Was ist strukturiertes Authoring?
Die strukturierte Inhaltserstellung gibt Fachexperten (SMEs) die Möglichkeit, immer wiederkehrende, modularisierte und konformitätskontrollierte Inhalte zu erstellen, die innerhalb einer anpassbaren, unternehmensweiten Taxonomie funktionieren, die über die allgegenwärtige und benutzerfreundliche Plattform von Microsoft Word zugänglich ist.
Durch strukturiertes Authoring werden die Inhalte in einem leicht durchsuchbaren Component Content Management System (CCMS) Repository gespeichert. Mit dem zentralen „Single Source of Truth“-Repository von Quark können Sie neue Dokumente mit geprüften Inhaltskomponenten erstellen. Durch die Nutzung von XML-Metatags können Sie die Zusammenstellung von Inhalten beschleunigen, indem Sie Komponenten in einer universellen, leicht durchsuchbaren Datenbank zusammenfassen. Eine geprüfte Datenbank verkürzt die zeitintensiven Genehmigungsverfahren, sichert die Einhaltung der Vorschriften und beseitigt administrative Engpässe.
ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST
Dynamic Publishing kann schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Dadurch sind Unternehmen nicht mehr an Einweg-Inhalte gebunden, die im großen Maßstab recht kostspielig werden. Bedenken Sie, wie schwierig es wäre, Assets über die Suche zu finden, wie schnell sie veralten würden, wie viel Arbeit doppelt anfallen würde und wie viele kanalspezifische Experten Sie zur Unterstützung Ihrer Content-Aktivitäten benötigen würden. Glücklicherweise bietet die strukturierte Erstellung von Dokumenten einen besseren Weg für alle Beteiligten.
KOSTENLOSE DEMODie Quark Tools für die Erstellung strukturierter Inhalte automatisieren und erweitern die Wirkung Ihrer Inhalte
Eine zukunftsweisende Omnichannel-Publishing-Plattform mit strukturierter Inhaltserstellung bietet viele Vorteile. Mit Omnichannel-Publishing können Sie beispielsweise die Nachrichtenübermittlung plattformübergreifend steuern, wenn Sie große Mengen an häufig wiederverwendeten oder stark regulierten Inhalten produzieren.
Weitere Vorteile sind:
Effiziente Arbeitsabläufe
Die strukturierte Inhaltserstellung hilft, zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeiten zu vermeiden. Dazu gehören redundantes Kopieren/Einfügen, langwierige Suchen nach wiederverwendbaren Inhalten und manuelle Aktualisierungen für einen einzigen genehmigten Inhalt über mehrere Kanäle und Formate hinweg.
Niedrigere Kosten
Die Verwaltung von Compliance-kontrollierten Inhalten wie Investitionsberichten oder pharmazeutischen Etiketten ist mit strukturierten Inhalten viel einfacher. Die „einzige Quelle der Wahrheit“ bedeutet, dass Sie Ihre Botschaften und Layouts kontrollieren können, Selbstgefälligkeit vermeiden und die Komplexität über viele Kanäle hinweg angehen können, um aktualisierte Code-Standards zu erfüllen.
Konsistente Ergebnisse
Strukturierte und komponentisierte Inhalte helfen den Teams, besser und einheitlicher zusammenzuarbeiten. Inhaltskomponenten können an einer Stelle aktualisiert werden, und diese Änderungen werden für jede Instanz der Nutzung übernommen. Das bedeutet, dass man weniger auf Zehenspitzen tritt, sich nicht mehr fragen muss, ob ein Vermögenswert auf dem neuesten Stand ist, und weniger regulatorische Risiken eingeht.
Bessere Geschwindigkeit und Genauigkeit
XML-Metadaten, die mit einer universellen Taxonomie versehen sind, erleichtern die Nachverfolgung und Suche in Ihrem gesamten Inhaltsbestand, so dass Sie zuverlässige geschäftskritische Dokumente in wenigen Stunden statt in Monaten erstellen können. Fügen Sie Ihren Dokumenten schnell ein einheitliches, vorgegebenes Format mit strukturiertem und komponentisiertem Inhalt hinzu.
Omnichannel-Integrationen
Natürlich ist die strukturierte Erstellung von Dokumenten entscheidend für die Zusammenstellung von Omnichannel-Dokumenten und die Wiederverwendung von Komponenten. Ein oft übersehener Vorteil der Verwendung einer standardisierten Sprache wie XML ist jedoch die Möglichkeit, Inhalte aus Plattformen von Drittanbietern wie CRM, ERP, Kalendern und Marketingplattformen zu importieren/exportieren.
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