Vereinfachen Sie die Komplexität mit wichtigen Office 365-Funktionen
- Zentralisieren Sie die Speicherung von Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Assets im CCMS-Repository von QPP NextGen, der einzigen Quelle der Wahrheit.
- Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um den Status zuzuweisen und Assets an Autoren, Mitarbeiter und andere Beteiligte weiterzuleiten.
- Erstellen Sie neue Office 365-Dateien aus bestehenden Dateien oder aus der CCMS-Vorlagenbibliothek
- Erstellen Sie neue Komponenten aus vorhandenen lokalen oder im CCMS gespeicherten Excel-Dateien
- Einfaches Einfügen von komponentisierten Assets aus dem CCMS von QPP NextGen in PowerPoint-Präsentationen
Verbinden Sie QPP NextGen mit Microsoft Office 365 für nahtlose Asset- und Workflow-Integration
Quark Publishing Platform NextGen lässt sich nahtlos in alltägliche Microsoft Office 365 Apps integrieren, um Assets zu zentralisieren, Workflows zu optimieren, die Kontrolle über Versionen zu behalten und Inhalte effizient wiederzuverwenden.
Durch die Integration entsteht ein einheitliches Ökosystem, das den Betrieb von Inhalten reibungslos und einfach verwaltet, mögliche Hindernisse für die Nichteinhaltung von Vorschriften beseitigt und den Druck auf die Veröffentlichungsfristen nimmt.
Hochladen und Aktualisieren von Diagrammen, Tabellen und Slide Decks in Echtzeit
In Microsoft Excel können Inhaltsteams Diagramme, Grafiken und Tabellen erstellen, die von ihrem lokalen Rechner aus verlinkt sind, und sie in QPP NextGen hochladen, um sie in der gesamten Inhaltsbibliothek wiederzuverwenden.
In Microsoft PowerPoint können sie gemeinsam an bestehenden Folien, Tabellen, Diagrammen, Audios, Videos und Bildern arbeiten, diese wiederverwenden und neue Präsentationen erstellen.
Co-Authoring ist einfach, denn Autoren und Inhaltsersteller können Dateien sicher in ihre lokale App ein- und auschecken, während sie an ihnen arbeiten.
Microsoft Excel-Komponenten im Stillen aus Ihrer eigenen App aktualisieren
Die Microsoft Excel-Integration von QPP NextGen erstreckt sich sichtbar auf die Multifunktionsleiste am oberen Rand der Excel-Oberfläche und bietet eine einfache Schaltfläche „Push Changes“ zum Aktualisieren von Inhalten im CCMS-Repository.
Die Updates werden unbemerkt im Hintergrund bereitgestellt, ohne dass sich der Ersteller der Inhalte bei QPP NextGen anmelden muss. Maßgeschneiderte automatisierte Workflows informieren die Beteiligten darüber, dass eine neue Version zur Verfügung steht.
Verfassen strukturierter Inhalte in der Low-Code, No-Code Schnittstelle von Microsoft Word
In Quark Publishing Platform NextGen können Fachexperten und Inhaltsautoren ihre vertraute Microsoft Word Software verwenden, um wiederverwendbare Inhaltskomponenten zu schreiben.
Sie müssen sich also keine Gedanken über XML, Schemata, Taxonomien oder die Verwendung einer neuen Autorensoftware machen. Sie machen einfach weiter und schreiben.
Vorschau auf das Aussehen von Inhalten in verschiedenen Kanälen in Microsoft Word
Die Omnichannel-Publishing-Funktionen von QPP NextGen sind in Microsoft Word eingebettet.
Autoren können in ihrer Word-Oberfläche eine gerenderte Vorschau sehen, die genau zeigt, wie ihre Inhalte für HTML, PDF, mobile Apps und mehr aussehen werden.
Konvertieren Sie Standard-Microsoft Word-Dateien in strukturierte, XML-basierte Komponenten
Content-Administratoren und -Architekten können mit QPP NextGen .docx Word-Dokumente ganz einfach in modularisierte Inhalte umwandeln.
Das bedeutet, dass alte, halbstrukturierte Dokumente in großen Mengen in neue Inhaltsmodelle gemappt und importiert werden können, so dass sie im gesamten CCMS-Repository wiederverwendet werden können, was Stunden für die erneute Erstellung und den technischen Aufwand spart.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Word- und Web-Authoring-Optionen
QPP NextGen bietet die Freiheit, zwischen Microsoft Word und Webbrowser-Authoring-Tools zu wechseln, um die Produktivität des Workflows zu maximieren, die Wahl des Geräts zu ermöglichen und die gemeinsame Arbeit nahtlos zu gestalten.
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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Content Lifecycle Management
Automatisieren Sie Ihre Publishing-Abläufe, einschließlich Authoring, Vorlagendesign, Komponentenspeicherung, Überprüfung/Genehmigung und Omnichannel-Publishing Quark Publishing Platform (QPP) NextGen. Unabhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche bietet QPP eine kosteneffiziente Entwicklung von Inhaltskomponenten und unterstützt deren Verwaltung, Zusammenstellung und Veröffentlichung, um unterschiedliche Anforderungen an ein ansprechendes, formatspezifisches Design und Interaktivität über eine Vielzahl von Kanälen zu erfüllen.
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