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by Emerson Welch  |  August 11, 2022

Modularer Inhalt

Modular content

Die Rolle, die es für ein erfolgreiches Content Lifecycle Management spielt

Wir haben kürzlich die Webinar-Reihe „Close the Content Loop“ von Quark gestartet, in der es um alles rund um das Content Lifecycle Management von Unternehmen geht. Unsere erste Folge Was zum Teufel ist modularer Inhalt? befasst sich eingehend mit modularisierten und komponentenbasierten Inhalten, insbesondere mit der Frage, was sie sind und welche Rolle sie dabei spielen, Unternehmen dabei zu helfen, nicht nur die Produktivität ihrer Content-Abläufe zu verbessern, sondern auch, wie sie Omnichannel-Publishing unterstützen und die Erstellung und Veröffentlichung sicherstellen Inhalte erfüllen die heutigen strengen Compliance-Anforderungen.

Was zum Teufel sind also modulare Inhalte?

Bei der Erstellung modularer Inhalte handelt es sich um den Prozess der Erstellung und Zusammenstellung genehmigter, wiederverwendbarer Inhaltsblöcke – oder Komponenten –, die durch Automatisierung wiederverwendet und auf einer Vielzahl von Ausgaben und Kanälen (z. B. Print, Web, Mobil usw.) veröffentlicht werden können. Dies ist insbesondere für jede Organisation von großer Bedeutung, die strenge Unternehmensrichtlinien, Verfahren und regulatorische Compliance-Anforderungen einhalten muss. Für Branchen wie Pharma und Biowissenschaften, Behörden und Finanzdienstleistungen ist dies also von entscheidender Bedeutung.

Seit Jahrzehnten nutzen Unternehmen Best Practices für modulares Design in allen Arten von „Bau-“ und „Montage“-Projekten, von der Softwareentwicklung über Automobile bis hin zu Wohn- und Geschäftsgebäuden und Geräten. Das Gleiche gilt für die Erstellung von Unternehmensinhalten, und da Unternehmen beginnen, die Rolle von Inhalten bei der digitalen Transformation zu verstehen, ist es höchste Zeit zu verstehen, wie Module oder Komponenten wiederverwendet werden können, um Inhalte für verschiedene Inhaltstypen mit nur wenigen Klicks einfach und automatisiert zusammenzustellen.

Warum ist die Komponentenauswahl wichtig?

Denken Sie daran, sich die Komponentenauswahl als das Zusammenstellen wiederverwendbarer Inhaltsblöcke vorzustellen. Wiederverwendbare Inhaltskomponenten werden in einem zentralen CCMS-Repository erstellt, gespeichert und durchsucht und können in mehreren Inhaltstypen gleichzeitig implementiert werden. Beispiele für Komponenten sind Texte, Grafiken/Diagramme, Fotos, Videos und mehr, und jede könnte beispielsweise rechtliche Haftungsausschlüsse, Compliance-Zertifizierungen oder Datenschutzerklärungen veranschaulichen, um nur einige Beispiele zu nennen. Komponenten in einer wiederverwendbaren Bibliothek können aus einem einzigen Dokument mit mehreren Ausgabekanalformaten verknüpft werden.

Organisationen profitieren in vielerlei Hinsicht von wiederverwendbaren Komponenten, darunter:

Fördert eine modulare Inhaltsstrategie – Designkomponenten können wiederverwendbare, kontextunabhängige Inhaltsblöcke sein und in mehreren Inhaltsausgabeformaten wiederverwendet werden. Die Erstellung von Inhalten mit der Idee, Text- und Bildblöcke zu verbinden, ist das Herzstück einer Strategie für digitale Inhalte, und die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit modularer Inhalte sowie ihr intrinsischer Wert sind für die Erstellung jeglicher Form von digitalen oder gedruckten Inhalten von unschätzbarem Wert.

Ermöglicht Intelligenz und zuverlässige Suche – Sie können Inhaltskomponenten mithilfe von Metadaten kategorisieren und suchen, um modularisierte Dokumente für die Wiederverwendung auf Online-Plattformen wie Websites und mobilen Apps zusammenzustellen.

Gewährleistet Konsistenz, Genauigkeit und Compliance – obwohl wiederverwendbare Inhalte an einem Ort gespeichert sind, unterstützen sie Omnichannel-Publishing und können an mehreren Orten und über mehrere Kanäle genutzt werden, um sicherzustellen, dass nur verifizierte Inhalte wiederverwendet werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten Einhaltung. Die Nichteinhaltung kann in jeder Branche nicht nur rechtliche oder finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen, sondern auch zum Untergang Ihrer Marke führen. Dabei kommt es nicht nur auf die Genauigkeit der Inhalte an, sondern auch auf die Gültigkeit der Inhalte. Unternehmen müssen strenge Prozessüberprüfungen mit dedizierten Rollen durchführen, um sicherzustellen, dass dies vor der formellen Veröffentlichung ordnungsgemäß behandelt wird – und wiederverwendbare Komponenten lösen all diese Probleme durch Automatisierung und nicht durch manuelle Prozesse.

Erstellt einen automatisierten Trail – finden Sie heraus, wo, wann und von wem eine Komponente verwendet wurde.

Fördert die Automatisierung aus einer einzigen Quelle der Wahrheit – behandeln Sie Ihre Inhalte wie Daten, erzwingen Sie die Konsistenz der Inhalte, stellen Sie eine hohe Qualität sicher, senken Sie die Kosten, erhöhen Sie die Relevanz, verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, eliminieren Sie Duplikate und optimieren Sie Inhalte für dynamische Lieferung.

Ein Aufwand unterstützt Omnichannel-Publishing – wählen Sie einen 1:Viele-Ansatz und erstellen Sie Komponenteninhalte nur einmal für die automatisierte Ausgabe in HTML, PDF, Apps und mehr.

Strukturiertes Authoring und wiederverwendbare Komponenten, oh mein Gott!

Strukturiertes Authoring ist die Erstellung von Inhalten, die auf einem Schema basieren. Fachexperten können mit ihrem vertrauten Microsoft Word oder einem Webbrowser wiederverwendbare, modularisierte, Compliance-kontrollierte Inhalte innerhalb einer universellen, unternehmensweiten Taxonomie erstellen. Strukturierte Inhalte folgen einem bestimmten Muster und werden in Komponenten aufgeteilt und in einem zentralen Repository mit „Single Source of Truth“ gespeichert. Dank XML-Metadaten-Tags, die während des Erstellungsprozesses automatisch generiert werden, ist es leicht durchsuchbar und wiederverwendbar, was die Zusammenstellung verschiedener Inhaltstypen vereinfacht.

Denken Sie daran, dass Content-Automatisierung nicht ohne eine wiederverwendbare Strategie erreicht werden kann. Sie können nie genug praktische Arbeitskräfte haben, um eine automatisierte Umgebung zu entwickeln, die den Umfang des Enterprise Content Management unterstützt. In stark regulierten Branchen können Sie Ihre Compliance-Sicherheit mit einer zentralen, wiederverwendbaren Single-Source-of-Truth-Komponentenbibliothek verbessern, die sicherstellt, dass alle Inhalte zu 100 % korrekt und aktuell sind. Dadurch werden menschliche Fehler durch manuelle Prozesse und rechtliche Konsequenzen, die zu hohen Bußgeldern führen könnten, vermieden oder Handelsstrafen.

Wiederverwendbare Komponenten werden durch originalveröffentlichte Arbeiten erstellt. Wenn neue Inhalte von Fachexperten erstellt werden, können Schritte zur Identifizierung wiederverwendbarer Inhalte durchgeführt werden. Formale Techniken zum Sammeln, Überprüfen und Genehmigen wiederverwendbarer Inhalte sind Best Practices, bei deren Verwendung wir unsere Kunden beraten. Sie können von jeder Organisation entwickelt werden und sind oft Teil einer strategischen Initiative zur digitalen Transformation.

Content-Automatisierung ist für Unternehmen, die ihre Content-Ökosysteme modernisieren, von entscheidender Bedeutung, um die digitale Transformation, die Kundenzufriedenheit, das Umsatzwachstum und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen. Inhaltsersteller können vertrauenswürdige, Compliance-kontrollierte Inhalte besser teilen, zusammenarbeiten und darauf zugreifen, die schnell für verschiedene Inhaltstypen genutzt werden können – und gleichzeitig Produktionszeit und -kosten senken, indem fehleranfällige manuelle Prozesse durch Automatisierung ersetzt werden.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen kann Sie dorthin bringen. QPP NextGen automatisiert jede Phase des Content-Lebenszyklus: Erstellung, Zusammenarbeit, Zusammenstellung, Omnichannel-Veröffentlichung und Analyse. Mit QPP NextGen verfügen Sie über einen durchgängigen Closed-Loop-Ansatz zur Operationalisierung Ihrer Content-Strategie.

Überzeugen Sie sich selbst. Fordern Sie eine Demo von QPP NextGen an.

Nehmen Sie am Webinar teil und markieren Sie sich unsere nächste Folge der Serie „Close the Content Loop“ am 24. August um 12:00 Uhr (ET) im Kalender. Dort werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der Rolle automatisierter Arbeitsabläufe bei der Content-Zusammenarbeit.

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