Software per le schede tecniche dei prodotti

Creazione e pubblicazione di schede tecniche di prodotto

Quark aiuta a semplificare la creazione, la gestione e la pubblicazione delle schede tecniche dei prodotti in diversi modi:

• Creazione strutturata di contenuti: Gli esperti di prodotto e di materia possono concentrarsi sulla scrittura dei contenuti delle schede tecniche tramite un browser web o un plugin di Microsoft Word. I contenuti vengono strutturati automaticamente dietro le quinte secondo lo schema XML preferito, come DITA, DocBook o Quark Smart Content, per facilitare il riutilizzo e la pubblicazione.

• Creazione basata su modelli: Crea modelli di schede tecniche di prodotto che seguono un layout standardizzato, assicurando la coerenza del marchio e delle informazioni in tutte le schede tecniche in diversi formati. I contenuti delle schede tecniche per le specifiche, le caratteristiche, i vantaggi e altro ancora vengono assemblati automaticamente utilizzando i modelli tramite il Component Content Management System e altri sistemi aziendali collegati.

• Automazione del flusso di lavoro: Automatizzi il processo dei contenuti per eliminare il doppio lavoro e aumentare la velocità. Assegna automaticamente i compiti ai membri del team interessati, come scrittori, revisori e designer, e fissa le scadenze per il completamento.

• Pubblicazione omnichannel: pubblica i contenuti della sua scheda prodotto su più canali e formati, come web, PDF, stampa o qualsiasi altro media. Ottenere un’anteprima istantanea dei contenuti prima di pubblicare versioni personalizzate per soddisfare i requisiti specifici di ogni canale.

• Personalizzazione e traduzione: Personalizzi il contenuto della scheda prodotto per soddisfare le esigenze specifiche di diverse sedi o stakeholder, come clienti, distributori o rivenditori. Questo avviene in modo completamente automatico per ridurre lo sforzo e migliorare la velocità di pubblicazione dei contenuti.

• Gestione delle revisioni: Gestisce le revisioni delle schede tecniche dei suoi prodotti, in scala. Ogni volta che le specifiche di un prodotto cambiano, può aggiornare automaticamente la scheda tecnica e ripubblicarla su tutti i canali, per garantire che gli utenti del prodotto abbiano sempre a disposizione le informazioni più aggiornate.

• Integrazione scalabile: Si integri con le fonti di dati sui prodotti, come gli ERP e altri sistemi di gestione dei dati, per inserire automaticamente nella scheda dati le informazioni rilevanti, come le specifiche dei prodotti, i prezzi, le immagini e le descrizioni. Elimina il copia e incolla manuale delle informazioni.

In generale, l’automazione dei contenuti può aiutare a snellire il processo di creazione e pubblicazione delle schede tecniche dei prodotti, risparmiando tempo e risorse e garantendo al contempo accuratezza e coerenza su tutti i canali.