Qui peut bénéficier de la rédaction structurée ?

La rédaction structurée est un atout inestimable pour toute une série de rôles, d’organisations et d’industries confrontés à des défis complexes en matière de contenu. Mais elle est particulièrement essentielle pour les entreprises qui produisent d’importants volumes de contenu dans des contextes très complexes. réglementé, automatisé (ou nécessitant une automatisation), conforme, ou complexe des industries, telles que :

Pour ces industries, la rédaction structurée ne consiste pas seulement à organiser le contenu ; il s’agit d’une approche stratégique qui garantit une gestion de contenu cohérente et de haute qualité, améliore la productivité, étend la réutilisabilité globale et réduit considérablement les coûts pour les fonctions et rôles clés grâce à l’automatisation du contenu. Les principaux bénéficiaires de la gestion structurée du contenu sont généralement les experts en la matière, les rédacteurs de contenu et les architectes de contenu ou d’information.

How Quark Publishing Platform Works
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Contenu structuré et contenu non structuré

Il est essentiel de comprendre la différence entre un contenu structuré et un contenu non structuré pour reconnaître les avantages de la gestion de contenu structuré. Le contenu non structuré s’apparente à une forme d’écriture libre : Il est flexible, mélangeant le style et la mise en forme avec le contenu lui-même, et n’a pas de format prédéfini ou d’ensemble de règles. Bien qu’il offre une plus grande liberté, il manque de cohérence et peut être difficile à gérer et à analyser à grande échelle.

En revanche, la rédaction de contenu structuré applique un ensemble spécifique de règles ou de schémas, garantissant un format cohérent pour tous les éléments de contenu. Par exemple, elle peut exiger que chaque titre soit suivi d’un paragraphe, que chaque photo soit accompagnée d’une légende et d’un texte alternatif, et que chaque liste de puces contienne un nombre précis de puces.

Ce niveau de structure, souvent géré en XML ou dans d’autres formats structurés, sépare le contenu du style et de la mise en forme. Il facilite la catégorisation, la récupération et l’utilisation des informations et améliore considérablement la cohérence et la précision de tous les types de contenu. Pour les organisations qui traitent des contenus complexes, réglementés ou volumineux, la rédaction structurée est un outil stratégique qui permet de maintenir la conformité et de rationaliser les flux de travail.

Quels sont les avantages de la rédaction structurée ?

La rédaction structurée présente de nombreux avantages, en particulier pour les organisations qui traitent de gros volumes de contenu fréquemment réutilisé ou hautement réglementé. En tirant parti d’une plateforme de publication omnicanale prête pour l’avenir et dotée de la rédaction de contenu structuré, vous contrôlez les messages diffusés sur différentes plateformes et vous garantissez la conformité, la qualité et l’efficacité.

Démarrer avec le logiciel de création structuré et à composantes de Quark

La gestion structurée du contenu sert de base à des gains d’efficacité critiques en matière d’automatisation du contenu, de conformité réglementaire et de satisfaction de la clientèle. Grâce à la rédaction structurée, Quark Publishing Platform (QPP) NextGen permet aux organisations d’assembler et de gérer le contenu rapidement et avec précision sur tous les canaux souhaités.

Grâce à ses puissantes fonctionnalités de création structurée, de conception de modèles, de stockage de composants, de processus collaboratifs de révision/approbation et de publication omnicanale, QPP NextGen réduit vos coûts de contenu et élimine la plupart des activités les plus gourmandes en temps et en main-d’œuvre au sein de vos flux de travail de contenu. Les utilisateurs peuvent générer automatiquement des métadonnées XML dans les modèles smart-schema à l’aide de notre outil de création de contenu basé sur le web, Quark Author, ou notre plugin Microsoft Word simple et intuitif, Quark XML Author.

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