Warum ist die Wiederverwendung von Inhalten notwendig?

Die Wiederverwendung von Inhalten bietet viele Vorteile und ist für jedes Unternehmen, das die digitale Transformation in großem Maßstab anstrebt, absolut notwendig. Ohne eine solide Strategie für die Wiederverwendung von Inhalten vergeuden Sie Zeit, Geld und Mühe für die Erstellung redundanter Inhalte, die schlechte Auffindbarkeit von Assets und inkonsistente Ergebnisse. Jeder Versuch, Ihre Inhalte zu globalisieren, wird wahrscheinlich fehleranfällig, isoliert und schwer zu übersetzen sein. Auch bei der Organisation, Speicherung und Prüfung von Inhalten werden Sie auf erhebliche Schwierigkeiten stoßen, insbesondere wenn Sie große Mengen an Inhalten produzieren oder in stark regulierten, konformen oder komplexen Branchen tätig sind. Beispiele hierfür sind:

Nehmen wir das Beispiel eines Finanzdienstleistungsunternehmens, das vierteljährliche Berichte für Investoren erstellt. Jeder Bericht beginnt mit einer strukturierte Einführung, aber die Botschaften müssen jedes Quartal mit aktuellen und relevanten Informationen aktualisiert werden – und dann in mehrere Sprachen übersetzt werden, um den unterschiedlichen Bedürfnissen einer globalen Anlegerbasis gerecht zu werden.

Die manuelle Aktualisierung und Lokalisierung dieses Abschnitts in großem Umfang wäre ein wahrer Albtraum. Mit der Wiederverwendung von Inhalten hingegen können Sie diesen strukturierten Einführungsabschnitt einmal erstellen, die Aktualisierungen des Abschnitts automatisch auf alle relevanten Berichte anwenden und die aktualisierten Inhalte dann auf der Grundlage Ihrer spezifischen Marktsegmente und Parameter lokalisieren.

Was sind die Vorteile der Wiederverwendung von Inhalten?

Die Wiederverwendung von Inhalten kann Unternehmen dabei helfen, eine Vielzahl von Problemen im Zusammenhang mit der Erstellung, Automatisierung und Verwaltung von Inhalten sowie der Veröffentlichung über verschiedene Kanäle zu lösen. Mit den richtigen Strategien und Tools für die Wiederverwendung von Inhalten kann Ihr Unternehmen von folgenden Vorteilen profitieren

Welche Arten von Inhalten können von der Wiederverwendung von Inhalten profitieren?

Generell sind alle Inhalte, die mehrere Verwendungszwecke, Bedürfnisse oder abteilungsübergreifende Anwendungen aufweisen – insbesondere in Branchen mit strengen Vorschriften oder Compliance-Anforderungen -, erstklassige Kandidaten für die Wiederverwendung von Inhalten. Beispiele hierfür sind:

Product Data Sheets

Anweisungen zum Produkt, Benutzerhandbücher, Einführungsleitfäden, Dokumentation und Warnhinweise

Codes and Standards

Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und andere organisatorische Prozesse und Verfahren

Standard Operating Procedures

Inhalte im Zusammenhang mit regulatorischen, rechtlichen und Compliance-Anforderungen

Financial and Investment Documents

Schulungsleitfäden und Mitarbeiterhandbücher

Training Manuals

Marketing- und Verkaufsprospekte

Legal Forms

Berichte und andere kundenorientierte Leistungen

Welche Unternehmensrollen und Mitarbeiter können am meisten von der Wiederverwendung von Inhalten profitieren?

Die Wiederverwendung von Inhalten kann die Komplexität reduzieren und die Arbeit für eine Vielzahl von Rollen und Funktionen in Ihrem Unternehmen rationalisieren. Egal, ob Sie ein Inhaltsautor, ein Fachexperte, ein Produkteigentümer, ein Geschäftsbereichsleiter oder ein Compliance-Beauftragter sind – um nur einige zu nennen -, praktisch jede Rolle kann von den Vorteilen der Wiederverwendung von Inhalten profitieren.

Im Folgenden können Sie einige der repräsentativen Personas kennenlernen, für die die Wiederverwendung von Inhalten am besten geeignet ist, und erfahren, wie QPP NextGen dabei hilft, ihre besonderen Herausforderungen zu bewältigen.

Starten Sie mit der Content-Reuse-Software von Quark

Die Wiederverwendung von Inhalten ist eine bewährte Strategie, um konsistentere, präzisere und kostengünstigere Inhaltsstrategien zu entwickeln. Aber die Umsetzung einer umfassenden Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten ist ohne die richtigen Werkzeuge und Rahmenbedingungen immer ein schwieriges Unterfangen.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen ist unser durchgängiger, geschlossener Kreislauf CCMS die einen zentralen Ort für die Erstellung, Organisation, Speicherung, Prüfung und Zusammenarbeit bei strukturierten Inhaltskomponenten bietet. Wenn Sie es leid sind, Ihr Content-Budget und Ihre Ressourcen für redundante oder doppelte Arbeit zu verbrauchen, die Ihre Ziele auf Vorstandsebene einfach nicht erreicht, ist es an der Zeit, sich ernsthaft mit der Wiederverwendung von Inhalten zu beschäftigen. Fordern Sie noch heute Ihre Demo von QPP NextGen an, um mehr zu erfahren!

Demo anfordern