A cosa serve il software di gestione dei documenti farmaceutici?
Ogni giorno le aziende farmaceutiche condividono una marea di documentazione tecnica in tutta l’organizzazione. Questi documenti sono tutti personalizzati per un pubblico unico e possono includere variabili come lingue e formule diverse. Le aziende farmaceutiche devono tenere sotto controllo la gestione dei contenuti. Una gestione inadeguata dei documenti, o documenti con errori evitabili, può creare errori con perdite finanziarie e di reputazione impressionanti.
Sempre più aziende sanitarie utilizzano un software di gestione documentale intelligente. Questi servizi di gestione dei documenti armonizzano le informazioni in un unico luogo centrale. Tuttavia, non tutti questi strumenti sono ottimizzati per fornire risultati superiori e adeguati alle esigenze di gestione dei documenti in ambito sanitario. Trovare uno strumento che tenga conto dell’intero spettro di problemi legati alla flessibilità e alla conformità può essere una sfida.
Quark Publishing Platform (QPP) NextGen è il principale sistema di gestione dei documenti per il settore sanitario. QPP NextGen semplifica il processo di gestione dei documenti e consente di assemblare, raccogliere, produrre, gestire e distribuire dati in un sistema di gestione documentale completo per il settore sanitario.
Vantaggi della gestione documentale in ambito sanitario
Il software di gestione dei documenti sanitari offre alle organizzazioni una serie completa di strumenti per una gestione più fluida e sicura dei file sensibili.
L’integrazione di uno strumento intelligente di gestione dei contenuti consente di condividere i contenuti omnichannel su tutte le piattaforme. Gli utenti possono cercare ciò di cui hanno bisogno in una piattaforma unificata, utilizzando metadati XML che mettono a portata di mano informazioni affidabili.
Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo dei potenti strumenti di QPP NextGen per la gestione dei documenti in ambito sanitario sono i seguenti:
Documentazione sicura con un’unica fonte di verità
Secondo un rapporto McKinsey, i dipendenti sprecano 1/4 del loro tempo lavorativo per cercare i documenti. L’automazione aumenta l’efficienza perché mantiene i dipendenti all’interno di un unico flusso di lavoro. E il vantaggio aggiuntivo di un’unica fonte di verità vi aiuta a gestire i contenuti attraverso i canali, i formati e il pubblico.
Costo risparmio
Ospitare l’intero archivio di contenuti in un’unica piattaforma unificata consente di aggregare facilmente le risorse, ridurre i costi e passare a un flusso di lavoro senza carta. Poiché QPP NextGen funziona nell’ambiente familiare di Microsoft Word o di un browser web, potete rapidamente Sfruttare la potenza di XML per la vostra organizzazione senza bisogno di una formazione formale o di competenze in XML, DITA o altre strutture schematiche. Oltre all’aumento dell’efficienza, i profitti traggono vantaggio dal fatto di non dipendere da contenuti monouso.
Regolamentazione conformità
L’industria farmaceutica è sotto il costante controllo di enti normativi come la FDA (USA) e l’EMA (UE). La mancata conformità può costare alle aziende milioni di euro e causare danni alla reputazione. Mantenere una traccia cartacea priva di errori per gli audit imprevisti è fondamentale. L’authoring strutturato consente di controllare le risorse interne e fornisce gli strumenti per eliminare l’errore umano con una documentazione accurata.
Maggiore sicurezza
I rischi per la sicurezza affliggono le aziende farmaceutiche. Se dovesse accadere il peggio e il vostro sistema dovesse subire una violazione, possiamo aiutarvi a riconciliarvi e a determinare la strada migliore da seguire. Uno strumento low-code / no-code per la gestione dei documenti fornisce un sistema di sicurezza per la documentazione con una robusta suite di protocolli di sicurezza.
Iniziare con il software di gestione dei documenti sanitari di Quark
State pensando di passare ai contenuti intelligenti? Quark collega i settori dell’industria farmaceutica, come BioTech, dispositivi medici e organizzazioni di ricerca clinica, con strumenti per l’archiviazione dei componenti, il flusso di lavoro e la progettazione di modelli. Le aziende leader del settore sanitario si affidano alla piattaforma impareggiabile di Quark per prosperare nel mondo digitale.
Scoprite la potenza di un sistema di gestione dei documenti sanitari a circuito chiuso richiedendo una demo di QPP NextGen.
