Quién puede beneficiarse de una plataforma de gestión de contenidos por componentes?

Aunque casi cualquier organización puede beneficiarse de un mayor control sobre su contenido y base de conocimientos, los casos de uso son increíblemente claros para ciertos tipos de organizaciones e industrias. Estos incluyen:

  • Organizaciones de sectores muy regulados: En sectores como servicios financieros, ciencias de la vida y productos farmacéuticos, legal, e incluso gobierno, el coste de publicar contenido no conforme puede ser grave. La gestión de contenidos por componentes le ayuda a bloquear el cumplimiento en el nivel más elemental, para que su equipo pueda operar con confianza.

  • Empresas que publican grandes volúmenes de contenido omnicanal: Anunciantes, equipos de ventas y profesionales del marketing son sólo algunos ejemplos de profesionales que necesitan mantener puntos de contacto coherentes con su público, y que necesitan llegar a ese público allí donde se encuentre. El CCMS adecuado ayudará a mantener la uniformidad y la velocidad de los mensajes en cualquier formato digital o impreso.

  • Organizaciones con bases de conocimiento grandes y complejas: Fabricantes, incluyendo Las organizaciones de tecnología médica y biotecnológica son sólo algunos ejemplos de organizaciones que requieren que equipos dispares se mantengan al día sobre información y datos muy detallados y técnicos. La estandarización y recopilación de esta información en una fuente fiable ayuda a romper los silos y aumentar el tiempo de comercialización.

  • Empresas con grandes volúmenes de datos estructurados y no estructurados: Muchas empresas sufren al intentar gestionar contenidos antiguos y no estructurados junto con contenidos estructurados. Dado que los datos estructurados son la columna vertebral de un CCMS -y que las soluciones sólidas pueden convertir los datos no estructurados en componentes estructurados-, esta solución se adapta de forma natural a las empresas e industrias que dependen en gran medida de los datos estructurados, entre ellas servicios financieros, fabricantes, y ciencias de la vida. QPP NextGen es compatible con una gran variedad de esquemas XML fáciles de usar, como DITA, DocBook, S1000D y nuestro esquema Quark Smart Content.

Comprender las ventajas del CCMS

42% de los usuarios de CCMS afirman que ‘Mejorar la coherencia y la calidad de los contenidos’ es uno de los principales impulsores de la adopción de CCMS. Y 45% dicen que la mejora de la gestión del flujo de trabajo es una de las principales ventajas.

Así se desprende del informe IDC InfoBrief 2024 patrocinado por Quark, Unleashing the Power of Automated Enterprise Content in Today’s AI Era. Más información sobre las demás ventajas principales.

Obtenga el IDC InfoBrief
How Quark Publishing Platform Works

¿Qué es un componente?

En un sistema de gestión de contenidos por componentes, un «componente» es similar a un bloque de construcción en la creación de contenidos, comparable a las piezas individuales de Lego en un juego. Estos componentes pueden ser tan pequeños como una palabra, frase o párrafo, o tan sustanciales como imágenes, vídeos o tablas.

Al igual que un juego de Lego permite crear infinidad de estructuras a partir de los mismos ladrillos básicos, un CCMS utiliza estos componentes de contenido para ensamblar diversos documentos o contenidos digitales. Este enfoque modular aumenta la eficacia y flexibilidad de la creación de contenidos. Permite ensamblar rápidamente nuevos contenidos a partir de elementos preexistentes, fomentando un proceso de gestión de contenidos más ágil, rentable y coherente.  

¿Cuáles son las principales ventajas de un CCMS?

La gestión de contenidos CCMS revoluciona la forma en que se crean, gestionan y distribuyen los contenidos, ofreciendo ventajas inigualables en cuanto a eficiencia, coherencia y escalabilidad en la gestión de contenidos. Más específicamente, esos beneficios incluyen: 

Empiece a utilizar el sistema de gestión de contenidos de componentes unificados de Quark

QPP NextGen es un CCMS de bucle cerrado basado en SaaS que ayuda a organizaciones grandes y complejas de muchos sectores a agilizar la creación y publicación de contenidos, desbloquear la automatización de contenidos y facilitar una gestión precisa de los mismos. Si está listo para derribar las barreras a la madurez de los contenidos y acelerar su velocidad de comercialización, solicite su demostración de QPP NextGen hoy mismo.

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