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by Emerson Welch  |  agosto 11, 2022

Contenido modular

Modular content

TEl papel que juega en la gestión exitosa del ciclo de vida del contenido

Recientemente lanzamos la serie de seminarios web «Close the Content Loop» de Quark, que trata sobre todo lo relacionado con la administración del ciclo de vida del contenido empresarial. Nuestro primer episodio ¿Qué diablos es el contenido modular? profundiza en el contenido modularizado y dividido en componentes, específicamente, qué es y el papel que desempeña para ayudar a las organizaciones no solo a mejorar la productividad de las operaciones de contenido, sino también cómo admite la publicación omnicanal y garantiza la creación y publicación. el contenido cumple con los estrictos requisitos de cumplimiento actuales.

Entonces, ¿qué diablos es el contenido modular?

La creación de contenido modular es el proceso de creación y ensamblaje de fragmentos de contenido (o componentes) aprobados y reutilizables que se pueden reutilizar y publicar en una variedad de salidas y canales (piense en medios impresos, web, dispositivos móviles y más) a través de la automatización. Esto es particularmente importante para cualquier organización que deba adherirse a estrictas políticas corporativas, procedimientos y requisitos de cumplimiento normativo. Por lo tanto, para industrias como la farmacéutica y las ciencias de la vida, el gobierno y los servicios financieros, esto es fundamental.

Durante décadas, las empresas han utilizado las mejores prácticas de diseño modular en todo tipo de proyectos de «construcción» y «ensamblaje», desde desarrollo de software, automóviles hasta edificios y electrodomésticos residenciales y comerciales. Lo mismo se aplica a la creación de contenido empresarial y, a medida que las organizaciones comienzan a comprender el papel que desempeña el contenido en la transformación digital, es el mejor momento para comprender cómo se pueden reutilizar los módulos o componentes para un ensamblaje fácil y automatizado de contenido para diferentes tipos de contenido con solo unos pocos clics.

¿Por qué es importante la selección de componentes?

Recuerde pensar en la selección de componentes como ensamblar bloques de contenido reutilizables. Los componentes de contenido reutilizables se crean, almacenan y buscan en un repositorio CCMS central y se pueden implementar en múltiples tipos de contenido simultáneamente. Los ejemplos de componentes incluyen texto, gráficos/cuadros, fotos, videos y más, y cada uno podría ejemplificar renuncias de responsabilidad legal, certificaciones de cumplimiento o declaraciones de privacidad, por nombrar solo algunos ejemplos. Los componentes de una biblioteca reutilizable se pueden vincular a múltiples formatos de canales de salida desde un solo documento.

Las organizaciones se benefician de los componentes reutilizables de muchas formas, entre ellas:

Impulsa una estrategia de contenido modular: los componentes de diseño pueden ser bloques de contenido fáciles de reutilizar e independientes del contexto y reutilizarse en múltiples formatos de salida de contenido. Crear contenido con la noción de conectar bloques de texto e imágenes es el corazón de una estrategia de contenido digital y la longevidad y confiabilidad del contenido modular y su valor intrínseco es invaluable para la creación de cualquier forma de contenido digital o impreso.

Favorece la inteligencia y la búsqueda confiable: puede categorizar y buscar componentes de contenido utilizando metadatos para ensamblar documentos modularizados para reutilizarlos en plataformas en línea como sitios web y aplicaciones móviles.

Protege la coherencia, la precisión y el cumplimiento: aunque el contenido reutilizable se encuentra en un solo lugar, es compatible con la publicación omnicanal y se puede aprovechar en múltiples lugares y a través de múltiples canales, lo que garantiza que solo el contenido verificado se reutilice para salvaguardar la normativa. cumplimiento. El incumplimiento en cualquier industria no solo puede tener consecuencias legales o monetarias, sino también la desaparición de su marca. Y no se trata solo de la precisión del contenido, sino también de la caducidad del contenido. Las organizaciones deben seguir estrictas revisiones de procesos con roles dedicados para garantizar que esto se aborde adecuadamente antes de la publicación formal, y los componentes reutilizables abordan todo esto a través de la automatización, no de los procesos manuales.

Crea un rastro automatizado: averigüe dónde, cuándo y quién ha utilizado cualquier componente.

Impulsa la automatización desde una única fuente de confianza: trate su contenido como si fuera un dato, imponga la consistencia del contenido, garantice una alta calidad, reduzca costos, aumente la relevancia, mejore la facilidad de uso, elimine la duplicación y optimice el contenido para entrega dinámica.

Un esfuerzo es compatible con la publicación omnicanal: adopte un enfoque 1: muchos y cree contenido de componentes solo una vez para la salida automática a HTML, PDF, aplicaciones y más.

Autoría estructurada y componentes reutilizables, ¡vaya!

La autoría estructurada es la creación de contenido respaldado por un esquema. Los expertos en la materia pueden crear contenido reutilizable, modularizado y controlado por el cumplimiento dentro de una taxonomía universal para toda la empresa utilizando su Microsoft Word familiar o un navegador web. El contenido estructurado sigue un patrón específico y se divide en componentes y se almacena en un repositorio central de «fuente única de la verdad». Se puede buscar y reutilizar fácilmente debido a las etiquetas de metadatos XML que se generan automáticamente durante el proceso de creación, lo que simplifica el ensamblaje de diferentes tipos de contenido.

Recuerde, la automatización de contenido no se puede lograr sin una estrategia reutilizable. Nunca puede tener suficiente mano de obra práctica para desarrollar un entorno automatizado que admita la escala de gestión de contenido empresarial. En industrias altamente reguladas, puede aumentar su postura de cumplimiento con una biblioteca de componentes de fuente única central y reutilizable que garantiza que todo el contenido sea 100 % preciso y actual, eliminando el error humano de los procesos manuales y las consecuencias legales que podrían resultar en fuertes multas. o sanciones comerciales.

Los componentes reutilizables son creados por trabajos publicados originales. A medida que los expertos en la materia crean contenido nuevo, se pueden administrar pasos para identificar el contenido reutilizable. Las técnicas formales para recolectar, revisar y aprobar contenido reutilizable son las mejores prácticas que asesoramos a nuestros clientes en el uso. Pueden ser desarrollados por cualquier organización y, a menudo, forman parte de una iniciativa estratégica de transformación digital.

La automatización de contenido es esencial para las organizaciones que modernizan sus ecosistemas de contenido para respaldar la transformación digital, la satisfacción del cliente, el crecimiento de los ingresos y cumplir con las normativas. Los creadores de contenido pueden compartir, colaborar y acceder mejor a contenido confiable y controlado por el cumplimiento que se puede aprovechar rápidamente para diferentes tipos de contenido, mientras reducen el tiempo y los costos de producción al reemplazar los procesos manuales propensos a errores con la automatización.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen puede llevarlo allí. QPP NextGen automatiza cada etapa del ciclo de vida del contenido: creación, colaboración, ensamblaje, publicación omnicanal y análisis. Con QPP NextGen, tendrá un enfoque integral y de ciclo cerrado para hacer operativa su estrategia de contenido.

Véalo usted mismo. Solicite una demostración de QPP NextGen.

Sintonice el seminario web y marque sus calendarios para nuestro próximo episodio de la serie «Close the Content Loop» el 24 de agosto a las 12 p.

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