Soluzioni per la collaborazione dei contenuti

Che cos’è il contenuto
Collaborazione?

La collaborazione sui contenuti si riferisce a esperti di materia, stakeholder chiave, copywriter e designer che si uniscono per produrre contenuti. La perfetta interazione tra queste parti è parte integrante delle prestazioni di ogni impresa.

L’automazione del processo di collaborazione sui contenuti consente ai team di ottenere livelli di collaborazione più elevati che permettono ai team remoti di lavorare in modo produttivo attraverso piattaforme e distanze diverse. La semplificazione di questi processi laboriosi e critici per l’azienda accorcia il ciclo di revisione tra i team che si occupano di contenuti e altri stakeholder critici come gli acquisti, l’ufficio legale, le risorse umane e così via, salvaguardando la conformità e riducendo i rischi associati a contenuti soggetti a errori.

Uno strumento automatico di collaborazione sui contenuti consente al vostro team di ridurre i cicli di revisione da settimane a ore. Invece di attendere revisioni, modifiche e approvazioni, la collaborazione sui contenuti consente di evitare processi che richiedono molto tempo, centralizzando la raccolta, il feedback e il controllo delle versioni in un unico software di collaborazione sui contenuti per tutta l’azienda.

VEDERE CON I PROPRI OCCHI

I moduli di contenuto di Quark utilizzano componenti verificati e riutilizzabili per garantire che nessuno debba rivedere o modificare i singoli documenti ogni volta che un componente viene modificato. I componenti aggiornati devono essere rivisti, approvati e verificati una sola volta in tutta l’organizzazione per aggiornare in modo sicuro tutti i documenti in cui sono contenuti.

Quark è una delle uniche piattaforme di collaborazione sui contenuti che sfrutta un motore di gestione del ciclo di vita dei contenuti a ciclo chiuso, in cui la creazione, la gestione, la collaborazione/revisione, l’assemblaggio, la pubblicazione e l’analisi dei contenuti sono ospitati all’interno di un’unica piattaforma. Il miglioramento continuo chiude il cerchio con la comprensione di come riconfigurare i contenuti e creare maggiori opportunità di differenziazione competitiva.

I giusti strumenti di collaborazione sui contenuti possono aiutare la vostra azienda a migliorare la comunicazione e il processo decisionale, snellendo i flussi di lavoro sui contenuti.

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Aumentare la produttività creativa del team con gli strumenti di collaborazione dei contenuti

La creazione di contenuti aziendali è un’attività di squadra che richiede una visione condivisa e un obiettivo chiaro tra diversi stakeholder, reparti e canali. Per sostenere questo sforzo, il software di collaborazione sui contenuti deve fornire un accesso on-demand a risorse accurate e aggiornate che consentano a ogni membro del team di lavorare al meglio, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo o dispositivo.

Anche se spesso è più facile a dirsi che a farsi, soprattutto se si considera la natura ibrida del lavoro moderno, i risultati possono essere sorprendenti. Le migliori piattaforme di collaborazione per i contenuti contribuiranno a ridurre i costi complessivi dei contenuti introducendo vantaggi che includono:

Resilienza e impatto

Quanto più i contenuti possono rappresentare le prospettive, le idee e le esperienze uniche di diversi stakeholder e collaboratori, tanto più è probabile che evitino ritardi interni, godano di un ciclo di vita più lungo e risuonino davvero con il pubblico di riferimento.

Controllo e coerenza

Collegando i membri del team attraverso una piattaforma centralizzata di collaborazione sui contenuti, potete assicurarvi che stiano lavorando sulle risorse giuste, migliorare la comunicazione e la fiducia e fidarvi pienamente della sicurezza, della regolamentazione e della coerenza dei vostri contenuti.

Efficienza e produttività

Quando il team dei contenuti opera con gli stessi flussi di lavoro automatizzati e lo stesso repository centrale, può condividere il carico di lavoro in modo intelligente. Ciascun membro può concentrarsi sul proprio lavoro migliore, gestire rapidamente i feedback e le approvazioni e rimanere concentrato sull’obiettivo finale.

Sperimentate la collaborazione in tempo reale sui contenuti con Quark

In Quark, abbiamo ampliato i flussi di lavoro di collaborazione basati sulla progettazione nell’ambito dei media e dell’editoria per aiutare le grandi aziende ad aumentare l’efficienza e a ridurre i cicli di revisione e approvazione.

Questo è più evidente che in Quark Publishing Platform (QPP) NextGen, la nostra piattaforma di automazione dei contenuti end-to-end. QPP NextGen supporta attività di collaborazione sui contenuti che vanno dal co-authoring strutturato e dalla progettazione di modelli basati sui metadati fino alla pubblicazione omnichannel che offre un controllo creativo completo sui processi interni. Una collaborazione efficace sui contenuti consente di evitare l’autocompiacimento e di ottenere il miglior ROI possibile sui contenuti, soprattutto per gli asset specializzati che devono rispettare i requisiti normativi, come le relazioni sugli investimenti o le etichette farmaceutiche.

La creazione unificata di contenuti con QPP NextGen offre alle grandi aziende globali gli strumenti di collaborazione sui contenuti per garantire che i contenuti giusti arrivino nel posto giusto al momento giusto per supportare i requisiti normativi e di settore.

Per noi la collaborazione sui contenuti non è una scienza missilistica. Pensiamo che abbia molto senso dare al vostro team gli strumenti necessari per organizzare le risorse in una posizione centrale, trovare e condividere facilmente le risorse e snellire il processo di feedback e approvazione. Se anche questo ha senso per voi, richiedete oggi stesso una demo di QPP NextGen.

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