizzando informazioni più intelligenti per indirizzare i gruppi giusti e semplificando i flussi di lavoro dei contenuti.
Estendi la tua portata
Sfrutta rapidamente diversi canali e trova i modi migliori per entrare in risonanza con clienti, dipendenti o altri segmenti di pubblico esistenti, accelerando anche la velocità con cui raggiungi quelli nuovi.
65%
degli intervistati ritiene che le strategie di automazione siano “estremamente efficaci” o “molto efficaci”.
Perché Quark per i contenuti
Automazione?
Quark Publishing Platform (QPP) porta l’automazione dei contenuti a un livello superiore con potenti funzionalità per la creazione, la progettazione di modelli, l’archiviazione dei componenti, la revisione/approvazione e la pubblicazione omnicanale. QPP può fungere da soluzione di pubblicazione end-to-end oppure può essere integrato con i sistemi aziendali e IT esistenti, come Microsoft Office.
Tutto inizia con Smart Content, che è strutturato, componentizzato e arricchito con metadati in modo che possa essere ricercato, tracciato, aggiornato e riutilizzato secondo necessità. Dalle tabelle Excel alle diapositive PowerPoint, ai video e altro ancora, QPP ti copre. Crea facilmente componenti Smart Content strutturati utilizzando Quark Author, il nostro strumento di creazione di contenuti basato sul Web o Quark XML Author, il nostro intuitivo plug-in di Microsoft Word. In entrambi i casi, gli esperti in materia possono creare, pubblicare e riutilizzare rapidamente contenuti con XML e schemi semanticamente ricchi, automatizzando al contempo le complessità inerenti a tale processo.
I migliori casi d’uso per Content Automation
QPP aiuta le organizzazioni di tutte le dimensioni a creare, gestire, rivedere e pubblicare rapidamente i contenuti che contano di più per loro e per i vari segmenti di pubblico che servono. Dal marketing e dal servizio clienti alle comunicazioni con i dipendenti e alle relazioni con gli investitori, quasi tutte le funzioni aziendali possono trarre vantaggio dall’automazione dei contenuti. Alcuni dei casi d’uso più comuni per il software di automazione dei contenuti includono:
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