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by Martin Turner  |  November 9, 2022

Quarks Supermacht: Native Konvertierung von PDFs und anderen Vektorobjekten

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Bereits im Jahr 2016 veröffentlichte Quark eine bahnbrechende neue Funktion: die Möglichkeit, PDF-, EPS-, AI- und anschließend SVG-Dateien in native Quark-Objekte zu konvertieren, die direkt im Programm verwaltet werden können.

Revolutionäre Dinge werden nicht immer sofort von allen verstanden. Möglicherweise haben Sie die Funktion ausprobiert, als sie noch neu war – zum Beispiel, indem Sie einige Beispieldreiecke, -quadrate und -kreise in Illustrator erstellt, sie in QuarkXPress importiert, gesehen haben, wie sie funktionieren, und sich gesagt haben: „Klar – na und? Die hätte ich auch machen können.“ Quark erstellt oder sie einfach in Illustrator bearbeitet.“

Es sind nicht Dateien, die aus Illustrator, Affinity Design, Vectornator oder Vector Styler stammen, die diese Funktion zu einer wichtigen Funktion machen. Sie können jede dieser Apps ganz einfach geöffnet lassen, die gewünschten Änderungen vornehmen und sie mit denselben Pantone-Farben und -Schriftarten auf dem neuesten Stand halten. Jeder hat das schon vor dem Untergang von Macromedia Freehand getan.

Der eigentliche Anwendungsfall liegt vor, wenn Ihre Dateien entweder zu kompliziert sind, aus einer unbekannten Quelle stammen oder aus Anwendungen stammen, die Typografie, Farben oder andere Markenwerte nicht richtig verwalten können.

Schauen wir uns drei Anwendungsfälle an.

1. Die Finanzabteilung sendet Ihnen Excel-Diagramme für Last-Minute-Updates

Es ist 16 Uhr. Der Geschäftsbericht muss bis 17 Uhr am Drucker vorliegen. Alles ist bereit. Dann sendet Ihnen der Finanzdirektor eine Nachricht: Die Finanzdaten haben sich geändert, die Aktualisierung ist unbedingt erforderlich, aber die Frist ist nicht flexibel. Verlassen Sie sich auf Ihre Mitarbeit usw.

Das Importieren der Finanztabellen stellt kein großes Problem dar: Quark kann Excel-Tabellen nicht nur nativ lesen, sondern auch die bereits verwendete Formatierung beibehalten. Aber was ist mit den Dutzenden Diagrammen, auf deren Aufnahme die Finanzabteilung besteht?

Zu einem früheren Zeitpunkt haben Sie möglicherweise darüber nachgedacht, das Account-Team davon zu überzeugen, die richtigen Farben zu verwenden und sich an einige einfache Diagramme zu halten, auf die keine lächerlichen 3D-Effekte angewendet wurden.

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Sie haben vielleicht den Kampf um die 3D-Effekte gewonnen, aber die Farben sind etwas anderes.

Die Realität ist: Obwohl sie Ihnen Excel-Dateien schicken und darin Diagramme erstellen, stammen alle neuen Daten tatsächlich aus dem Buchhaltungspaket und wurden im Excel-Format gespeichert. Sie wissen nicht, wie sie es in einer Vorlage speichern sollen, die Sie ihnen gegeben haben, und sie haben keine Zeit, mit sich ändernden Farben in den Diagrammen herumzuspielen. Es liegt also an Ihnen.

Wenn Sie es geschafft haben, sie davon zu überzeugen, keine Effekte hinzuzufügen, können Sie die Dateien einfach in Excel öffnen, als PDF speichern und die PDFs dann in QuarkXPress ziehen. Schneiden Sie die PDF-Datei auf das gewünschte Diagramm zu, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste oder mit der rechten Maustaste (Mac oder Windows) und wählen Sie „In native Objekte konvertieren“. Heben Sie die Gruppierung der Dateien auf, wenden Sie Ihre Stylesheets auf den Text, Ihre Elementstile auf die Elemente an (oder nur Farben, wenn Sie keine Elementstile haben) und ändern Sie bei Bedarf die Größe der Textfelder – Strg/Rechtsklick, um „Box anpassen“ zu wählen jemandem eine SMS schicken. Gesamtzeit: weniger als eine Minute.

Sie können alle 27 Diagramme des Finanzdirektors durchbrennen und haben vor Ablauf der Frist noch Zeit für eine Tasse Kaffee.

2. Der Kunde sendet die Markenspezifikation, weiß aber nicht, was Sie unter einem „Vektorlogo“ verstehen.

Kunden sind bekanntermaßen schlecht darin, Ihnen die richtigen Logodateien zu senden. Sie haben den Kontakt zur Pressestelle hergestellt, und die Pressestelle hat nur PNG-Dateien, „weil die EPS-Dateien, die wir bekommen haben, sowieso nie funktioniert haben“.

Wenn sie die EPS-Dateien finden, handelt es sich oft um eine andere Version als in der Markenspezifikation.

Die meisten Markenspezifikationen verfügen über eine einseitige Zusammenfassung, die alles ist, was Sie brauchen. Ziehen Sie die PDF-Datei in QuarkXPress und konvertieren Sie sie in native Objekte. Drei Dinge passieren.

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Bevor Sie etwas anderes sehen, sehen Sie zunächst die Warnung, die Sie darüber informiert, welche Schriftarten fehlen. Vorausgesetzt, Sie haben diese nicht installiert, sagt Ihnen die Warnung genau, welche Dateien Sie benötigen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass der Kunde sie aufspürt, wenn Sie sagen können, was Sie brauchen.

Zweitens werden alle Logos als Vektorobjekte importiert, mit denen Quark arbeiten kann und die Sie als PDF oder EPS erneut speichern können.

Drittens werden die Farben in Ihre Farbliste übernommen. Dabei handelt es sich nicht nur um RGB- oder CMYK-Interpretationen. Unabhängig davon, in welchem Farbraum sie angegeben sind – RGB, CMYK, Pantone oder sogar der erweiterte Pantone-Farbraum – werden sie korrekt eingefügt.

Das ist locker eine halbe Arbeitsstunde wert und reduziert Fehler. Aber es gibt noch etwas anderes. Was die Markenspezifikationen aussagen und was der Kunde verwendet, stimmen nicht immer überein. In der Markenspezifikation steht Helvetica Neue, in Wirklichkeit wird jedoch Univers verwendet. Warum ist die Spezifikation falsch? Weil das Designteam nicht immer mit dem Branding-Team kommuniziert, aber das war bisher auch egal, weil sie in letzter Minute eine Änderung vorgenommen und den Text nicht aktualisiert haben, aber sie haben nie ihre eigenen Markenspezifikationen überprüft. Wenn Sie sie auf diese Weise einbeziehen, wissen Sie, wo die Inkonsistenzen liegen. Sie können den Kunden um eine Entscheidung bitten oder einfach dem folgen, was er tut.

3. Der Kunde möchte einen Zeitschriftenvorschlag, und zwar jetzt

QuarkXPress importiert nicht nur Elemente. Sie können ganze Layouts importieren, sie in native Objekte konvertieren und sie ganz einfach in Masterseiten umwandeln. Heutzutage haben die meisten Zeitschriften mehrere Layouts, die alle auf dem Raster basieren, aber das Ergebnis einer langen Überlegung von jemandem sind. Mit der PDF-Importfunktion können Sie ein ganzes Magazin importieren, die nicht benötigten Seiten löschen und die gewünschten konvertieren. Bei den meisten Magazinen auf einem aktuellen Gerät sollte die Konvertierung nicht länger als eine Minute dauern. Wie zuvor werden Sie gewarnt, welche Schriftarten fehlen. In diesem Fall können Sie eine automatische Ersetzung einrichten, sodass die Schriftarten des Kunden übernommen werden. Sie können die Farben auch so bearbeiten, dass überall dort, wo eine Markenfarbe des Magazins verwendet wird, eine andere Markenfarbe des Kunden verwendet wird. Sie haben jetzt eine Magazinvorlage. Natürlich müssen Sie den Text und die Bilder austauschen, aber mit der Stock-Fotografie-Bibliothek von Quark geht das schnell und Sie können Dummy-Text unter „Dienstprogramme“ > „Platzhaltertext einfügen“ verwenden.

Der Unterschied zwischen einem populären Magazin und einem internen Magazin des Kunden liegt oft in den subtilen Details. In Kundenmagazinen sind die Schriftarten meist zu groß und es fehlen Details wie Twitter-Handles für Journalisten, Bylines, Fotografennachweise, Regeln, Großbuchstaben und vor allem Leerzeichen. Zeigen Sie einem Kunden eine vollständig ausgearbeitete Vorlage, und er wird wahrscheinlich damit einverstanden sein. Wenn nicht, werden sie jeden Quadratzentimeter Leerraum, den Sie übrig haben, ausfüllen, die Schriftgröße erhöhen und Sie bitten, Artikel einzufügen, die immer die Wortanzahl überschreiten.

PDF superpowers Magazine template

Ein paar abschließende Punkte. Die Konvertierungsfunktion von QuarkXPress ist am nützlichsten, wenn die Elemente kritisch oder komplex sind. Wenn Sie nur Text importieren möchten, können Sie ihn auswählen und aus einem beliebigen PDF-Reader kopieren. Wenn Sie nur ein einfaches Layout kopieren möchten, funktioniert es oft, eine PNG-Datei auf Quark zu ziehen und Rahmen darüber zu zeichnen. Wenn die Aufgabe schwieriger wird, glänzt die Funktion.

Seien Sie jedoch nicht wild und importieren Sie Dinge, die zu kompliziert sind. Importieren Sie vor allem keine großen, hochdetaillierten Karten. Diese werden in Spezialsoftware wie ArcGis erstellt und enthalten Zehntausende Punkte. Die Konvertierung dauert eine Stunde und Sie können aufgeben und neu starten, bevor die Aufgabe erledigt ist.

Oft müssen Sie jedoch nur einzelne Elemente bearbeiten. Quark führt die Konvertierung in zwei Schritten durch. Bei der ersten Konvertierung scheint es schnell zu gehen. Wenn Sie jedoch die Gruppierung aufheben, um ein Element zu bearbeiten, verlangsamt sich die Zeit. Wenn Sie nur Text bearbeiten, müssen Sie die Gruppierung nicht aufheben. Oder vielleicht müssen Sie nur einen kleinen Bereich bearbeiten. Sie können das PDF in QuarkXPress zuschneiden und es wird nur dieser Teil konvertiert. Viele Kartierungslösungen speichern nicht nur die Daten für das sichtbare Fenster, sondern einen Bereich, der fünf- oder zehnmal so groß ist. Beim Zuschneiden vor dem Konvertieren bleibt genau das erhalten, was Sie benötigen. Auf diese Weise können Sie viel Zeit sparen und eine „schnelle Bearbeitung“ einer Karte wirklich schnell und tatsächlich durchführbar durchführen.

Dies sind nur drei der unglaublichen PDF-Superkräfte, die in QuarkXPress verfügbar sind. Nutzen Sie nur eine davon und Ihre Designproduktivität und Gesamtleistungseffizienz werden zweifellos steigen. Ich würde gerne mehr von Ihren eigenen Anwendungsbeispielen hören, die wir in der Community teilen können, um uns allen dabei zu helfen, brillante Inhalte besser zu produzieren.

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