Qu’est-ce que la rédaction structurée ?
La rédaction structurée donne aux experts en la matière (PME) la possibilité de créer un contenu actualisé, modulaire et contrôlé par la conformité, qui fonctionne à l’intérieur d’une taxonomie adaptable à l’échelle de l’entreprise et accessible à l’aide de la plate-forme omniprésente et conviviale de Microsoft Word.
Grâce à la création structurée, le contenu est stocké dans un référentiel de système de gestion de contenu de composants (CCMS) facilement consultable. Le référentiel central « source unique de vérité » de Quark vous permet de créer de nouveaux documents en utilisant des composants de contenu vérifiés. En exploitant les métabalises de données XML, vous pouvez accélérer l’assemblage du contenu en regroupant les composants dans une base de données universelle et facilement consultable. Une base de données vérifiée raccourcit les processus d’approbation qui prennent beaucoup de temps, garantit la conformité et élimine les goulots d’étranglement administratifs.
VOIR PAR VOUS-MÊME
La publication dynamique peut être déployée rapidement dans toute votre organisation. Par conséquent, les entreprises ne sont plus limitées par des éléments de contenu à usage unique, qui deviennent très coûteux à l’échelle. Pensez à la difficulté de trouver des ressources par le biais de la recherche, à la rapidité avec laquelle elles deviendront obsolètes, à la quantité de travail qui devra être dupliquée et au nombre d’experts par canal dont vous aurez besoin pour soutenir vos opérations de contenu. Heureusement, la rédaction structurée offre une meilleure voie à suivre pour toutes les parties prenantes.
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Une plateforme de publication omnicanale prête pour l’avenir et dotée d’un système de création de contenu structuré présente de nombreux avantages. Par exemple, la publication omnicanale vous permet de contrôler la messagerie sur toutes les plateformes pour les organisations qui produisent de grands volumes de biens fréquemment réutilisés ou hautement réglementés.
Les autres avantages sont les suivants :
Des flux de travail efficaces
La rédaction de contenu structuré permet d’éliminer les tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs. Cela inclut les copiages/collages redondants, les recherches prolongées de ressources à réutiliser et les mises à jour manuelles d’un seul élément de contenu approuvé sur plusieurs canaux et formats.
Réduction des coûts
La gestion du contenu contrôlé par la conformité, comme les rapports d’investissement ou les étiquettes pharmaceutiques, est beaucoup plus facile avec le contenu structuré. La « source unique de vérité » vous permet de contrôler vos messages et vos mises en page, d’éviter la complaisance et d’aborder la complexité sur de nombreux canaux afin de respecter les normes actualisées.
Des résultats cohérents
Un contenu structuré et décomposé aide les équipes à travailler de manière plus collaborative et cohérente. Les composants du contenu peuvent être mis à jour en un seul endroit, et ces modifications sont appliquées à chaque instance d’utilisation. Cela signifie qu’il faut moins marcher sur les pieds, moins se demander si un actif est à jour et moins de risques réglementaires.
Vitesse et précision accrues
Les métadonnées XML balisées dans une taxonomie universelle facilitent le suivi et la recherche dans l’ensemble de votre patrimoine de contenu, ce qui vous permet de créer des documents commerciaux fiables en quelques heures au lieu de plusieurs mois. Complétez rapidement vos documents en utilisant un format cohérent et prédéterminé, avec un contenu structuré et composé.
Intégrations omnicanales
Bien entendu, la création structurée est essentielle pour permettre l’assemblage de documents omnicanaux et la réutilisation des composants. Mais un avantage souvent négligé de l’utilisation d’un langage normalisé comme le XML est la possibilité d’importer/exporter du contenu à partir de plateformes tierces comme les CRM, les ERPs, les calendriers et les plateformes de marketing.
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