Software für Vorschriften und Normen

Vorschriften, Standards und Regeln Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten

Quark reduziert die Komplexität und verbessert die Effizienz bei der Erstellung und Veröffentlichung von Branchenvorschriften, Standards und Codes auf verschiedene Weise:

• Gemeinsame Erstellung von Inhalten: Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung strukturierter Inhalte für die Dokumentation von Vorschriften, indem Sie mehreren Beteiligten die Möglichkeit geben, über eine einzige Plattform gemeinsam an den Inhalten zu arbeiten, und beschleunigen Sie den Überprüfungs- und Genehmigungszyklus, um schneller eine hochwertige Dokumentation zu erstellen.

• Sorgen Sie für Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Regulierungsdokumente mit einem vorlagengesteuerten Ansatz konsistent sind, der das Schreiben von Inhalten von der Gestaltung und Formatierung der Dokumente trennt. Erstellen und speichern Sie Inhalte als Komponentenbausteine in einem zentralen CCMS-Repository, um Dokumente schneller und präziser zu erstellen und ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

• Automatisieren Sie Aktualisierungen: Schreiben Sie ganz einfach strukturierte Inhaltsaktualisierungen für Vorschriftendokumente, indem Sie den Prozess des Auffindens und Ersetzens veralteter Informationen aus dem zentralen Repository „Single Source of Truth“ automatisieren, und die automatische Wiederveröffentlichung in allen gewünschten Formaten und Kanälen wie HTML, PDF, Hilfesystemen und mehr. Dadurch verkürzt sich der Prozess der Inhaltsaktualisierung von Tagen und Wochen auf ein paar Stunden.

• Organisierte Inhaltstaxonomie: Verwalten Sie den Inhalt Ihrer Dokumente in einem zentralen Repository, so dass er anhand von XML-Metadaten-Tags gemäß der von Ihnen bevorzugten Taxonomie organisiert ist. Finden Sie schnell freigegebene Inhalte, um sie für mehrere Dokumente wiederzuverwenden und Engpässe bei der Veröffentlichung zu beseitigen. Keine Erstellung von Inhalten für den einmaligen Gebrauch mehr.

• Omnichannel-Publishing: Sobald Ihre Inhalte geprüft und genehmigt sind, können Sie das Dokument automatisch in mehreren Formaten gleichzeitig veröffentlichen, z. B. PDF, HTML oder XML, ohne dass Sie es neu formatieren oder veröffentlichen müssen. Dies stellt sicher, dass Ihre Inhalte schnell und im bevorzugten Format für die Beteiligten verfügbar und zugänglich sind, und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand.

Insgesamt hilft Ihnen Quark dabei, Dokumente zu Branchenvorschriften, Normen und Codes effizienter zu erstellen und zu veröffentlichen, um Zeit und Aufwand zu sparen, ihre Konsistenz zu gewährleisten und sie in verschiedenen Formaten zugänglich zu machen.