Software para reglamentos y normas

Reglamentos, normas y reglas Creación y publicación de documentos

Quark reduce la complejidad y mejora la eficacia en la creación y publicación de reglamentos, normas y códigos industriales de varias maneras:

• Creación colaborativa de contenidos: Simplifique el proceso de redacción de contenidos estructurados para la documentación normativa permitiendo que varias partes interesadas colaboren fácilmente en los contenidos a través de una única plataforma, y acelere el ciclo de revisión y aprobación para producir documentación de alta calidad con mayor rapidez.

• Garantice la coherencia: Asegúrese de que todos sus documentos normativos son coherentes con un enfoque basado en plantillas que separa la redacción del contenido del diseño y el formato del documento. Cree y almacene contenidos como componentes básicos en un repositorio CCMS central, para una creación rápida y más precisa de documentos con un aspecto coherente.

• Automatice las actualizaciones: Redacte fácilmente actualizaciones de contenido estructurado de los documentos normativos automatizando el proceso de búsqueda y sustitución de información obsoleta desde el repositorio central de «fuente única de verdad», y reeditar automáticamente en los formatos y canales que desee, como HTML, PDF, sistemas de ayuda, etc. Esto reduce drásticamente el proceso de actualización de contenidos de días y semanas a unas pocas horas.

• Taxonomía de contenidos organizada: Gestione el contenido de sus documentos en un repositorio central para que esté organizado por etiquetas de metadatos XML según la taxonomía organizada que prefiera. Encuentre rápidamente contenidos aprobados para reutilizarlos en varios documentos y aliviar los cuellos de botella de la publicación. Se acabó la creación de contenidos de un solo uso.

• Publicación omnicanal: Una vez revisado y aprobado su contenido, puede publicar automáticamente el documento en varios formatos a la vez, como PDF, HTML o XML, sin necesidad de volver a formatear o publicar. Esto garantiza que su contenido esté disponible y accesible para las partes interesadas rápidamente, en su formato preferido, y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios.

En general, Quark le ayuda a crear y publicar documentos de reglamentos, normas y códigos industriales de forma más eficaz para ahorrar tiempo y esfuerzo, garantizar su coherencia y hacerlos accesibles en múltiples formatos.