Software per regolamenti e standard

Regolamenti, standard e norme Creazione e pubblicazione di documenti

Quark riduce la complessità e migliora l’efficienza nella creazione e nella pubblicazione di normative, standard e codici industriali in diversi modi:

• Creazione di contenuti collaborativi: Semplifica il processo di scrittura di contenuti strutturati per la documentazione normativa, consentendo a più stakeholder di collaborare facilmente sui contenuti tramite un’unica piattaforma, e velocizza il ciclo di revisione e approvazione per produrre più rapidamente documentazione di alta qualità.

• Garantire la coerenza: Si assicuri che tutti i suoi documenti normativi siano coerenti con un approccio basato su modelli che separa la scrittura dei contenuti dalla progettazione e dalla formattazione dei documenti. Crea e archivia i contenuti come elementi costitutivi in un repository CCMS centrale, per una creazione rapida e più accurata di documenti con un aspetto e un’atmosfera coerenti.

• Automatizzare gli aggiornamenti: Scriva facilmente gli aggiornamenti dei contenuti strutturati dei documenti normativi, automatizzando il processo di ricerca e sostituzione delle informazioni obsolete dal repository centrale ‘fonte unica di verità’, e la ripubblicazione automatica in tutti i formati e canali desiderati, come HTML, PDF, sistemi di assistenza e altro ancora. Questo riduce drasticamente il processo di aggiornamento dei contenuti da giorni e settimane a poche ore.

• Tassonomia organizzata dei contenuti: Gestisce i contenuti dei suoi documenti in un repository centrale, in modo che siano organizzati da tag di metadati XML secondo la tassonomia organizzata che preferisce. Trova rapidamente i contenuti approvati per riutilizzarli in più documenti e alleviare i colli di bottiglia della pubblicazione. Niente più creazione di contenuti monouso.

• Pubblicazione omnichannel: una volta che i suoi contenuti sono stati rivisti e approvati, può pubblicare automaticamente il documento in più formati contemporaneamente, come PDF, HTML o XML, senza dover riformattare o ripubblicare. Questo assicura che i suoi contenuti siano disponibili e accessibili agli stakeholder in modo rapido, nel loro formato preferito, e riduce il tempo e l’impegno necessari.

In generale, Quark la aiuta a creare e pubblicare in modo più efficiente i documenti relativi a normative, standard e codici del settore, per risparmiare tempo e fatica, garantire la coerenza e renderli accessibili in più formati.