El nuevo informe de Frost & Sullivan destaca la rentabilidad de un ecosistema integrado y automatizado de gestión del ciclo de vida de los contenidos para las empresas

El documento analiza el papel vital de la automatización en la optimización de los flujos de trabajo de contenidos para apoyar el cumplimiento – publicación controlada y omnicanal para un compromiso óptimo

GRAND RAPIDS, Mich. – 24 de enero de 2023 – Quark Software, el proveedor mundial de software de automatización, inteligencia y diseño de contenidos, ha anunciado hoy la publicación de un nuevo libro blanco redactado por Frost & Sullivan que explora las ventajas de un ecosistema de gestión del ciclo de vida de los contenidos satisfactorio y el papel que desempeña automatización de contenidos desempeña a la hora de ayudar a las empresas a aprovechar el poder de sus contenidos -y las estrategias de operaciones de contenidos- para alcanzar el éxito en la era digital actual.

El artículo técnico, Automatización de contenidos: el ingrediente esencial para un ecosistema de gestión del ciclo de vida de los contenidos ágil y de éxito, analiza que para que las organizaciones puedan satisfacer las demandas de producción digital de sus clientes y ver el retorno de la inversión de sus estrategias de contenidos, deben transformar sus ecosistemas de operaciones de contenidos. Sin embargo, las estrategias de contenidos de muchas organizaciones son ineficaces y complejas, lo que repercute en su capacidad para crear, reunir y publicar contenidos omnicanal que se ajusten a los requisitos corporativos y normativos. Y lo que es más importante, carecen de la capacidad de comprender cómo se comporta ese contenido y si el contenido adecuado está llegando al público adecuado en el momento adecuado y a través de su dispositivo preferido para un consumo óptimo.

El documento profundiza en cuatro áreas críticas que las organizaciones deberían evaluar, hacer una pausa y considerar la automatización de contenidos para encaminarlas hacia una gestión exitosa del ciclo de vida de los contenidos. Estas áreas incluyen la autoría estructurada basada en XML utilizando herramientas de bajo código/sin código, flujos de trabajo de creación de contenidos colaborativos, publicación omnicanal y aprovechamiento de la inteligencia de contenidos para satisfacer eficazmente las expectativas comerciales y eliminar el desperdicio de contenidos.

martin owen

«Este documento llega en un momento en el que las organizaciones se están dando cuenta de que el contenido está en alza como factor clave del crecimiento empresarial. La cantidad de contenidos que están creando es exorbitante y muchas se dan cuenta de que sus operaciones de contenidos son ineficaces, obsoletas y necesitan una revisión si quieren seguir reguladas y ganar en sus mercados globales», afirma Martin Owen, director general de Quark. «Las empresas buscan formas de automatizar el modo en que crean, publican y analizan sus contenidos para ejecutar sus estrategias. Este documento arroja luz sobre cómo la automatización de contenidos y la autoría estructurada se encuentran en el núcleo de la modernización de estos flujos de trabajo y garantizan que las empresas puedan satisfacer y superar con éxito las expectativas de consumo de contenidos en una era en la que prima lo digital.»

El documento aborda lo siguiente:

  • El botón fácil para una autoría estructurada y basada en XML. Integral para la agilidad empresarial de creación de contenidos, el XML se genera automáticamente con componentes reutilizables etiquetados directamente con metadatos para facilitar la búsqueda, el seguimiento y el control de versiones en todo el repositorio de contenidos. Los autores de contenidos pueden crear componentes controlados y conformes con las tecnologías que están acostumbrados a utilizar, lo que permite a las organizaciones controlar mejor y aumentar la eficacia del flujo de trabajo de contenidos y acelerar el tiempo de comercialización.

  • Capacitar a los trabajadores del conocimiento mediante un flujo de trabajo curado y colaborativo. La automatización agiliza los flujos de trabajo de los contenidos, desde su creación, revisión, aprobación y montaje. Un flujo de trabajo centralizado y automatizado fomenta la colaboración en equipo y ayuda a garantizar que la información crítica sobre la gestión de riesgos, el cumplimiento o los derechos de autor corporativos y la marca se apliquen con precisión, se etiqueten en las versiones de los documentos como parte de un historial de versiones y sean fácilmente accesibles. Esto elimina la fragmentación y los problemas propensos a errores que surgen con un proceso manual. Los creadores de contenidos pueden dedicar más tiempo a la creación de contenidos, y el tiempo asociado a los procesos de flujo de trabajo de contenidos puede reducirse en días o semanas.

  • Publicación omnicanal: Crear una vez, publicar en todas partes (COPE). La automatización de contenidos es un multiplicador de fuerza que agiliza el proceso multicanal tradicional de un esfuerzo de uno a uno para crear contenidos para cada canal de salida a un esfuerzo de uno a muchos para la publicación omnicanal. Las organizaciones pueden crear un contenido una vez y publicarlo en todos los canales simultáneamente. El contenido se personaliza y regionaliza sin afectar al formato ni al diseño.

  • Utilizar la inteligencia de contenidos para aumentar los ingresos y reducir los gastos. Con inteligencia y análisis incorporados, las organizaciones pueden ver qué contenidos funcionan realmente. ¿Fue visto? ¿Cuántas veces? ¿Por quién y en qué dispositivo? El acceso a esta información permite a las organizaciones tomar decisiones inteligentes sobre la mejor forma de mejorar la experiencia de los contenidos, la experiencia digital, la experiencia de los clientes actuales y potenciales y, en última instancia, la experiencia de sus ingresos.

mukul krishna

«La gestión del ciclo de vida de los contenidos es realmente el nuevo paradigma impulsado por la automatización de los contenidos, en el que el todo es mayor que la suma de las partes», afirma Mukul Krishna, Global Practice Leader de Frost & Sullivan. «Con la continua digitalización de la empresa y los clientes actuales y potenciales asumiendo la propiedad de qué, dónde y cómo consumen contenidos, es imperativo que las organizaciones reevalúen sus estrategias de contenidos y aprovechen la automatización de contenidos para agilizar los procesos internamente y respaldar su capacidad de ofrecer contenidos personalizados, controlados por el cumplimiento de la normativa y bajo demanda.»

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen permite a las empresas acabar con la complejidad de los contenidos y crear contenidos controlados por el cumplimiento para la publicación omnicanal de forma autónoma. QPP NextGen proporciona una gestión del ciclo de vida de los contenidos de ciclo cerrado mediante la automatización de la creación, la colaboración, el montaje, la publicación omnicanal y el análisis de contenidos. Esto respalda la capacidad de las organizaciones para afrontar con éxito los retos de la era actual de los «grandes contenidos», satisfacer las necesidades de las partes interesadas internas y externas y ver el rendimiento de la inversión de sus estrategias de contenidos.

Para leer el libro blanco, Automatización de contenidos: el ingrediente esencial para un ecosistema ágil y exitoso de gestión del ciclo de vida de los contenidos, vaya aquí.

Recursos adicionales

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Acerca de Quark Software, Inc.

Quark sabe de contenidos. La empresa revolucionó la autoedición y hoy ofrece software de diseño, automatización e inteligencia de contenidos para la gestión integral del ciclo de vida de los contenidos. Clientes de todo el mundo confían en Quark para modernizar sus ecosistemas de contenidos, de modo que puedan crear maquetaciones impresas y digitales complejas, automatizar la publicación omnicanal de documentos de misión crítica y analizar la producción y el compromiso para obtener el máximo rendimiento de sus inversiones en contenidos. Quark está respaldada por Parallax Capital Partners y tiene su sede en Grand Rapids, Michigan, con oficinas en el Reino Unido, Irlanda y la India. Quark. Contenidos brillantes que funcionan. Para más información, visite www.quark.com o síganos en LinkedIn.

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