Software para procedimientos normalizados de trabajo (PNT)

Crear y publicar procedimientos operativos estándar

Quark ayuda a reducir la complejidad y el trabajo manual en la creación, publicación y actualización frecuente de documentos de procedimientos operativos estándar:

• Documentos basados en plantillas: Utilice plantillas para los PNT con el fin de separar el proceso de redacción del contenido estructurado y el de formateo de los documentos para conseguir un proceso más rápido y sencillo. Los componentes de contenidos inteligentes facilitan la reutilización de los contenidos existentes para darles un aspecto coherente, lo que facilita su lectura y seguimiento.

• Actualizaciones automáticas: Actualice el contenido una vez en el sistema centralizado de gestión de contenidos de componentes y actualice automáticamente todos los PNT cuando se requieran cambios debido a nuevos procesos o normativas, garantizando que todas las versiones estén al día.

• Publicación en cualquier formato: Una vez aprobados, sus PNT pueden publicarse automáticamente en HTML, PDF, imprimirse o en cualquier otro formato, como incluso compartirse con otros sistemas empresariales, ya que Quark está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas.

• Control de versiones: Realice un seguimiento de todas las versiones de un PNT y reúna automáticamente varias versiones regionalizadas de documentos a partir de una fuente central con una pista de auditoría clara.

• Revisión y aprobaciones: Los PNT suelen requerir la colaboración y la aprobación del contenido por parte de múltiples interesados. Automatice el proceso de aprobación, dirigiendo el PNT a las partes interesadas adecuadas para su revisión y aprobación antes de publicarlo.

En general, el software de automatización de contenidos de Quark ayuda a crear y publicar procedimientos operativos estándar de forma más eficaz y coherente, reduciendo los errores y garantizando el cumplimiento de la normativa.