Simplifique la complejidad con las funciones clave de Office 365
- Centralice el almacenamiento de los activos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en el repositorio CCMS de fuente única de QPP NextGen
- Automatice los flujos de trabajo operativos para asignar el estado y encaminar los activos a través de redactores, colaboradores y otras partes interesadas
- Cree nuevos archivos de Office 365 a partir de los existentes o de la biblioteca de plantillas de CCMS
- Cree nuevos componentes a partir de archivos Excel locales existentes o de los almacenados en el CCMS
- Inserte fácilmente activos componentizados del CCMS de QPP NextGen en presentaciones de PowerPoint
Conecte QPP NextGen a Microsoft Office 365 para una perfecta integración de activos y flujos de trabajo
Quark Publishing Platform NextGen se integra a la perfección con las aplicaciones cotidianas de Microsoft Office 365 para centralizar los activos, optimizar los flujos de trabajo, mantener el control de las versiones y reutilizar los contenidos de forma eficaz.
La integración crea un ecosistema unificado para que las operaciones de contenidos sean fluidas y fáciles de gestionar, eliminando las posibles barreras al incumplimiento y liberando la presión sobre los plazos de publicación.
Cargue y actualice gráficos, tablas y mazos de diapositivas en tiempo real
En Microsoft Excel, los equipos de contenidos pueden crear cuadros, gráficos y tablas vinculados desde su máquina local y cargarlos en QPP NextGen para reutilizarlos en toda la biblioteca de contenidos.
En Microsoft PowerPoint pueden colaborar, reutilizar y crear nuevas presentaciones a partir de diapositivas, tablas, gráficos, audios, vídeos e imágenes existentes.
La coautoría es fácil, ya que los escritores y creadores de contenidos pueden registrar y retirar archivos de forma segura en su aplicación local a medida que trabajan en ellos.
Actualice los componentes de Microsoft Excel silenciosamente desde dentro de su propia aplicación
La integración de QPP NextGen con Microsoft Excel se extiende visiblemente en la cinta de opciones de la parte superior de la interfaz de Excel, proporcionando un sencillo botón Push Changes para actualizar el contenido en el repositorio CCMS.
Las actualizaciones se realizan silenciosamente en segundo plano, sin necesidad de que el creador de contenidos se conecte a QPP NextGen. Los flujos de trabajo automatizados personalizados informan a las partes interesadas de que hay una nueva versión disponible para su uso.
Creación de contenidos estructurados en la interfaz de bajo código y sin código de Microsoft Word
En Quark Publishing Platform NextGen, los expertos en la materia y los redactores de contenidos pueden utilizar su conocido software Microsoft Word para escribir componentes de contenidos reutilizables.
La experiencia de escritura es la misma que la de cualquier otro documento de Word, por lo que no tienen que preocuparse por XML, esquemas, taxonomías o aprender a utilizar un nuevo software de autor. Simplemente se ponen a escribir.
Previsualice el aspecto del contenido en diferentes canales desde Microsoft Word
Las capacidades de publicación omnicanal de QPP NextGen están inmersas dentro de Microsoft Word.
Los redactores pueden ver una vista previa renderizada de cómo quedará exactamente su contenido para HTML, PDF, aplicación móvil y mucho más desde dentro de su interfaz de Word.
Convierta archivos estándar de Microsoft Word en componentes estructurados basados en XML
Los administradores y arquitectos de contenidos pueden convertir fácilmente documentos .docx Word en contenidos modularizados utilizando QPP NextGen.
Esto significa que los documentos antiguos y semiestructurados pueden mapearse e importarse en nuevos modelos de contenido en bloque, listos para su reutilización en todo el repositorio CCMS, ahorrando horas de reautoría y esfuerzo técnico.
Mejore la colaboración con las opciones de Word y creación web
QPP NextGen ofrece la libertad de trabajar, colaborar y alternar entre las herramientas de autoría de Microsoft Word y del navegador web para maximizar la productividad del flujo de trabajo, ofrecer la posibilidad de elegir el dispositivo y hacer que la experiencia de coautoría sea fluida.
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