¿Qué es la automatización de contenido?
En medio de un auge de contenido sin precedentes, y sin signos de desaceleración de la demanda, las pequeñas empresas, las empresas y todos los demás están creando más contenido que nunca. Pero muchos luchan por entregar de manera eficiente mensajes omnicanal consistentes a las audiencias correctas. Los problemas típicos incluyen contenido alojado en demasiados lugares, flujos de trabajo tediosos y laboriosos para reutilizar contenido en múltiples canales y una falta de colaboración optimizada para ediciones, actualizaciones y aprobaciones.
Ingrese a la automatización de contenido: este proceso ayuda a automatizar los flujos de trabajo de contenido, administrar y almacenar activos de contenido para una fácil reutilización, colaborar entre roles y departamentos, y publicar contenido consistente en una variedad de formatos y canales. Y las organizaciones están tomando nota: el 42 % de las empresas utilizan software de automatización de contenido para obtener más valor de su contenido, según el Informe sobre el estado del marketing de 2021 de Hubspot.
Los beneficios de la automatización de contenido
Desde clientes existentes hasta nuevos prospectos y empleados, todas sus audiencias se beneficiarán de la automatización de contenido. También atiende todos los aspectos de su negocio que requieren grandes volúmenes de activos de contenido reutilizados con frecuencia o altamente regulados.
Reducir la complejidad
Dedique menos tiempo a realizar tareas propensas a errores y que consumen mucho tiempo, duplicar activos porque se perdieron en el éter y garantizar el cumplimiento normativo.
Aumente el ROI del contenido
La automatización de contenido amplía el valor de su contenido al admitir una fácil reutilización en múltiples canales, utilizando conocimientos más inteligentes para dirigirse a los grupos correctos y agilizando los flujos de trabajo de contenido.
Amplíe su alcance
Aproveche rápidamente diferentes canales y encuentre las mejores maneras de resonar con los clientes, empleados u otras audiencias existentes mientras acelera la velocidad a la que llega a otras nuevas.
65%
de los encuestados siente que las estrategias de automatización son «extremadamente efectivas» o «muy efectivas».
¿Por qué Quark para contenido?
¿Automatización?
Quark Publishing Platform (QPP) lleva la automatización de contenido al siguiente nivel con poderosas capacidades para creación, diseño de plantillas, almacenamiento de componentes, revisión/aprobación y publicación omnicanal. QPP puede servir como una solución de publicación de extremo a extremo, o puede integrarse con los sistemas comerciales y de TI existentes, como Microsoft Office.
Todo comienza con Smart Content, que está estructurado, dividido en componentes y mejorado con metadatos para que pueda buscarse, rastrearse, actualizarse y reutilizarse según sea necesario. Desde tablas de Excel hasta diapositivas de PowerPoint, videos y más, QPP lo tiene cubierto. Cree sin problemas componentes de contenido inteligente estructurados con Quark Author, nuestra herramienta de creación de contenido basada en la web, o Quark XML Author, nuestro complemento intuitivo de Microsoft Word. De cualquier manera, los expertos en la materia pueden crear, publicar y reutilizar rápidamente contenido con XML y esquemas semánticamente ricos mientras automatizan las complejidades inherentes a ese proceso.
Principales casos de uso para la automatización de contenido
QPP ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a crear, administrar, revisar y publicar rápidamente el contenido que más les importa a ellas y a las diversas audiencias a las que sirven. Desde el marketing y el servicio al cliente hasta las comunicaciones con los empleados y las relaciones con los inversores, casi todas las funciones comerciales pueden beneficiarse de la automatización de contenido. Algunos de los casos de uso más comunes para el software de automatización de contenido incluyen:
Hojas de datos de productos
Códigos y estándares
Estándar de Procedimientos Operativos
Documentos financieros y de inversión
Manuales de formación
Formas Legales
Etiquetas de productos
Reportes de investigación
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