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by Emerson Welch  |  février 17, 2023

Création structurée – Un moyen simple de mieux contrôler votre contenu et d’améliorer l’efficacité du flux de travail

Martin Owen

J’ai récemment parlé d’un livre blanc publié par Frost & Sullivan Automatisation du contenu : l’ingrédient essentiel d’un écosystème de gestion du cycle de vie du contenu efficace et agile qui souligne pourquoi les organisations doivent transformer leurs écosystèmes de contenu pour répondre aux exigences actuelles en matière de production numérique et pour mieux mesurer le retour sur investissement de leurs stratégies de contenu.

< p> Un pilier clé d’une stratégie de gestion de contenu réussie est de comprendre comment vos équipes de contenu travaillent ensemble sur la façon dont le contenu est créé et de savoir que le contenu qui sort de la porte atteint les buts et objectifs. Le contenu d’entreprise évoluant aujourd’hui considérablement de l’imprimé à la prise en charge de tout ce qui est numérique, des défis sont inévitablement apparus pour les équipes responsables de la création, de la gestion et de la publication du contenu. Comme les audiences contrôlent aujourd’hui le contenu qu’elles veulent, cela amplifie l’importance de s’assurer que le contenu créé est adapté à l’objectif et atteint le bon public via leur appareil préféré pour une consommation optimale.

Les entreprises ont généralement plusieurs experts en la matière (PME) qui travaillent trop souvent en silos. Dans de nombreux cas, le contenu est développé sous des formes en double, contient des informations obsolètes et ne respecte pas les exigences réglementaires qui diffèrent selon l’industrie et la géographie. L’un des plus gros inconvénients de la création de contenu en silos peut amener votre entreprise à fournir un contenu sans valeur à votre client ou prospect. La fierté vient avant la chute, alors ne vous contentez pas de penser « Nous adorons ça, ça va marcher ! » Sans plate-forme de publication centralisée, le plus souvent, cela peut fonctionner dans un format mais pas dans les autres.

< p> Si vous voulez que votre stratégie de contenu réussisse à l’ère numérique d’aujourd’hui, il est temps de prendre le contrôle et d’améliorer l’efficacité de vos processus de création de contenu.

Les PME souhaitent se concentrer sur ce qu’elles font le mieux : créer du contenu

Vos PME recherchent et diffusent en permanence des connaissances précieuses pour soutenir vos objectifs commerciaux. Mais trop souvent, les PME individuelles ont leur propre façon de travailler et beaucoup la développent de manière autonome en silos. Ceci est problématique pour le processus de production de contenu d’entreprise car il implique plusieurs départements, utilisateurs, types de contenu, types de fichiers, processus de collaboration, consommateurs de contenu et dispositifs de consommation de contenu. L’automatisation du contenu permet à votre PME de passer de la création de documents statiques « uniques » dans lesquels le contenu est verrouillé dans un PDF à une approche de création structurée et modulaire. Cela leur permet d’utiliser leur application Microsoft Word familière, pour développer à la place du contenu qui prend en charge publication omnicanale. Ils peuvent transmettre leurs connaissances en créant des composants de contenu réutilisables qui peuvent être utilisés rapidement pour n’importe quelle sortie numérique.

Création structurée à faible code/sans code : le bouton facile pour créer du contenu à grande échelle

Les technologies low-code/no-code améliorent les workflows de création de contenu et éliminent les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs. Les PME peuvent facilement créer des composants de contenu réutilisables dans Microsoft Word qui sont étiquetés avec des métadonnées XML et conservés dans un référentiel CCMS central pour la gestion des versions.

Les créateurs de contenu ont désormais plus de contrôle sur approche structurée de création basée sur XML et n’ont pas à s’embarrasser de détails techniques, car aucune compétence technique ou formation n’est requise. Lorsque les auteurs ont besoin d’un élément de contenu spécifique, ils peuvent le rechercher facilement à l’aide de la balise pour extraire le contenu le plus à jour et contrôlé par la conformité. Les composants de contenu structuré améliorent également considérablement l’efficacité des auteurs et réduisent le risque de publier des documents obsolètes. Les composants de contenu prennent également en charge la publication omnicanale. Les auteurs peuvent créer un module de contenu simple à personnaliser, à régionaliser et à diffuser sur des supports imprimés, Web, mobiles et numériques supplémentaires pour une consommation optimale.

Pour réussir la stratégie de contenu organisationnelle, vous devez d’abord renforcer le succès de vos équipes de contenu. La technologie d’automatisation est la clé du succès. Il rationalise l’efficacité des flux de travail et permet aux créateurs de contenu de contrôler le contenu qu’ils produisent. Les organisations peuvent accélérer leur mise sur le marché en toute tranquillité d’esprit en sachant que le contenu fourni soutient leurs objectifs commerciaux mondiaux.

Pour en savoir plus sur les avantages du low-code/no-code pour votre stratégie de contenu d’entreprise, rendez-vous sur ici.

Pour lire le livre blanc, Content Automation: The Essential Ingredient for a Successful, Agile Content Lifecycle Management Ecosystem, rendez-vous sur ici.

Pour en savoir plus sur Quark Publishing Platform NextGen et sur la manière dont il peut vous aider à vous lancer dans la gestion du cycle de vie du contenu, vous pouvez demander une démo.

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