À quoi sert le logiciel de gestion des documents pharmaceutiques ?
Chaque jour, les entreprises pharmaceutiques partagent un déluge de documentation technique au sein de leur organisation. Ces documents sont tous adaptés à des publics uniques et peuvent inclure des variables telles que différentes langues et formules. Les entreprises pharmaceutiques doivent garder la main sur la gestion du contenu. Une mauvaise gestion des documents – ou des documents comportant des erreurs évitables – peut engendrer des erreurs entraînant des pertes financières et de réputation considérables.
De plus en plus d’entreprises du secteur de la santé utilisent des logiciels de gestion intelligente des documents. Ces services de gestion de documents harmonisent vos informations en un lieu central. Cependant, ces outils ne sont pas tous dotés d’optimisations permettant d’obtenir des résultats supérieurs adaptés aux besoins de la gestion documentaire dans le secteur des soins de santé. Il peut être difficile d’en trouver un qui prenne en compte l’ensemble des problèmes liés à la flexibilité et à la conformité.
Quark Publishing Platform (QPP) NextGen est le premier système de gestion de documents pour le secteur de la santé. QPP NextGen simplifie le processus de gestion des documents tout en vous permettant d’assembler, de rassembler, de produire, de gérer et de distribuer des données dans un système de gestion documentaire complet pour le secteur de la santé.
Avantages de la gestion des documents dans le secteur de la santé
Le logiciel de gestion des documents de santé offre aux organisations un ensemble complet d’outils pour une gestion plus transparente et plus sûre des fichiers sensibles.
L’intégration d’un outil de gestion de contenu intelligent vous permet de partager du contenu omnicanal sur toutes les plateformes. Les utilisateurs peuvent rechercher ce dont ils ont besoin dans une plateforme unifiée à l’aide de métadonnées XML qui mettent des informations fiables à leur portée.
Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation des puissants outils de QPP NextGen pour la gestion des documents dans le secteur des soins de santé :
Documentation sécurisée avec une source unique de vérité
Selon un rapport de McKinsey, les employés perdent 1/4 de leur temps de travail à chercher des documents. L’automatisation augmente l’efficacité car elle permet aux employés de se retrouver dans un même flux de travail. Et l’avantage supplémentaire de une source unique de vérité vous aide à gérer le contenu à travers les canaux, les formats et les publics.
Coût économies
L’hébergement de l’ensemble de votre référentiel de contenu sur une seule plate-forme unifiée vous permet de regrouper facilement vos actifs, de réduire les coûts et de passer à un flux de travail sans papier. Comme QPP NextGen fonctionne dans l’environnement familier de Microsoft Word ou d’un navigateur Web, vous pouvez rapidement tirer parti de la puissance du XML pour votre organisation sans avoir besoin d’une formation ou d’une expertise formelle en XML, DITA ou toute autre structure schématique. En plus d’une efficacité accrue, votre résultat net bénéficie du fait de ne pas être dépendant d’un contenu à usage unique.
Réglementation conformité
L’industrie pharmaceutique est sous la surveillance constante d’organismes de réglementation tels que la FDA (États-Unis) et l’EMA (UE). La non-conformité peut coûter des millions aux entreprises et porter atteinte à leur réputation. Il est crucial de conserver une trace écrite sans erreur en cas d’audits inattendus. La création structurée vous permet de contrôler les actifs internes et fournit des outils pour éliminer les erreurs humaines grâce à une documentation précise.
Amélioration de sécurité
Les risques de sécurité menacent les entreprises pharmaceutiques. Si le pire devait se produire et que votre système subissait une violation, nous pouvons vous aider à vous réconcilier et à déterminer la meilleure voie à suivre. Un outil low-code / no-code pour la gestion des documents fournit une sécurité pour la documentation avec une suite robuste de protocoles de sécurité.
Démarrez avec le logiciel de gestion documentaire pour le secteur de la santé de Quark
Vous envisagez de passer à un contenu intelligent ? Quark relie les secteurs de l’industrie pharmaceutique – tels que BioTech, les dispositifs médicaux et les organismes de recherche clinique – avec des outils de stockage de composants, de flux de travail et de conception de modèles. Les principales entreprises du secteur de la santé s’appuient sur la plate-forme inégalée de Quark pour prospérer dans le monde du numérique.
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