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by Martin Turner  |  noviembre 9, 2022

El superpoder de Quark: conversión nativa de archivos PDF y otros objetos vectoriales

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En 2016, Quark lanzó una nueva característica revolucionaria: la capacidad de convertir archivos PDF, EPS, AI y, posteriormente, SVG en objetos nativos de Quark que se pueden administrar directamente en el programa.

Las cosas revolucionarias no siempre son recogidas por todos de inmediato. Es posible que haya probado la función cuando era nueva, por ejemplo, creando algunos triángulos, cuadrados y círculos de muestra en Illustrator, importándolos a QuarkXPress, viendo que funcionan y diciendo: «claro, ¿y qué? Podría haberlos hecho en Quark, o simplemente editarlos en Illustrator.”

No son los archivos originados en Illustrator, Affinity Design, Vectornator o Vector Styler los que hacen de esta una característica importante. Puede mantener abierta cualquiera de esas aplicaciones fácilmente, realizar los cambios que desee y mantenerlas actualizadas con los mismos colores y fuentes Pantone. Todo el mundo ha estado haciendo eso desde antes de la desaparición de Macromedia Freehand.

El caso de uso real es cuando tiene archivos que son demasiado complicados, que le llegan de una fuente desconocida o que provienen de aplicaciones que no pueden administrar correctamente la tipografía, los colores u otros activos de la marca.

Veamos tres casos de uso.

1. El Departamento de Finanzas le envía gráficos de Excel para actualizaciones de última hora

Son las 16:00. El Informe Anual debe estar en la imprenta a las 5:00 p. m. Todo está listo. Luego, el director financiero le envía un mensaje: las finanzas han cambiado, la actualización es esencial, pero la fecha límite no es flexible. Contando con su colaboración, etc, etc.

Importar las tablas financieras no es un gran problema: Quark no solo puede leer las tablas de Excel de forma nativa, sino que también puede conservar el formato que ya usó. Pero, ¿qué pasa con las docenas de gráficos que Finanzas insiste en incluir?

En una etapa anterior, es posible que haya considerado persuadir al equipo de cuentas para que use los colores correctos y se ciña a algunos gráficos básicos a los que no se les han aplicado efectos 3D ridículos.

PDF superpowers Annual Report

Puede que hayas ganado la batalla en los efectos 3D, pero los colores son otra cosa.

La realidad es que, aunque le envían archivos de Excel y crean gráficos en ellos, todos los datos nuevos en realidad salieron del paquete de contabilidad y se guardaron en formato de Excel. No saben cómo guardarlo en ninguna plantilla que les hayas dado, y no tienen tiempo para jugar con los colores cambiantes en los gráficos. Así que depende de ti.

Si logró persuadirlos para que no agreguen efectos, es simple abrir los archivos en Excel, guardarlos como PDF y luego arrastrar los PDF a QuarkXPress. Recorte el PDF al gráfico que le interesa, presione Ctrl o haga clic con el botón derecho (Mac o Windows) y elija «convertir a objetos nativos». Desagrupe los archivos, aplique sus hojas de estilo al texto, sus estilos de elementos a los elementos (o solo colores si no tiene estilos de elementos) y cambie el tamaño de los cuadros de texto si es necesario: ctrl/clic derecho para ajustar cuadro textear. Tiempo total: menos de un minuto.

Puede quemar todos los 27 gráficos del Director de Finanzas y todavía tener tiempo para tomar una taza de café antes de la fecha límite.

2. El Cliente envía la especificación de la marca, pero no sabe a qué se refiere con un ‘logotipo vectorial’.

Los clientes son muy malos a la hora de enviarle los archivos de logotipo correctos. Te ponen en contacto con la oficina de prensa, y la oficina de prensa solo tiene archivos PNG ‘porque esos archivos EPS que tenemos nunca funcionaron de todos modos’.

Cuando localizan los archivos EPS, a menudo son una versión diferente a la de la especificación de la marca.

La mayoría de las especificaciones de la marca tienen un resumen de una página, que es todo lo que necesita. Arrastre el PDF a QuarkXPress, conviértalo en objetos nativos. Suceden tres cosas.

PDF superpowers Brand Guidelines

Primero, antes de ver cualquier otra cosa, verá la alerta que le indica qué fuentes faltan. Suponiendo que no los tenga instalados, la alerta le indica exactamente qué archivos necesita. Es mucho más probable que el cliente lo localice si puedes decir lo que necesitas.

En segundo lugar, todos los logotipos se incluyen como objetos vectoriales con los que Quark puede trabajar y que puede volver a guardar como PDF o EPS.

En tercer lugar, los colores se incorporan a su lista de colores. Estas no son solo interpretaciones RGB o CMYK. Independientemente del espacio de color en el que se proporcionen (RGB, CMYK, Pantone o incluso la gama ampliada de Pantone), se integran correctamente.

Esto fácilmente vale media hora de trabajo y reduce el error. Pero hay algo más. Lo que dicen las especificaciones de la marca y lo que usa el cliente no siempre coinciden. La especificación de la marca dice Helvetica Neue, pero en realidad están usando Univers. ¿Por qué la especificación es incorrecta? Porque el equipo de diseño no siempre se comunica con el equipo de marca, pero antes no importaba porque hicieron un cambio de última hora y no actualizaron el texto, pero nunca verificaron las especificaciones de su propia marca. Tirarlos así significa que sabes cuáles son las inconsistencias. Puede pedirle al cliente una decisión, o simplemente puede seguir lo que hace.

3. El Cliente quiere una propuesta de revista, y la quiere ya

QuarkXPress no solo importa elementos. Puede importar diseños completos, convertirlos en objetos nativos y convertirlos fácilmente en páginas maestras. La mayoría de las revistas en estos días tienen múltiples diseños, todos basados en la cuadrícula, pero el fruto de mucho pensar por parte de alguien. Puede usar la función de importación de PDF para extraer una revista completa, eliminar las páginas que no desea y convertir lo que desea. Para la mayoría de las revistas en una máquina reciente, la conversión no debería tomar más de un minuto. Como antes, se le advertirá de las fuentes que faltan. En este caso, puede configurar un reemplazo automático para que entren las fuentes del cliente. También puede editar los colores para que siempre que se use un color de marca de la revista, se use un color de marca diferente del cliente. Ahora tiene una plantilla de revista. Tendrá que intercambiar el texto y las imágenes, por supuesto, pero la biblioteca de fotografías de archivo de Quark lo hace un trabajo rápido, y puede usar texto ficticio desde Utilidades > Insertar texto de marcador de posición.

La diferencia entre una revista popular publicada y las revistas internas de los clientes suele estar en los detalles sutiles. Las revistas de los clientes tienden a tener fuentes demasiado grandes y carecen de detalles como los identificadores de Twitter para los periodistas, las firmas, los créditos de los fotógrafos, las reglas, las mayúsculas y, sobre todo, los espacios en blanco. Muéstrele a un cliente una plantilla completamente elaborada, y probablemente aceptará. De lo contrario, querrán llenar cada centímetro cuadrado de espacio en blanco que haya dejado, aumentar el tamaño de la fuente y pedirle que incluya artículos que siempre excedan el número de palabras.

PDF superpowers Magazine template

Un par de puntos finales. La función de conversión de QuarkXPress es más útil cuando los elementos son críticos o complejos. Si solo desea importar texto, puede seleccionarlo y copiarlo desde cualquier lector de PDF. Si solo desea copiar un diseño simple, entonces arrastrar un archivo PNG a Quark y dibujar cuadros sobre él a menudo funcionará. Es cuando el trabajo se vuelve más difícil que la característica brilla.

Sin embargo, no te vuelvas loco importando cosas que son demasiado complicadas. Sobre todo, no vayas a importar mapas grandes y muy detallados. Estos están hechos en un software especializado como ArcGis y contienen decenas de miles de puntos. La conversión tardará una hora y puede darse por vencido y reiniciar antes de que termine el trabajo.

Pero a menudo solo necesita editar elementos particulares. Quark realiza la conversión en dos etapas. Cuando conviertes por primera vez, parece rápido. Pero cuando desagrupas para editar un elemento, el tiempo se ralentiza. Si solo está editando texto, no necesita desagrupar. O tal vez solo necesite editar un área pequeña. Puede recortar el PDF en QuarkXPress y solo convertirá esa parte. Muchas soluciones de mapeo no solo guardan los datos de la ventana visible, sino que guardan un área cinco o diez veces más grande. Recortar antes de convertir mantiene justo lo que necesita. Puede ahorrar mucho tiempo de esta manera y hacer una «edición rápida» en un mapa realmente rápida y realmente alcanzable.

Estos son solo tres de los increíbles superpoderes de PDF disponibles en QuarkXPress. Aproveche solo uno de estos y su productividad de diseño y la eficiencia general de producción sin duda aumentarán. Me encantaría escuchar más de sus propios ejemplos de casos de uso, que podemos compartir con toda la comunidad para ayudarnos a todos a producir mejor contenido brillante.

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