Lösungen für die Zusammenarbeit bei Inhalten

Was ist Inhalt?
Kollaboration?

Die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten bedeutet, dass Fachexperten, wichtige Interessengruppen, Texter und Designer zusammenarbeiten, um Inhalte zu erstellen. Das nahtlose Zusammenspiel dieser Parteien ist ein wesentlicher Bestandteil der Leistung jedes Unternehmens.

Durch die Automatisierung des Prozesses der Zusammenarbeit von Inhalten können Teams ein höheres Maß an Zusammenarbeit erreichen, so dass Remote-Teams über Plattformen und Entfernungen hinweg produktiv arbeiten können. Die Straffung dieser mühsamen und geschäftskritischen Prozesse verkürzt den Überprüfungszyklus zwischen Ihren Content-Teams und anderen wichtigen Stakeholdern wie Beschaffung, Rechtsabteilung, Personalabteilung usw., während gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und die mit fehleranfälligen Inhalten verbundenen Risiken verringert werden.

Mit einem automatisierten Tool zur Zusammenarbeit an Inhalten kann Ihr Team die Überprüfungszyklen von Wochen auf Stunden verkürzen. Anstatt auf Überprüfungen, Bearbeitungen und Genehmigungen zu warten, umgeht Content Collaboration zeitintensive Prozesse, indem es die Zusammenstellung, das Feedback und die Versionskontrolle in einer unternehmensübergreifenden Software für Content Collaboration zentralisiert.

ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST

Die Inhaltsmodule von Quark verwenden geprüfte, wiederverwendbare Komponenten, um sicherzustellen, dass niemand jedes Mal, wenn eine Komponente bearbeitet wird, einzelne Dokumente überprüfen oder ändern muss. Aktualisierte Komponenten müssen in Ihrem Unternehmen nur einmal überprüft, genehmigt und verifiziert werden, um alle Dokumente, in denen sie enthalten sind, sicher zu aktualisieren.

Quark ist eine der wenigen Plattformen für die Zusammenarbeit mit Inhalten, die eine geschlossene Content-Lifecycle-Management-Engine nutzt, bei der die Erstellung, Verwaltung, Zusammenarbeit/Überprüfung, Zusammenstellung, Veröffentlichung und Analyse von Inhalten in einer einzigen Plattform untergebracht ist. Die kontinuierliche Verbesserung schließt den Kreislauf mit Erkenntnissen darüber, wie Sie Ihre Inhalte umgestalten und mehr Möglichkeiten zur Differenzierung vom Wettbewerb schaffen können.

Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit mit Inhalten können Ihrem Unternehmen zu einer besseren Kommunikation und Entscheidungsfindung verhelfen und gleichzeitig die Arbeitsabläufe für Inhalte optimieren.

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Steigern Sie die kreative Produktivität Ihres Teams mit Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten

Die Erstellung von Unternehmensinhalten ist eine Teamarbeit, die eine gemeinsame Vision und ein klares Ziel für viele verschiedene Interessengruppen, Abteilungen und Kanäle erfordert. Um diese Bemühungen zu unterstützen, muss Ihre Software für die Zusammenarbeit mit Inhalten einen On-Demand-Zugang zu genauen und aktuellen Ressourcen bieten, die es jedem Teammitglied ermöglichen, seine beste Arbeit zu leisten – jederzeit und von jedem Ort oder Gerät aus.

Das ist zwar oft leichter gesagt als getan – vor allem, wenn man den hybriden Charakter der modernen Arbeit bedenkt -, aber die Ergebnisse können verblüffend sein. Die besten Plattformen für die Zusammenarbeit mit Inhalten tragen dazu bei, Ihre Gesamtkosten für Inhalte zu senken, indem sie unter anderem folgende Vorteile bieten:

Widerstandsfähigkeit und Auswirkungen

Je mehr Ihre Inhalte die einzigartigen Perspektiven, Ideen und Erfahrungen verschiedener Interessengruppen und Mitarbeiter widerspiegeln können, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie interne Verzögerungen vermeiden, einen längeren Lebenszyklus haben und bei Ihren Zielgruppen wirklich ankommen.

Kontrolle und Konsistenz

Indem Sie die Teammitglieder über eine zentralisierte Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten miteinander verbinden, können Sie sicherstellen, dass sie an den richtigen Assets arbeiten, ihre Kommunikation und ihr Vertrauen verbessern und sich voll und ganz auf die Sicherheit, Regulierung und Konsistenz Ihrer Inhalte verlassen.

Effizienz und Produktivität

Wenn Ihr Content-Team mit denselben automatisierten Workflows und einem zentralen Repository arbeitet, kann es die Arbeitslast auf intelligente Weise teilen. Jedes Mitglied kann sich auf seine beste Arbeit konzentrieren, schnelles Feedback und Genehmigungen einholen und das Endziel im Auge behalten.

Erleben Sie Content Collaboration in Echtzeit mit Quark

Wir bei Quark haben die Workflows für die designorientierte Zusammenarbeit in den Bereichen Medien und Publishing erweitert, um größeren Unternehmen zu helfen, ihre Effizienz zu steigern und die Prüf- und Genehmigungszyklen zu verkürzen.

Nirgendwo wird dies deutlicher als in Quark Publishing Platform (QPP) NextGen, unserer End-to-End-Plattform für die Automatisierung von Inhalten. QPP NextGen unterstützt kollaborative Content-Aktivitäten, die von strukturiertem Co-Authoring und metadatengesteuertem Vorlagendesign bis hin zum Omnichannel-Publishing reichen und Ihnen die vollständige kreative Kontrolle über Ihre internen Prozesse geben. Mit einer effektiven Content-Zusammenarbeit können Sie Selbstgefälligkeit vermeiden und den bestmöglichen Content-ROI erzielen – vor allem bei spezialisierten Assets, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen, wie z. B. Anlageberichte oder pharmazeutische Etiketten.

Die einheitliche Inhaltserstellung mit QPP NextGen bietet großen, globalen Unternehmen die Tools für die Zusammenarbeit mit Inhalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um ihre speziellen Branchen- und Gesetzesanforderungen zu erfüllen.

Wir halten die Zusammenarbeit bei Inhalten nicht für eine Raketenwissenschaft. Wir sind der Meinung, dass es sehr sinnvoll ist, Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand zu geben, die es braucht, um Ressourcen an einem zentralen Ort zu organisieren, sie leicht zu finden und gemeinsam zu nutzen und den Feedback- und Genehmigungsprozess zu optimieren. Wenn das auch für Sie Sinn macht, dann fordern Sie noch heute eine Demo von QPP NextGen an.

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