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by Emerson Welch  |  febrero 17, 2023

Autoría estructurada: una forma sencilla de obtener más control de su contenido y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo

Martin Owen

Hace poco hablé sobre un libro blanco publicado por Frost & Sullivan Automatización de contenido: el ingrediente esencial para un ecosistema de gestión del ciclo de vida del contenido ágil y exitoso que subraya por qué las organizaciones deben transformar sus ecosistemas de contenido para satisfacer las demandas de salida digital de hoy y para medir mejor el ROI de sus estrategias de contenido.

< p> Un pilar clave para una estrategia de gestión de contenido exitosa es comprender cómo sus equipos de contenido trabajan juntos sobre cómo se crea el contenido y saber que el contenido que sale por la puerta está alcanzando metas y objetivos. Con el contenido empresarial en la actualidad evolucionando enormemente desde la impresión hasta el soporte de todo lo digital, inevitablemente han surgido desafíos para los equipos responsables de crear, administrar y publicar el contenido. Como las audiencias de hoy en día controlan qué contenido quieren, aumenta la importancia de garantizar que el contenido creado sea adecuado para su propósito y llegue a la audiencia adecuada a través de su dispositivo preferido para un consumo óptimo.

Las empresas suelen tener varios expertos en la materia (PYME) que con demasiada frecuencia trabajan en silos. En muchos casos, el contenido se desarrolla en formularios duplicados, contiene información desactualizada y no cumple con los requisitos reglamentarios que difieren según la industria y la geografía. Una de las mayores desventajas de crear contenido en silos puede resultar en que su empresa entregue contenido sin valor para su cliente o prospecto. El orgullo viene antes de una caída, así que no piense simplemente: «Nos encanta, ¡funcionará!» Sin una plataforma de publicación centralizada, la mayoría de las veces podría funcionar en un formato pero no en los demás.

< p> Si desea que su estrategia de contenido tenga éxito en la era digital actual, es hora de tomar el control y mejorar la eficiencia en sus procesos de creación de contenido.

Las pymes quieren centrarse en lo que mejor saben hacer: crear contenido

Sus pymes están constantemente investigando y distribuyendo conocimientos valiosos para respaldar sus objetivos comerciales. Pero con demasiada frecuencia, las pymes individuales tienen su propia forma de trabajar y muchas las desarrollan de forma autónoma en silos. Esto es problemático para el proceso de producción de contenido empresarial porque involucra múltiples departamentos, usuarios, tipos de contenido, tipos de archivos, procesos de colaboración, consumidores de contenido y dispositivos de consumo de contenido. La automatización de contenido permite a sus pymes pasar de la creación de documentos estáticos y únicos en los que el contenido está bloqueado en un PDF a un enfoque de creación estructurado y modular. Esto les permite usar su conocida aplicación Microsoft Word, para desarrollar contenido que admita publicación omnicanal. Pueden impartir su conocimiento mediante la creación de componentes de contenido reutilizables que se pueden usar rápidamente para cualquier salida digital.

Creación estructurada de código bajo/sin código: el botón fácil para crear contenido a escala

Las tecnologías de código bajo/sin código mejoran los flujos de trabajo de creación de contenido y eliminan los procesos manuales propensos a errores y que consumen mucho tiempo. Las PYME pueden crear fácilmente componentes de contenido reutilizables en Microsoft Word que se etiquetan con metadatos XML y se guardan en un repositorio CCMS central para la gestión de versiones.

Los creadores de contenido ahora tienen más control tomando una enfoque estructurado de autoría basado en XML y no tiene que atascarse con tecnicismos porque no se requieren habilidades técnicas ni capacitación. Cuando los autores necesitan un contenido específico, pueden buscarlo fácilmente usando la etiqueta para extraer el contenido más actualizado y controlado por el cumplimiento. Los componentes de contenido estructurado también mejoran drásticamente la eficiencia del autor y reducen el riesgo de publicar material obsoleto. Los componentes de contenido también admiten la publicación omnicanal. Los autores pueden crear un módulo de contenido una vez que sea fácil de personalizar, regionalizar y distribuir en publicaciones impresas, web, móviles y digitales adicionales para un consumo óptimo.

Para lograr el éxito de la estrategia de contenido organizacional, primero debe potenciar el éxito de sus equipos de contenido. La tecnología de automatización es la clave del éxito. Agiliza la eficiencia del flujo de trabajo y permite a los creadores de contenido controlar el contenido que producen. Las organizaciones pueden acelerar su tiempo de comercialización con la tranquilidad de saber que el contenido entregado respalda sus objetivos comerciales globales.

Para obtener más información sobre los beneficios de low-code/no-code para su estrategia de contenido empresarial, vaya aquí.

Para leer el documento técnico, Automatización de contenido: el ingrediente esencial para un ecosistema de gestión del ciclo de vida del contenido ágil y exitoso, vaya aquí.

Para obtener más información sobre Quark Publishing Platform NextGen y cómo puede ayudarlo a encaminarse hacia la administración del ciclo de vida del contenido, puede solicitar una demostración.

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