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by Emerson Welch  |  août 23, 2023

Créer un contenu d’entreprise ? Simplifier la complexité pour tous les membres de l’équipe

  Contenu d'entreprise

De nombreuses personnes sont impliquées dans le processus de création de contenu d’entreprise au sein des organisations. Il s’agit d’une équipe interconnectée où chaque personne joue un rôle viable en veillant à ce que le contenu créé et publié soutienne l’objectif de l’entreprise. Après tout, il est incontestable que le contenu d’entreprise est un élément clé de la croissance de l’entreprise.

Cet article est le premier d’une série de blogs qui examinent chaque étape du cycle de vie du contenu d’entreprise – de la création à la publication – et tout ce qui se trouve entre les deux. Plusieurs membres de l’équipe sont impliqués dans chaque étape du cycle de vie du contenu de l’entreprise, mais commençons par éplucher les couches du processus de création de contenu. Si elle est bien menée au sein de votre organisation, elle rationalise le processus de rédaction en garantissant que le contenu le plus à jour, le plus précis et le plus conforme est créé une seule fois et qu’il est facile à trouver et à réutiliser dans de multiples documents et sorties. Cette technique permet de réduire considérablement l’effort d’un à un par un effort d’un à plusieurs, soutenant ainsi la transformation numérique de votre organisation.

Contenu intelligent

De nombreux cuisiniers sont dans la cuisine de la création de contenu

Le responsable du contenu, l’architecte du contenu, le concepteur du contenu et les experts en la matière ne sont que quelques-uns des membres de l’équipe directement impliqués dans le processus de création du contenu de l’entreprise. Le responsable du contenu et l’architecte du contenu – souvent appelé architecte de l’information – travaillent en étroite collaboration au cours de la phase de planification stratégique du contenu, qui consiste à identifier une stratégie de contenu globale conforme aux objectifs de l’entreprise et du conseil d’administration et capable de s’adapter pour générer une croissance du chiffre d’affaires.

L’architecte de contenu comprend l’importance de soutenir les rédacteurs de contenu et la valeur d’un modèle de contenu structuré et composé, qui centralise les types de documents et facilite la recherche et la découverte de composants de contenu réutilisables par les rédacteurs de contenu, l’ensemble du processus étant protégé par la conformité à la réglementation et à la marque. De plus, cette approche supprime les obstacles techniques, de sorte que les PME peuvent créer du contenu dans le format Microsoft Word de leur choix. Il réduit également le temps et les efforts associés à la production en remplaçant les tâches fastidieuses et laborieuses telles que le copier-coller par une approche intelligente qui permet aux rédacteurs de contenu d’en faire plus avec le contenu dont ils disposent et de créer des composants réutilisables qui peuvent être utilisés et mis à jour dans plusieurs documents.

Le graphiste de votre équipe est chargé de veiller à ce que le contenu comporte des éléments créatifs et géométriques, qu’il soit attrayant, qu’il respecte la marque et qu’il soit facilement accessible pour tous les canaux mondiaux. Un système centralisé de gestion du contenu des composants (CCMS) favorise la productivité et la précision du concepteur, grâce à un accès facile à un emplacement central où sont stockés tous les actifs de la marque approuvés par l’entreprise et par la loi. Le concepteur peut créer et synchroniser des modèles de conception avec les modèles de contenu qui ont été définis par l’architecte de contenu pour assurer la qualité et la cohérence de la marque.

Évitez les conséquences de l’absence de stratégie de réutilisation du contenu

Votre entreprise ne peut pas se permettre de ne pas moderniser son processus de création de contenu et une plateforme centralisée est la clé pour gérer avec succès le volume des sources de données de l’entreprise et pour donner confiance à tous les membres de votre équipe de contenu dans leur capacité à rechercher et à trouver les types de contenu les plus précis et les plus récents pour soutenir leur objectif de contenu. Une approche structurée qui exploite les technologies d’automatisation favorise également l’établissement de liens solides entre les différents éléments d’information et permet de découvrir des possibilités d’utiliser le contenu de manière nouvelle et créative pour soutenir les objectifs de l’entreprise. C’est aussi le seul moyen de mettre en œuvre et d’exécuter une stratégie de contenu globale réussie, car il renforce le rôle de chacun des membres de votre équipe de contenu dans le processus de création, en leur permettant de créer, de stocker, d’utiliser et de réutiliser facilement des composants de contenu en toute confiance.

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