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by Emerson Welch  |  août 11, 2022

Contenu modulaire

Modular content

Le rôle qu’il joue dans une gestion réussie du cycle de vie du contenu

Nous avons récemment lancé la série de webinaires « Close the Content Loop » de Quark qui aborde tout ce qui concerne la gestion du cycle de vie du contenu d’entreprise. Notre premier épisode Qu’est-ce que c’est que le contenu modulaire ? étudie en profondeur le contenu modulaire et composable, en particulier ce qu’il est et le rôle qu’il joue pour aider les organisations non seulement à améliorer la productivité des opérations de contenu, mais également comment il prend en charge la publication omnicanal et garantit la création et la publication le contenu répond aux exigences de conformité strictes d’aujourd’hui.

Qu’est-ce que c’est que le contenu modulaire ?

La création de contenu modulaire est le processus de création et d’assemblage de blocs de contenu approuvés et réutilisables (ou composants) qui peuvent être réutilisés et publiés sur une variété de sorties et de canaux (impression, Web, mobile, etc.) grâce à l’automatisation. Ceci est particulièrement important pour toute organisation qui doit respecter des politiques, des procédures et des exigences de conformité réglementaires strictes. C’est donc essentiel pour des secteurs tels que l’industrie pharmaceutique et les sciences de la vie, le gouvernement et les services financiers.

Depuis des décennies, les entreprises utilisent les meilleures pratiques de conception modulaire dans tous les types de projets de « construction » et « d’assemblage », du développement de logiciels aux automobiles en passant par les bâtiments résidentiels et commerciaux et les appareils électroménagers. Il en va de même pour la création de contenu d’entreprise et, alors que les organisations commencent à comprendre le rôle que joue le contenu dans la transformation numérique, il est temps de comprendre comment les modules ou les composants peuvent être réutilisés pour un assemblage facile et automatisé de contenu pour différents types de contenu en quelques clics.

Pourquoi la sélection des composants est-elle importante ?

N’oubliez pas de considérer la sélection des composants comme un assemblage de blocs de contenu réutilisables. Les composants de contenu réutilisables sont créés, stockés et recherchés dans un référentiel CCMS central et peuvent être implémentés simultanément dans plusieurs types de contenu. Des exemples de composants incluent du texte, des graphiques/graphiques, des photos, des vidéos et plus encore et chacun peut illustrer des clauses de non-responsabilité, des certifications de conformité ou des déclarations de confidentialité, pour ne citer que quelques exemples. Les composants d’une bibliothèque réutilisable peuvent être liés à plusieurs formats de canal de sortie à partir d’un seul document.

Les organisations bénéficient de composants réutilisables de plusieurs manières, notamment :

Pousse une stratégie de contenu modulaire : les composants de conception peuvent être des blocs de contenu réutilisables et indépendants du contexte et être réutilisés dans plusieurs formats de sortie de contenu. La création de contenu avec la notion de connexion de blocs de texte et d’images est au cœur d’une stratégie de contenu numérique et la longévité et la fiabilité du contenu modulaire et sa valeur intrinsèque sont inestimables pour la création de toute forme de contenu numérique ou imprimé.

Permet l’intelligence et une recherche fiable : vous pouvez catégoriser et rechercher des composants de contenu à l’aide de métadonnées pour assembler des documents modulaires à réutiliser sur des plates-formes en ligne telles que des sites Web et des applications mobiles.

Garantit la cohérence, l’exactitude et la conformité : bien que le contenu réutilisable réside à un seul endroit, il prend en charge la publication omnicanal et peut être exploité à plusieurs endroits et via plusieurs canaux, garantissant que seul le contenu vérifié est réutilisé pour protéger la réglementation. conformité. La non-conformité dans n’importe quelle industrie peut non seulement entraîner des conséquences juridiques ou monétaires, mais entraîner la disparition de votre marque. Et ce n’est pas seulement l’exactitude du contenu, mais aussi l’expiration du contenu. Les organisations doivent suivre des revues de processus strictes avec des rôles dédiés pour s’assurer que cela est correctement traité avant la publication officielle – et les composants réutilisables traitent tout cela par l’automatisation, et non par des processus manuels.

Crée un suivi automatisé : découvrez où, quand et par qui un composant a été utilisé.

Gère l’automatisation à partir d’une seule source de vérité : traitez votre contenu comme des données, appliquez la cohérence du contenu, assurez-vous qu’il est de haute qualité, réduisez les coûts, augmentez la pertinence, améliorez la convivialité, éliminez les doublons et optimisez le contenu pour livraison dynamique.

Un seul effort prend en charge la publication omnicanale : adoptez une approche 1 : plusieurs et créez le contenu du composant une seule fois pour une sortie automatisée au format HTML, PDF, applications et plus encore.

La création structurée et les composants réutilisables oh mon dieu !

La création structurée est la création de contenu qui s’appuie sur un schéma. Les experts en la matière peuvent créer du contenu réutilisable, modulaire et contrôlé par la conformité dans une taxonomie universelle à l’échelle de l’entreprise à l’aide de leur Microsoft Word habituel ou d’un navigateur Web. Le contenu structuré suit un modèle spécifique et est divisé en composants et stocké dans un référentiel central à « source unique de vérité ». Il est facilement consultable et réutilisable grâce aux balises de métadonnées XML qui sont automatiquement générées pendant le processus de création, ce qui simplifie l’assemblage de différents types de contenu.

N’oubliez pas que l’automatisation du contenu ne peut être réalisée sans une stratégie réutilisable. Vous ne pouvez jamais avoir assez de main-d’œuvre pour développer un environnement automatisé qui prendra en charge l’échelle de gestion de contenu d’entreprise. Dans les secteurs hautement réglementés, vous pouvez améliorer votre posture de conformité grâce à une bibliothèque centrale et réutilisable de composants à source unique de vérité qui garantit que tout le contenu est précis et à jour à 100 %, éliminant ainsi l’erreur humaine des processus manuels et les conséquences juridiques pouvant entraîner de lourdes amendes. ou des sanctions commerciales.

Les composants réutilisables sont créés par le travail original publié par l’auteur. Au fur et à mesure que le nouveau contenu est créé par des experts en la matière, des étapes peuvent être administrées pour identifier le contenu réutilisable. Les techniques formelles de collecte, d’examen et d’approbation du contenu réutilisable sont les meilleures pratiques que nous conseillons à nos clients sur l’utilisation. Ils peuvent être développés par n’importe quelle organisation et font souvent partie d’une initiative stratégique de transformation numérique.

L’automatisation du contenu est essentielle pour que les organisations modernisent leurs écosystèmes de contenu afin de soutenir la transformation numérique, la satisfaction client, la croissance des revenus et de se conformer à la réglementation. Les créateurs de contenu peuvent mieux partager, collaborer et accéder à un contenu fiable et contrôlé par la conformité qui peut être rapidement exploité pour différents types de contenu, tout en réduisant le temps et les coûts de production en remplaçant les processus manuels sujets aux erreurs par l’automatisation.

Quark Publishing Platform (QPP) NextGen peut vous y amener. QPP NextGen automatise chaque étape du cycle de vie du contenu : création, collaboration, assemblage, publication omnicanale et analyse. Avec QPP NextGen, vous bénéficierez d’une approche en boucle fermée de bout en bout pour opérationnaliser votre stratégie de contenu.

Voir par vous-même. Demander une démo du RRQ NextGen.

Connectez-vous au webinaire et marquez vos calendriers pour notre prochain épisode de la série « Fermer la boucle de contenu » le 24 août à 12 h HE qui examinera sous le capot le rôle des flux de travail automatisés dans la collaboration de contenu.

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