Aprendiendo a amar el proceso de edición de diseño de contenido
La parte emocionante de la autoedición es crear páginas que agraden la vista y llamen la atención. Pero un diseñador pasa mucho tiempo reconciliando los requisitos conflictivos de los clientes para ediciones y mejoras. Estoy compartiendo algunas lecciones que aprendí para hacer que el proceso de revisión y aprobación sea más rápido y agradable tanto para el diseño como para el cliente.
1. La edición no es un complemento del proyecto; la edición es el proyecto.
Cuando alguien acude a ti como diseñador para su proyecto, lo hace porque el resultado es más importante para él que la oferta más barata posible en Fiverr. La parte emocionante es el diseño y el diseño, pero la parte que lo convierte en un producto de alta calidad es el acabado. Como me dijo una vez un amigo impresor: “El primer 80% de la calidad se logra fácilmente”. La edición puede ocupar hasta el 75 % de la carga de trabajo total de un proyecto.
2. Si hace que sus diseños se vean bien, lo contratarán nuevamente. Si hace que el proceso de edición asociado sea agradable, nunca contratarán a nadie más.
Los diseñadores y los tipógrafos odian la edición, pero también los clientes, especialmente cuando cuatro o cinco personas hacen que el proceso sea más estresante al brindar su opinión. Si usted, el diseñador, puede administrar las ediciones para ellos de una manera que deje a todos contentos, será su diseñador favorito, incluso si cuesta cinco veces el precio. ¿Cómo lograr esto? Ver la sección final del artículo.
3. El mejor flujo de trabajo es cuando un solo contacto le brinda todas las ediciones finales a la vez. Pero si tuvieran eso, no te necesitarían.
Si una persona recopila y entrega todas las ediciones por ti, entonces tu vida se vuelve más fácil. Sin embargo, esto casi nunca sucede en proyectos grandes o importantes. Alguien en algún lugar tiene el complicado trabajo de alinear estas entradas. Ser la persona que hace eso es a menudo la diferencia entre ser un diseñador de productos básicos y una parte clave, valiosa e insustituible del equipo.
4. Las decisiones no resueltas a menudo afectarán el proceso de edición.
Muy a menudo, los comités, grupos y coautores no estarán de acuerdo sobre lo que debe incluir el contenido de un proyecto determinado. Es parte de la naturaleza humana retrasar la toma de decisiones hasta que llega el momento crítico de la edición. Ahora su(s) problema(s) es(n) su(s) problema(s).
5. Las decisiones no resueltas generalmente reflejan un conflicto del lado del cliente.
Además de suponer más trabajo, las decisiones no resueltas suelen indicar un conflicto dentro del equipo del cliente. Aunque es posible que se le presenten ediciones sin mérito, la persona o personas detrás de esas ediciones deben ser tomadas en serio. No manejar (o al menos reconocer) el lado emocional de la confusión de edición del cliente puede llevar a que lo despidan abruptamente del proyecto.
6. Es posible que las ediciones descartadas anteriormente deban restaurarse más tarde.
Aunque sea frustrante, siempre debe conservar muchas versiones del documento. Los cambios importantes deberían significar un nuevo guardado con un nuevo número de versión, por ejemplo, el Documento 1-1-1.qxp se convierte en el Documento 1-1-2.qxp. Usar QuarkXPress’s función de copia de seguridad automática (en las preferencias) para garantizar que se mantengan las versiones menores.
7. Los clientes seguirán realizando cambios hasta la fecha límite.
La gente seguirá enviándote cambios hasta el último minuto. No se sorprenda por esto.
8. Ver para creer: haz que el proceso de edición sea visual.
Hacer que el proceso de edición sea visual (ver a continuación) le da al cliente una enorme confianza de que lo que está pidiendo realmente está sucediendo.
9. Nunca mezcle palabras de edición, números e imágenes (tome un descanso entre los pasos).
Tómese un descanso entre trabajar con palabras, números e imágenes o diseños. Algo acerca de cómo funciona el cerebro significa que fácilmente puedes pasar por alto grandes problemas si saltas entre los tres.
10. Cuanto más grande es el proyecto, más ediciones. Planifique para ellos desde el principio.
Al fijar el precio de un proyecto, recuerde que no solo habrá más ediciones en un proyecto más grande e importante, sino que habrá proporcionalmente más. Valora eso, pero prepárate cuando hagas una propuesta para explicar tu proceso de edición.
QuarkXPress tiene algunas características que reducen las frustraciones del proceso de edición. Tuve el placer de dirigir un seminario web titulado “Aprendiendo a amar el proceso de edición” en el que explico cuáles son algunos de ellos.