¿Qué es la creación estructurada?
La creación estructurada ofrece a los expertos en la materia (PYMES) la posibilidad de crear contenido siempre actual, modularizado y con control de cumplimiento, que funciona dentro de una taxonomía adaptable para toda la empresa a la que se puede acceder mediante la plataforma omnipresente y fácil de usar de Microsoft Word.
Mediante la autoría estructurada, los contenidos se almacenan en un repositorio del sistema de gestión de contenidos de componentes (CCMS) en el que se pueden realizar búsquedas fácilmente. El repositorio central de «fuente única de verdad» de Quark le permite crear nuevos documentos utilizando componentes de contenido verificados. Al aprovechar las metaetiquetas de datos XML, se puede acelerar el montaje de contenidos mediante la agregación de componentes en una base de datos universal y de fácil búsqueda. Una base de datos verificada acorta los largos procesos de aprobación, garantiza el cumplimiento de la normativa y elimina los cuellos de botella administrativos.
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La publicación dinámica puede desplegarse rápidamente en su organización. Como resultado, las empresas ya no están atadas a piezas de contenido de un solo uso, que se vuelven bastante costosas a escala. Piense en lo difícil que sería encontrar activos a través de la búsqueda, en la rapidez con la que quedarían obsoletos, en la cantidad de trabajo que habría que duplicar y en el número de expertos en canales específicos que necesitaría para apoyar sus operaciones de contenido. Afortunadamente, la creación estructurada ofrece un mejor camino para todas las partes interesadas.
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Son muchas las ventajas de una plataforma de publicación omnicanal preparada para el futuro con autoría de contenidos estructurados. Por ejemplo, la publicación omnicanal le permite controlar la mensajería en todas las plataformas para las organizaciones que producen grandes volúmenes de activos reutilizados con frecuencia o altamente regulados.
Otras ventajas son:
Flujos de trabajo eficientes
La creación de contenidos estructurados ayuda a eliminar el trabajo que consume tiempo y es propenso a errores. Esto incluye el copiado/pegado redundante, las búsquedas prolongadas de activos para reutilizar y las actualizaciones manuales de un único contenido aprobado en múltiples canales y formatos.
Costes más bajos
La gestión de contenidos controlados por la normativa, como los informes de inversión o las etiquetas farmacéuticas, es mucho más fácil con contenidos estructurados. La «fuente única de verdad» significa que puede controlar sus mensajes y diseños, evitar la complacencia y abordar la complejidad en muchos canales para cumplir las normas de código actualizadas.
Resultados coherentes
Los contenidos estructurados y por componentes ayudan a los equipos a trabajar de forma más colaborativa y coherente. Los componentes de contenido pueden actualizarse en un lugar, y esos cambios se aplican a cada instancia de uso. Esto significa que se pisan menos los pies, se pregunta menos si un activo está al día y se reduce el riesgo normativo.
Mayor velocidad y precisión
Los metadatos XML etiquetados en una taxonomía universal facilitan el seguimiento y la búsqueda en todo su patrimonio de contenidos, lo que le permite crear documentos críticos para la empresa de forma fiable en horas en lugar de meses. Agregue rápidamente a sus documentos utilizando un formato consistente y predeterminado con contenido estructurado y compuesto.
Integraciones omnicanal
Por supuesto, la autoría estructurada es fundamental para permitir el montaje de documentos omnicanal y la reutilización de componentes. Pero una ventaja que a menudo se pasa por alto al utilizar un lenguaje estandarizado como el XML es la posibilidad de importar/exportar contenidos de plataformas de terceros como CRM, ERP, calendarios y plataformas de marketing.
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