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by Quark Marketing Team  |  noviembre 11, 2021

Un organismo público incorpora la autoría estructurada para la automatización de contenidos a su iniciativa de transformación digital

El Consejo Australiano de Códigos de la Construcción reduce el calendario de publicación de normas y códigos de seis semanas a cuatro horas.

Structured Authoring for Content Automation

Los organismos gubernamentales y las empresas de numerosos sectores de todo el mundo deben crear, actualizar y mantener normas y códigos específicos, como los de calidad, salud y seguridad, que además sean accesibles a las partes interesadas correspondientes. Los procesos asociados pueden ser difíciles, largos y caros, por lo que automatizar la producción, publicación y gestión de estos documentos es clave para modernizarlos y conseguir mayor precisión, rapidez y rentabilidad. Por estas razones, las organizaciones están implantando sistemas como Quark Publishing Platform para content automation.

Un ejemplo de ello es el Australian Building Codes Board (ABCB), organismo normativo responsable de establecer normas seguras y sostenibles de construcción y sistemas de fontanería para el país. Estas normas se publican como el Código Nacional de Construcción (NCC), que debe mantenerse, actualizarse y ser accesible al público, así como a los profesionales del sector de la construcción. En 2015, la ABCB decidió digitalizar los tres volúmenes y las casi 1.300 páginas del NCC.

Publicar el NCC en el sitio web de la ABCB implicaba crear un PDF, recurrir a desarrolladores externos con un coste y un tiempo considerables para convertirlo a HTML y, a continuación, importar el HTML en el sistema de gestión de contenidos (CMS) del sitio web. El objetivo de la ABCB era mejorar este proceso manual y «engorroso».

Autoría estructurada para expertos en la materia

El NCC es una colección de cláusulas específicas, por lo que los expertos en la materia de la ABCB necesitan poder añadirlas o actualizarlas fácilmente dentro de un formato predeterminado y coherente. Pero en lugar de tener que centrarse en los aspectos técnicos de la creación de contenidos estructurados en XML, necesitan centrarse en el aspecto técnico de su trabajo como expertos en construcción.

Una herramienta de creación estructurada que permita utilizar el software de tratamiento de textos preferido, como Microsoft Word, con generación automática de XML en segundo plano es clave para que los autores puedan crear contenidos estructurados, por componentes o modulares, como los del NCC u otros documentos críticos para la empresa, como …

Quark XML Author permite utilizar Microsoft Word para la creación estructurada de componentes de contenido en XML en un entorno de equipo con flujos de trabajo automatizados. Parte de Quark Publishing Platform (QPP) , permite la creación de Smart Content: componentes reutilizables que se etiquetan directamente con metadatos para facilitar la búsqueda y el seguimiento en todo el conjunto de contenidos. Dado que Quark XML Author combina la familiaridad y facilidad de uso de Microsoft Word con la creación de contenidos estructurados, puede implantarse en toda una organización para obtener todas las ventajas de la publicación dinámica, incluida una mayor productividad para los expertos en la materia.

Con Quark XML Author, los autores del ABCB pueden simplemente teclear mientras la codificación XML se realiza en segundo plano.

La automatización de contenidos aumenta la productividad, reduce los costes más otros ROI

Además de la autoría estructurada, content automation consiste en gestionar y ensamblar los distintos componentes de un documento y, a continuación, publicarlo en los canales deseados.

Con Quark XML Author y QPP, la ABCB puede montar una nueva edición del NCC en sólo cuatro horas. Con Quark XML Author y QPP, la ABCB puede montar una nueva edición del NCC en sólo cuatro horas, tres de las cuales se dedican a generarlo como PDF y una hora más a publicarlo en el sitio web del NCC. Al automatizar todos estos procesos, el plazo de publicación del NCC, de seis a ocho semanas, se ha reducido drásticamente. Además, el trabajo puede ser gestionado por un miembro del personal en lugar de tres, y la ACBC no tiene que pagar a consultores externos para pasar el PDF a HTML porque obtiene XML «limpio y ágil» de Quark que migra directamente al CMS.

Además de la rapidez y la reducción de costes, otra ventaja de la publicación automatizada es que puede ampliarse el periodo oficial de revisión y comentarios del NCC. El público en general y otras partes interesadas, como los que trabajan en el sector de la construcción, disponen de tres meses adicionales para digerir a fondo los nuevos códigos de edificación y fontanería propuestos.

La ACBC tiene ideas para transformar aún más el NCC, haciéndolo aún más fácil de usar para que las partes interesadas puedan identificar fácilmente las cláusulas más relevantes para ellos mediante la adición de metadatos y métricas de cuantificación. Hacer el NCC más integrado e interactivo no sólo podría modernizarlo como enfoque para publicar normas y códigos, sino también revolucionar la industria.

Puede obtener más información sobre el ABCB y su uso de Quark XML Author y QPP descargando el estudio de casoy aquí.

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