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by Emerson Welch  |  agosto 23, 2023

¿Crear contenidos empresariales? Hacer sencillo lo complejo para todos en el equipo

  Contenido empresarial

Hay un montón de personas implicadas en el proceso de creación de contenidos empresariales en todas las organizaciones. Se trata en gran medida de un equipo interconectado en el que cada persona desempeña un papel viable para garantizar que el contenido creado y publicado respalda el objetivo empresarial. Al fin y al cabo, es indiscutible que los contenidos empresariales son un factor clave para el crecimiento del negocio.

Este es el primero de una serie de blogs que analizan cada etapa del ciclo de vida de los contenidos empresariales, desde la creación hasta la publicación, y todo lo que hay entre medias. En cada etapa del ciclo de vida de los contenidos empresariales intervienen varios miembros del equipo, pero empecemos por desgranar las capas del proceso de creación de contenidos. Si se hace bien en su organización, agiliza el proceso de creación garantizando que los contenidos más actualizados, precisos y controlados por la normativa se crean una sola vez y son fáciles de encontrar y reutilizar en múltiples documentos y productos. Esta técnica reduce significativamente un esfuerzo de uno a uno con un esfuerzo de uno a muchos, apoyando la transformación digital de su organización.

Contenido inteligente

Hay muchos cocineros en la cocina de la creación de contenidos

El responsable de contenidos, el arquitecto de contenidos, el diseñador de contenidos y los expertos en la materia (PYME) son sólo algunos de los miembros del equipo que participan directamente en el proceso de creación de contenidos empresariales. El líder de contenidos y el arquitecto de contenidos -o a menudo conocido como arquitecto de la información- colaboran estrechamente durante la fase de planificación estratégica de contenidos, que implica la identificación de una estrategia global de contenidos que esté en consonancia con los objetivos corporativos y de la junta directiva y que pueda ampliarse para generar un crecimiento de los ingresos.

El arquitecto de contenidos comprende la importancia de apoyar a los redactores de contenidos y el valor de un modelo de contenidos estructurado y por componentes, que centralice los tipos de documentos y facilite a los redactores de contenidos la búsqueda y el descubrimiento de componentes de contenidos reutilizables, con todo el proceso salvaguardado del cumplimiento de la normativa y de la marca. Además, este enfoque elimina las barreras técnicas para que las PYME puedan crear contenidos en el formato preferido de Microsoft Word. También reduce el tiempo y el esfuerzo asociados a la producción al sustituir tareas que requieren mucho tiempo y trabajo, como copiar y pegar, por un enfoque inteligente que permite a los redactores de contenidos hacer más con el contenido que tienen y crear componentes reutilizables que pueden utilizarse y actualizarse en varios documentos.

El diseñador gráfico de su equipo es responsable de que el contenido tenga elementos creativos y geométricos, sea atractivo, se ajuste a la marca y sea fácilmente accesible para todos los canales globales. Un sistema centralizado de gestión de contenidos de componentes (CCMS) favorece la productividad y la precisión del diseñador también con un fácil acceso a una ubicación central que almacena todos los activos de marca corporativos y aprobados legalmente. El diseñador puede crear y sincronizar plantillas de diseño con los modelos de contenidos que ha definido el arquitecto de contenidos para garantizar la calidad y la coherencia de la marca.

Evite las consecuencias de no poner en marcha una estrategia de reutilización de contenidos

Su empresa no puede permitirse el lujo de no modernizar su proceso de creación de contenidos y una plataforma centralizada es la clave para gestionar con éxito el enorme volumen de fuentes de datos empresariales y generar la confianza de que cualquier persona de su equipo de contenidos puede buscar y encontrar los tipos de contenidos más precisos y actualizados para apoyar su objetivo de contenidos. Un enfoque estructurado que aproveche las tecnologías de automatización también fomenta conexiones sólidas entre diferentes piezas de información y descubre oportunidades para utilizar el contenido de formas nuevas y creativas para apoyar los objetivos empresariales. Y es la única forma de implementar y ejecutar con éxito una estrategia global de contenidos, ya que aumenta las funciones de cada uno de los miembros de su equipo de contenidos en el proceso de creación, permitiéndoles crear, almacenar, utilizar y reutilizar fácilmente y con confianza los componentes de los contenidos.

Más información sobre Quark Publishing Platform (QPP) NextGen.

Lea los principales consejos de Quark para la próxima generación de gestión del ciclo de vida de los contenidos empresariales.

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