Metadati e tagging dei contenuti Tassonomia

Che cos’è il tagging dei contenuti?

L’etichettatura dei contenuti è una parte essenziale dell’authoring strutturato, che sfrutta i metadati per migliorare la ricerca dei contenuti, automatizzare i flussi di lavoro e standardizzare gli asset per salvaguardare la conformità. L’aggiunta di tag ai contenuti aiuta a migliorare ogni punto di contatto del ciclo dei contenuti, consentendo l’archiviazione intelligente di contenuti componenti per un facile assemblaggio e riutilizzo, alleviando i colli di bottiglia della pubblicazione.

I contenuti monouso non sono un modo efficace per scalare le vostre operazioni. Mentre i modelli precedenti si basavano su contenuti monouso, una moderna strategia di contenuti deve fare di più con meno. Grazie ai metadati, è possibile etichettare rapidamente i contenuti approvati in base al loro utilizzo. I contenuti approvati sono ospitati in un’unica posizione centralizzata, che consente di cercare rapidamente i componenti dei contenuti utilizzando i tag dei metadati relativi all’argomento e di assemblarli sapendo che sono convalidati e conformi.

VEDERE CON I PROPRI OCCHI

Generazione automatica di metadati XML

Una strategia di contenuti brillante sfrutta i metadati. Quark offre un controllo gerarchico e creativo con soluzioni che generano automaticamente metadati XML per le tassonomie al momento della creazione dei contenuti.

Gli autori non hanno bisogno di competenze o formazione in materia di codifica XML, DITA, DocBook o qualsiasi altro standard di schema per farlo, rendendo la scrittura altamente tecnica un’esperienza low-code, no-code.

Richiedete subito una demo gratuita per vedere la differenza che offre alla vostra gestione della tassonomia dei contenuti.

DEMO GRATUITO

L’etichettatura dei contenuti consente l’organizzazione dei contenuti per un’automazione più efficiente

Quark utilizza il tagging dei contenuti per alimentare il suo motore di authoring strutturato. Il nostro motore utilizza i metadati per associare contenuti approvati e componenti semanticamente simili, in modo simile a come si possono scomporre i composti nelle loro singole molecole. I moduli sono archiviati nel repository “single source-of-truth” di Quark, che consente di controllare i contenuti attivamente in uso e di ridurre la complessità associata alla pubblicazione omnichannel. I redattori di contenuti possono cercare i componenti controllati dalla conformità per soddisfare le loro esigenze specifiche, come le clausole di esclusione della responsabilità legale o le procedure operative standard, utilizzando tag di metadati verificati da una tassonomia universale approvata dagli stakeholder.

I flussi di lavoro automatizzati guidati dall’etichettatura degli articoli migliorano i vostri processi, la tecnologia e il tempo dedicato all’audience. Anche se si modifica il pezzo originale, il modulo verrà aggiornato automaticamente per ogni utilizzo di quel modulo di contenuto in tutta l’organizzazione.

La migliore tassonomia dei contenuti riduce i costi e include vantaggi quali:

Miglioramento della reperibilità

Ospitare il vostro patrimonio di contenuti in un’unica posizione aggregata significa non dover rintracciare le risorse in database diversi. È possibile assemblare e implementare contenuti che soddisfino i requisiti critici attraverso i canali, i formati e i pubblici desiderati.

Eliminare le inefficienze

La tassonomia dei contenuti consente al vostro team di contenuti di delegare in modo intelligente il carico di lavoro ai giusti esperti di materia. Non avendo bisogno di processi di feedback e approvazione che richiedono molto tempo, il team può concentrarsi sull’assemblaggio del lavoro migliore a sostegno dell’obiettivo finale unificato.

Applicazione universale

XML è un linguaggio standardizzato che consente di importare/esportare contenuti da CRM, ERP, piattaforme di marketing e calendari di terze parti. Il plug-in Quark XML Author offre la possibilità di lavorare nell’onnipresente piattaforma Microsoft Word, in alternativa all’utilizzo di un’interfaccia web.

Migliori flussi di lavoro

I documenti formati in XML utilizzano modelli pre-approvati che facilitano una collaborazione più coerente. I componenti del contenuto vengono aggiornati automaticamente, dando maggiore sicurezza che un asset sia approvato e riducendo l’esposizione al rischio normativo.

Cercare, tracciare, aggiornare e riutilizzare le risorse più velocemente con la tassonomia dei contenuti

Quark mette a disposizione potenti strumenti di organizzazione dei contenuti. Ottenete il controllo della vostra strategia di contenuti con metadati e una tassonomia che vi permette di realizzare i vostri obiettivi. Una chiara strategia dei contenuti vi darà il sopravvento riducendo il tempo dedicato alla ricerca dei contenuti.

È possibile utilizzare il tagging dei contenuti per risorse come video, immagini, tabelle, grafici, note a piè di pagina, citazioni e altro ancora! L’etichettatura dei contenuti supporta un’automazione notevole. QPP NextGen è un programma di automazione dei contenuti end-to-end che offre un migliore ROI per i vostri contenuti, supportando al contempo molti processi collaborativi, dalla creazione di contenuti omnichannel al co-authoring strutturato. Anche gli asset e i componenti altamente regolamentati utilizzati sulle etichette dei prodotti farmaceutici o sui rapporti di investimento possono essere aggiornati e implementati rapidamente su più canali.

Quark aiuta le aziende di qualsiasi dimensione a implementare e strategizzare i propri contenuti con i metadati. Il punto è che sfruttare la potenza dei tag dei metadati aiuta tutte le aziende a operare meglio.