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by Emerson Welch  |  Februar 17, 2023

Strukturiertes Authoring – eine einfache Möglichkeit, mehr Kontrolle über Ihre Inhalte zu erlangen und die Workflow-Effizienz zu steigern

Martin Owen

Ich habe kürzlich über ein veröffentlichtes Whitepaper von Frost & Sullivan gesprochen Content-Automatisierung: Die wesentliche Zutat für ein erfolgreiches, agiles Content-Lifecycle-Management-Ökosystem, das unterstreicht, warum Unternehmen ihre Content-Ökosysteme transformieren müssen, um den heutigen Anforderungen an die digitale Ausgabe gerecht zu werden und den ROI ihrer Content-Strategien besser messen zu können.

< p> Eine wichtige Säule einer erfolgreichen Content-Management-Strategie besteht darin, zu verstehen, wie Ihre Content-Teams bei der Erstellung von Inhalten zusammenarbeiten und zu wissen, dass die Inhalte, die herauskommen, Ziele erreichen. Da sich Unternehmensinhalte heute stark von gedruckten Inhalten hin zu digitalen Inhalten weiterentwickeln, stellen sich zwangsläufig Herausforderungen für die Teams, die für die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung der Inhalte verantwortlich sind. Da das Publikum heute die Kontrolle darüber hat, welche Inhalte es möchte, ist es umso wichtiger, sicherzustellen, dass die erstellten Inhalte für ihren Zweck geeignet sind und das richtige Publikum über ihr bevorzugtes Gerät erreichen, um sie optimal nutzen zu können.

Unternehmen verfügen in der Regel über mehrere Fachexperten (KMU), die allzu oft isoliert arbeiten. In vielen Fällen werden Inhalte in doppelter Form entwickelt, enthalten veraltete Informationen und erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen, die je nach Branche und Region unterschiedlich sind. Einer der größten Nachteile bei der Erstellung von Inhalten in Silos kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen Inhalte bereitstellt, die für Ihren Kunden oder Interessenten keinen Wert haben. Stolz kommt vor dem Untergang, also denken Sie nicht nur: „Wir lieben es, es wird funktionieren!“ Ohne eine zentralisierte Veröffentlichungsplattform funktioniert es in den meisten Fällen möglicherweise in einem Format, in den anderen jedoch nicht.

< p> Wenn Ihre Content-Strategie im heutigen digitalen Zeitalter erfolgreich sein soll, ist es an der Zeit, die Kontrolle zu übernehmen und die Effizienz Ihrer Content-Erstellungsprozesse zu verbessern.

KMU möchten sich auf das konzentrieren, was sie am besten können: Inhalte verfassen

Ihre KMU recherchieren und verbreiten ständig wertvolles Wissen, um Ihre Geschäftsziele zu unterstützen. Aber allzu oft haben einzelne KMU ihre eigene Arbeitsweise, und viele entwickeln sie autonom in Silos. Dies ist für den Produktionsprozess von Unternehmensinhalten problematisch, da mehrere Abteilungen, Benutzer, Inhaltstypen, Dateitypen, Zusammenarbeitsprozesse, Inhaltskonsumenten und Inhaltskonsumgeräte beteiligt sind. Mithilfe der Inhaltsautomatisierung können Ihre KMU von der Erstellung statischer, „einmaliger“ Dokumente, deren Inhalt in einem PDF eingeschlossen ist, zu einem strukturierten und modularen Erstellungsansatz übergehen. Dadurch können sie ihre vertraute Microsoft Word-Anwendung verwenden und stattdessen unterstützende Inhalte entwickeln Omnichannel-Publishing. Sie können ihr Wissen weitergeben, indem sie wiederverwendbare Inhaltskomponenten erstellen, die schnell für jede digitale Ausgabe verwendet werden können.

Strukturiertes Authoring mit wenig Code/ohne Code: Der einfache Knopf zum Erstellen von Inhalten in großem Maßstab

Low-Code/No-Code-Technologien verbessern die Arbeitsabläufe bei der Inhaltserstellung und eliminieren zeitaufwändige, fehleranfällige manuelle Prozesse. KMU können problemlos wiederverwendbare Inhaltskomponenten in Microsoft Word erstellen, die mit XML-Metadaten versehen und zur Versionsverwaltung in einem zentralen CCMS-Repository gespeichert werden.

Inhaltsersteller haben jetzt mehr Kontrolle über die Übernahme eines Strukturierter XML-basierter Authoring-Ansatz und Sie müssen sich nicht mit technischen Details befassen, da keine technischen Fähigkeiten oder Schulungen erforderlich sind. Wenn Autoren einen bestimmten Inhalt benötigen, können sie mithilfe des Tags ganz einfach danach suchen, um den aktuellsten, Compliance-kontrollierten Inhalt abzurufen. Strukturierte Inhaltskomponenten verbessern außerdem die Effizienz des Autors erheblich und verringern das Risiko der Veröffentlichung veralteten Materials. Inhaltskomponenten unterstützen auch Omnichannel-Publishing. Autoren können einmalig ein Inhaltsmodul erstellen, das einfach zu personalisieren, zu regionalisieren und für eine optimale Nutzung in gedruckter Form, im Web, auf Mobilgeräten und in weiteren digitalen Ausgaben bereitzustellen ist.

Um mit der Content-Strategie Ihres Unternehmens erfolgreich zu sein, müssen Sie zunächst den Erfolg Ihrer Content-Teams stärken. Automatisierungstechnik ist der Schlüssel zum Erfolg. Es optimiert die Workflow-Effizienz und ermöglicht Content-Erstellern die Kontrolle über die von ihnen produzierten Inhalte. Unternehmen können ihre Markteinführungszeit mit der Gewissheit verkürzen, dass die bereitgestellten Inhalte ihre globalen Geschäftsziele unterstützen.

Um mehr über die Vorteile von Low-Code/No-Code für Ihre Enterprise-Content-Strategie zu erfahren, gehen Sie hier Hier.

Um das Whitepaper „Content Automation: The Essential Ingredient for a Successful, Agile Content Lifecycle Management Ecosystem“ zu lesen, klicken Sie hier Hier.

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