Wer kann von Structured Authoring profitieren?

Strukturiertes Authoring ist ein unschätzbarer Vorteil für eine Vielzahl von Rollen, Organisationen und Branchen, die mit komplexen inhaltlichen Herausforderungen konfrontiert sind. Besonders wichtig ist sie jedoch für Unternehmen, die große Mengen an Inhalten in hochkomplexen Umgebungen produzieren. geregelt, automatisiert (oder die Automatisierung benötigen), konform, oder komplexe Branchen, wie z.B.:

Für diese Branchen geht es bei der strukturierten Inhaltserstellung nicht nur um die Organisation von Inhalten, sondern um einen strategischen Ansatz, der ein qualitativ hochwertiges, konsistentes Inhaltsmanagement gewährleistet, die Produktivität steigert, die globale Wiederverwendbarkeit erweitert und die Kosten für wichtige Funktionen und Rollen durch die Automatisierung von Inhalten erheblich senkt. Zu den Hauptnutznießern der strukturierten Inhaltsverwaltung gehören in der Regel Fachexperten (SMEs), Inhaltsautoren und Inhalts- oder Informationsarchitekten.

How Quark Publishing Platform Works
How Quark Publishing Platform Works

Strukturierter Inhalt vs. unstrukturierter Inhalt

Das Verständnis des Unterschieds zwischen strukturierten und unstrukturierten Inhalten ist der Schlüssel, um die Vorteile eines strukturierten Inhaltsmanagements zu erkennen. Unstrukturierte Inhalte sind so etwas wie Freiformschriften: Er ist flexibel, mischt Stil und Formatierung mit dem Inhalt selbst und hat kein vordefiniertes Format oder Regelwerk. Sie bieten zwar mehr Freiheit, sind aber nicht konsistent und können in großem Umfang schwer zu verwalten und zu analysieren sein.

Im Gegensatz dazu setzt die strukturierte Inhaltserstellung ein bestimmtes Regelwerk oder Schema durch, das ein konsistentes Format für alle Inhaltselemente gewährleistet. So kann beispielsweise vorgeschrieben werden, dass auf jede Überschrift ein Absatz folgt, jedes Foto eine Bildunterschrift und einen Alternativtext enthält und jede Aufzählung eine bestimmte Anzahl von Aufzählungspunkten enthält.

Auf dieser Ebene der Struktur, die oft in XML oder anderen strukturierten Formaten verwaltet wird, wird der Inhalt von Stil und Formatierung getrennt. Sie ermöglicht eine einfachere Kategorisierung, Abfrage und Verwendung von Informationen und verbessert die Konsistenz und Genauigkeit aller Inhaltstypen erheblich. Für Unternehmen, die mit komplexen, regulierten oder großen Mengen an Inhalten zu tun haben, ist die strukturierte Inhaltserstellung ein strategisches Werkzeug, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Was sind die Vorteile von Structured Authoring?

Structured Authoring bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere für Unternehmen, die mit großen Mengen häufig wiederverwendeter oder stark regulierter Inhalte zu tun haben. Durch den Einsatz einer zukunftssicheren Omnichannel-Publishing-Plattform mit strukturiertem Content-Authoring erhalten Sie die Kontrolle über die Nachrichtenübermittlung über verschiedene Plattformen hinweg und gewährleisten Compliance, Qualität und Effizienz.

Beginnen Sie mit der komponentisierten, strukturierten Authoring-Software von Quark

Die strukturierte Verwaltung von Inhalten bildet die Grundlage für eine hohe Effizienz bei der Automatisierung von Inhalten, der Einhaltung von Vorschriften und der Kundenzufriedenheit. Dank der strukturierten Inhaltserstellung, Quark Publishing Platform (QPP) NextGen ermöglicht es Unternehmen, Inhalte schnell und präzise über alle gewünschten Kanäle zusammenzustellen und zu verwalten.

Mit leistungsstarken Funktionen für strukturiertes Authoring, Vorlagendesign, Komponentenspeicherung, kollaborative Überprüfungs-/Genehmigungsprozesse und Omnichannel-Publishing senkt QPP NextGen Ihre Inhaltskosten und eliminiert viele der zeit- und arbeitsintensivsten Aktivitäten innerhalb Ihrer Inhalts-Workflows. Mit unserem webbasierten Content-Authoring-Tool können Benutzer automatisch XML-Metadaten in Smart-Schema-Vorlagen generieren, Quark Author, oder unser einfaches und intuitives Microsoft Word-Plugin, Quark XML Author.

Wenn Sie bereit sind, eine echte End-to-End-Lösung für die Automatisierung und Veröffentlichung von Inhalten in Ihrem Unternehmen zu implementieren, fordern Sie noch heute eine Demo von QPP NextGen an!

ccms solution

Verwandte Produkte