Semplificare la complessità con le principali funzionalità di Office 365
- Centralizza l’archiviazione degli asset di Microsoft Word, Excel e PowerPoint nel repository CCMS a fonte unica di QPP NextGen.
- Automatizzare i flussi di lavoro operativi per assegnare lo stato e instradare le risorse attraverso gli scrittori, i collaboratori e gli altri stakeholder.
- Creare nuovi file Office 365 da quelli esistenti o dalla libreria di modelli CCMS.
- Crea nuovi componenti da file Excel locali esistenti o da quelli memorizzati nel CCMS.
- Inserisce facilmente gli asset componenti dal CCMS di QPP NextGen nelle presentazioni di PowerPoint.
Colleghi QPP NextGen a Microsoft Office 365 per un’integrazione perfetta di asset e flussi di lavoro.
Quark Publishing Platform NextGen si integra perfettamente con le applicazioni quotidiane di Microsoft Office 365 per centralizzare gli asset, ottimizzare i flussi di lavoro, mantenere il controllo delle versioni e riutilizzare i contenuti in modo efficiente.
L’integrazione crea un ecosistema unificato per rendere le operazioni sui contenuti fluide e facili da gestire, eliminando i potenziali ostacoli alla non conformità e allentando la pressione sulle scadenze di pubblicazione.
Carica e aggiorna grafici, tabelle e slide deck in tempo reale.
In Microsoft Excel, i team di contenuti possono creare grafici, diagrammi e tabelle collegati dal loro computer locale e caricarli su QPP NextGen per riutilizzarli nell’intera libreria di contenuti.
In Microsoft PowerPoint possono collaborare, riutilizzare e creare nuove presentazioni da diapositive, tabelle, grafici, audio, video e immagini esistenti.
Il co-authoring è facile, in quanto gli scrittori e i creatori di contenuti possono registrare e scaricare in modo sicuro i file nella loro app locale mentre ci lavorano.
Aggiorna i componenti di Microsoft Excel in modo silenzioso dall’interno della sua applicazione.
L’integrazione di Microsoft Excel di QPP NextGen si estende visibilmente nella barra multifunzione nella parte superiore dell’interfaccia di Excel, fornendo un semplice pulsante Push Changes per aggiornare i contenuti nel repository CCMS.
Gli aggiornamenti vengono forniti silenziosamente in background, senza che il creatore di contenuti debba collegarsi a QPP NextGen. I flussi di lavoro automatici personalizzati informano gli stakeholder che è disponibile una nuova versione da utilizzare.
Autorizzazione di contenuti strutturati con l’interfaccia low-code e no-code di Microsoft Word
In Quark Publishing Platform NextGen, gli esperti di materia e i redattori di contenuti possono utilizzare il loro familiare software Microsoft Word per scrivere componenti di contenuto riutilizzabili.
L’esperienza di scrittura è la stessa di qualsiasi altro documento Word, quindi non deve preoccuparsi di XML, schemi, tassonomie o di imparare a usare un nuovo software di authoring. Si mettono a scrivere e basta.
Anteprima dell’aspetto dei contenuti nei diversi canali dall’interno di Microsoft Word
Le funzionalità di pubblicazione omnichannel di QPP NextGen sono immerse in Microsoft Word.
Gli scrittori possono vedere un’anteprima renderizzata di come apparirà esattamente il loro contenuto per HTML, PDF, app mobile e altro ancora, dall’interno della loro interfaccia di Word.
Converte i file standard di Microsoft Word in componenti strutturati basati su XML.
Gli amministratori di contenuti e gli architetti possono convertire facilmente i documenti Word .docx in contenuti modularizzati utilizzando QPP NextGen.
Ciò significa che i vecchi documenti semi-strutturati possono essere mappati e importati in massa nei nuovi modelli di contenuto, pronti per essere riutilizzati in tutto il repository CCMS, risparmiando ore di reauthoring e sforzi tecnici.
Migliorare la collaborazione con le opzioni di authoring di Word e Web
QPP NextGen offre la libertà di lavorare, collaborare e passare dagli strumenti di authoring di Microsoft Word e del browser Web per massimizzare la produttività del flusso di lavoro, offrire la scelta del dispositivo e rendere l’esperienza di co-authoring senza soluzione di continuità.
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