En 2016, Quark a lancé une nouvelle fonctionnalité révolutionnaire : la possibilité de convertir des fichiers PDF, EPS, AI et, par la suite, SVG en objets Quark natifs pouvant être gérés directement dans le programme.
Les choses révolutionnaires ne sont pas toujours reprises par tout le monde immédiatement. Vous avez peut-être essayé la fonctionnalité lorsqu’elle était nouvelle, par exemple, en créant des exemples de triangles, de carrés et de cercles dans Illustrator, en les important dans QuarkXPress, en voyant qu’ils fonctionnent et en disant : « Bien sûr, et alors ? J’aurais pu les créer dans Quark, ou simplement les éditer dans Illustrator. »
Ce ne sont pas les fichiers créés dans Illustrator, Affinity Design, Vectornator ou Vector Styler qui en font une fonctionnalité importante. Vous pouvez facilement garder l’une de ces applications ouvertes, apporter les modifications souhaitées et les tenir à jour avec les mêmes couleurs et polices Pantone. Tout le monde le faisait depuis avant la disparition de Macromedia Freehand.
Le cas d’utilisation réel est lorsque vous avez des fichiers trop compliqués, qui vous parviennent d’une source inconnue ou qui proviennent d’applications qui ne peuvent pas gérer correctement la typographie, les couleurs ou d’autres éléments de la marque.
Examinons trois cas d’utilisation.
1. Le service financier vous envoie des graphiques Excel pour les mises à jour de dernière minute
Il est 16h. Le rapport annuel doit être chez l’imprimeur avant 17 heures. Tout est prêt. Ensuite, le directeur financier vous envoie un message : les finances ont changé, la mise à jour est essentielle, mais le délai n’est pas flexible. Compter sur votre coopération, etc, etc.
L’importation des tableaux financiers n’est pas vraiment un problème : non seulement Quark peut lire les tableaux Excel de manière native, mais il peut conserver la mise en forme que vous avez déjà utilisée. Mais qu’en est-il des dizaines de graphiques que Finance insiste pour inclure ?
À un stade antérieur, vous avez peut-être envisagé de persuader l’équipe chargée du compte d’utiliser les bonnes couleurs et de vous en tenir à certains graphiques de base auxquels aucun effet 3D ridicule n’a été appliqué.
Vous avez peut-être gagné la bataille sur les effets 3D, mais les couleurs, c’est autre chose.
La réalité est que, bien qu’ils vous envoient des fichiers Excel et qu’ils y créent des graphiques, toutes les nouvelles données sont en fait sorties du progiciel de comptabilité et ont été enregistrées au format Excel. Ils ne savent pas comment l’enregistrer dans n’importe quel modèle que vous pourriez leur avoir donné, et ils n’ont pas le temps de jouer avec les changements de couleurs sur les graphiques. Alors c’est à vous.
Si vous avez réussi à les persuader de ne pas ajouter d’effets, il est simple d’ouvrir les fichiers dans Excel, de les enregistrer au format PDF, puis de les faire glisser dans QuarkXPress. Recadrez le PDF uniquement sur le graphique qui vous intéresse, cliquez sur ctrl ou cliquez avec le bouton droit de la souris (Mac ou Windows) et choisissez « convertir en objets natifs ». Dissociez les fichiers, appliquez vos feuilles de style au texte, vos styles d’éléments aux éléments (ou simplement des couleurs si vous n’avez pas de styles d’éléments) et redimensionnez les zones de texte si nécessaire—ctrl/clic droit pour ajuster la zone écrire un SMS. Temps total—moins d’une minute.
Vous pouvez parcourir les 27 tableaux du directeur financier et avoir encore le temps de prendre une tasse de café avant la date limite.
2. Le client envoie la spécification de la marque, mais il ne sait pas ce que vous entendez par « logo vectoriel ».
Les clients sont notoirement mauvais pour vous envoyer les bons fichiers de logo. Ils vous ont mis en contact avec le bureau de presse, et le bureau de presse n’a que des fichiers PNG « parce que ces fichiers EPS que nous avons n’ont jamais fonctionné de toute façon ».
Lorsqu’ils localisent les fichiers EPS, il s’agit souvent d’une version différente de celle des spécifications de la marque.
La plupart des spécifications de marque ont un résumé d’une page, c’est tout ce dont vous avez besoin. Faites glisser le PDF dans QuarkXPress, convertissez-le en objets natifs. Trois choses se produisent.
Tout d’abord, avant de voir quoi que ce soit d’autre, vous voyez l’alerte vous indiquant quelles polices manquent. En supposant que vous ne les ayez pas installés, l’alerte vous indique exactement de quels fichiers vous avez besoin. Le client sera beaucoup plus susceptible de les retrouver si vous pouvez dire ce dont vous avez besoin.
Deuxièmement, tous les logos sont importés sous forme d’objets vectoriels avec lesquels Quark peut travailler et que vous pouvez réenregistrer au format PDF ou EPS.
Troisièmement, les couleurs sont intégrées à votre liste de couleurs. Ce ne sont pas seulement des interprétations RVB ou CMJN. Quel que soit l’espace colorimétrique dans lequel ils sont fournis (RGB, CMJN, Pantone ou même la gamme étendue Pantone), ils sont importés correctement.
Cela vaut facilement une demi-heure de travail, et cela réduit les erreurs. Mais il y a autre chose. Ce que disent les spécifications de la marque et ce que le client utilise ne correspondent pas toujours. La spécification de la marque indique Helvetica Neue, mais ils utilisent en fait Univers. Pourquoi la spécification est-elle erronée ? Parce que l’équipe de conception ne communique pas toujours avec l’équipe de marque, mais cela n’avait pas d’importance auparavant car ils ont fait un changement de dernière minute et n’ont pas mis à jour le texte, mais ils n’ont jamais vérifié leurs propres spécifications de marque. Les tirer comme ça signifie que vous savez quelles sont les incohérences. Vous pouvez demander au client de rendre une décision, ou vous pouvez simplement suivre ce qu’il fait.
3. Le client veut une proposition de magazine, et il le veut maintenant
QuarkXPress ne se contente pas d’importer des éléments. Vous pouvez importer des mises en page entières, les convertir en objets natifs et les transformer facilement en pages maîtres. La plupart des magazines de nos jours ont plusieurs mises en page, toutes basées sur la grille, mais le fruit d’une longue réflexion de la part de quelqu’un. Vous pouvez utiliser la fonction d’importation PDF pour extraire un magazine entier, supprimer les pages que vous ne voulez pas et convertir ce que vous voulez. Pour la plupart des magazines sur une machine récente, la conversion ne devrait pas prendre plus d’une minute. Comme précédemment, vous serez averti des polices manquantes. Dans ce cas, vous pouvez configurer un remplacement automatique afin que les polices du client soient insérées. Vous pouvez également modifier les couleurs de sorte que partout où une couleur de marque du magazine est utilisée, une couleur de marque différente du client est utilisée. Vous avez maintenant un modèle de magazine. Vous aurez besoin d’échanger le texte et les images, bien sûr, mais la bibliothèque de photographies de stock de Quark en fait un travail rapide, et vous pouvez utiliser du texte factice depuis Utilitaires > Insérer un texte d’espace réservé.
La différence entre un magazine publié populaire et les magazines internes des clients réside souvent dans les détails subtils. Les magazines clients ont tendance à avoir des polices trop grandes, et ils manquent de détails comme les poignées Twitter pour les journalistes, les signatures, les crédits des photographes, les règles, les lettrines et, surtout, les espaces blancs. Montrez à un client un modèle entièrement élaboré, et il l’acceptera probablement. Sinon, ils voudront remplir chaque centimètre carré d’espace blanc que vous avez laissé, augmenter la taille de la police et vous demander d’entasser des articles qui dépassent toujours le nombre de mots.
Quelques derniers points. La fonction de conversion de QuarkXPress est particulièrement utile lorsque les éléments sont critiques ou complexes. Si vous souhaitez simplement importer du texte, vous pouvez le sélectionner et le copier à partir de n’importe quel lecteur PDF. Si vous souhaitez simplement copier une mise en page simple, le fait de faire glisser un fichier PNG sur Quark et de dessiner des boîtes dessus fonctionnera souvent. C’est lorsque le travail devient plus difficile que la fonctionnalité brille.
Cependant, ne vous déchaînez pas en important des choses trop compliquées. Surtout, n’importez pas de grandes cartes très détaillées. Celles-ci sont réalisées dans des logiciels spécialisés comme ArcGis, et contiennent des dizaines de milliers de points. La conversion prendra une heure, et vous pouvez abandonner et redémarrer avant que le travail ne soit terminé.
Mais vous n’avez souvent besoin que de modifier des éléments particuliers. Quark effectue la conversion en deux étapes. Lorsque vous convertissez pour la première fois, cela semble rapide. Mais lorsque vous dissociez pour modifier un élément, le temps ralentit. Si vous ne faites que modifier du texte, vous n’avez pas besoin de dissocier. Ou peut-être avez-vous seulement besoin de modifier une petite zone. Vous pouvez recadrer le PDF dans QuarkXPress et il ne convertira que cette partie. De nombreuses solutions de cartographie ne se contentent pas d’enregistrer les données pour la fenêtre visible, elles enregistrent une zone cinq ou dix fois plus grande. Le recadrage avant la conversion ne conserve que ce dont vous avez besoin. De cette façon, vous pouvez gagner beaucoup de temps et apporter une « modification rapide » à une carte vraiment rapide et réellement réalisable.
Ce ne sont là que trois des incroyables superpuissances PDF disponibles dans QuarkXPress. Profitez d’un seul d’entre eux et votre productivité de conception et votre efficacité de sortie globale augmenteront sans aucun doute. J’aimerais entendre d’autres exemples de cas d’utilisation que vous pourriez partager avec la communauté pour nous aider à mieux produire du contenu de qualité.