¿Quién puede beneficiarse de la autoría estructurada?

La creación estructurada es un activo inestimable para una gran variedad de funciones, organizaciones e industrias que se enfrentan a complejos retos de contenido. Pero es especialmente esencial para las organizaciones empresariales que producen grandes volúmenes de contenidos en entornos de alto riesgo. regulado, automatizado (o que necesitan automatización), compatible, o complejo industrias, como:

Para estos sectores, la autoría estructurada no consiste sólo en organizar contenidos; es un enfoque estratégico que garantiza una gestión de contenidos coherente y de alta calidad, mejora la productividad, amplía la reutilización global y reduce significativamente los costes de funciones y roles clave mediante la automatización de contenidos. Los principales beneficiarios de la gestión de contenidos estructurados suelen ser los expertos en la materia, los redactores de contenidos y los arquitectos de contenidos o información.  

How Quark Publishing Platform Works
How Quark Publishing Platform Works

Structured Content vs. Unstructured Content

Comprender la diferencia entre contenidos estructurados y no estructurados es clave para reconocer las ventajas de la gestión de contenidos estructurados. El contenido no estructurado es similar a la escritura libre: Es flexible, mezcla estilo y formato con el propio contenido, y carece de un formato o conjunto de normas predefinidos. Aunque ofrece mayor libertad, carece de coherencia y puede ser difícil de gestionar y analizar a gran escala. Por el contrario, la creación de contenidos estructurados impone un conjunto específico de reglas o esquemas, garantizando un formato coherente en todas las piezas de contenido. Por ejemplo, puede exigir que cada titular vaya seguido de un párrafo, que cada foto incluya un pie de foto y un texto alternativo, y que cada lista de viñetas contenga un número determinado de viñetas.

Este nivel de estructura, a menudo gestionado en XML u otros formatos estructurados, separa el contenido del estilo y el formato. Permite categorizar, recuperar y utilizar la información con mayor facilidad, mejorando significativamente la coherencia y la precisión en todos los tipos de contenido. Para las organizaciones que trabajan con contenidos complejos, regulados o de gran volumen, la creación estructurada es una herramienta estratégica que ayuda a mantener el cumplimiento de las normas y a agilizar los flujos de trabajo.  

¿Cuáles son las ventajas de la creación estructurada?

La autoría estructurada aporta una gran cantidad de ventajas, especialmente para las organizaciones que trabajan con grandes volúmenes de contenido reutilizado con frecuencia o muy regulado. Al aprovechar una plataforma de publicación omnicanal preparada para el futuro con autoría estructurada de contenidos, obtendrá el control sobre la mensajería en varias plataformas y garantizará el cumplimiento, la calidad y la eficiencia.  

Empiece a utilizar el software de creación estructurado y por componentes de Quark

La gestión de contenidos estructurados es la base de la eficiencia crítica en la automatización de contenidos, el cumplimiento de la normativa y la satisfacción del cliente. Gracias a la autoría estructurada, Quark Publishing Platform (QPP) NextGen permite a las organizaciones reunir y gestionar contenidos de forma rápida y precisa en todos los canales deseados.

Con potentes funciones de creación estructurada, diseño de plantillas, almacenamiento de componentes, procesos colaborativos de revisión/aprobación y publicación omnicanal, QPP NextGen reduce sus costes de contenidos y elimina muchas de las actividades que requieren más tiempo y mano de obra dentro de sus flujos de trabajo de contenidos. Los usuarios pueden generar automáticamente metadatos XML dentro de las plantillas de esquema inteligente utilizando nuestra herramienta de creación de contenidos basada en web, Quark Author, o nuestro sencillo e intuitivo Plugin de Microsoft Word, Quark XML Author.

Si está listo para implantar una verdadera solución integral para la automatización y publicación de contenidos en su empresa, Solicite una demostración de QPP NextGen hoy mismo.  

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