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by Quark Marketing Team  |  novembre 11, 2021

Une agence gouvernementale intègre la rédaction structurée pour l’automatisation du contenu dans son initiative de transformation numérique

L’Australian Building Codes Board réduit le délai de publication des normes et des codes de six semaines à quatre heures

Structured Authoring for Content Automation

Les agences gouvernementales et les entreprises de nombreux secteurs industriels à travers le monde doivent créer, mettre à jour et maintenir des normes et des codes spécifiques, tels que ceux relatifs à la qualité, à la santé et à la sécurité, qui soient également accessibles aux parties prenantes appropriées. Les processus associés peuvent être difficiles, longs et coûteux. L’automatisation de la production, de la publication et de la gestion de ces documents est donc la clé de la modernisation pour plus de précision, de rapidité et de rentabilité. Pour ces raisons, les organisations mettent en œuvre des systèmes tels que Quark Publishing Platform pour content automation.

C’est le cas de l’Australian Building Codes Board (ABCB), un organisme de normalisation chargé de définir des normes sûres et durables en matière de construction et de systèmes de plomberie pour le pays. Ces normes sont publiées sous la forme du Code national de la construction (NCC), qui doit être maintenu, mis à jour et accessible au public, ainsi qu’aux acteurs de l’industrie de la construction. En 2015, l’ABCB a décidé de numériser les trois volumes du NCC, soit près de 1 300 pages.

La publication des CCN sur le site web de l’ABCB impliquait de créer un PDF, de faire appel à des développeurs tiers pour le convertir en HTML, ce qui prenait beaucoup de temps et coûtait beaucoup d’argent, puis d’importer le HTML dans le système de gestion du contenu du site web (CMS). L’objectif de l’ABCB était donc d’améliorer ce processus manuel et fastidieux.

Structured authoring for subject-matter experts

Le CCN est un ensemble de clauses spécifiques, de sorte que les experts en la matière de l’ABCB doivent être en mesure de les ajouter ou de les mettre à jour facilement dans un format prédéterminé et cohérent. Mais plutôt que de devoir se concentrer sur les aspects techniques de la création d’un contenu structuré en XML, ils doivent se concentrer sur l’aspect technique de leur travail en tant qu’experts en construction.

L’outil de rédaction structuré qui permet d’utiliser le traitement de texte préféré de l’utilisateur est un outil de création structuré. Un outil de rédaction structuré qui permet d’utiliser le logiciel de traitement de texte préféré, tel que Microsoft Word, avec la génération automatique de XML en arrière-plan est essentiel pour permettre aux auteurs de créer un contenu structuré, composé ou modulaire tel que celui du CCN ou d’autres documents critiques pour l’entreprise, tels que …

Quark XML Author permet d’utiliser Microsoft Word pour la création structurée de composants de contenu en XML dans un environnement d’équipe avec des flux de travail automatisés. Une partie de Quark Publishing Platform (QPP) , il permet la création de contenu intelligent (Smart Content) : des composants réutilisables qui sont étiquetés directement avec des métadonnées pour faciliter la recherche et le suivi dans l’ensemble du contenu. Parce que Quark XML Author allie la familiarité et la facilité d’utilisation de Microsoft Word à la création de contenu structuré, il peut être déployé à l’échelle d’une organisation pour bénéficier de tous les avantages de la publication dynamique, y compris une plus grande productivité pour les experts en la matière.

With Quark XML Author, les auteurs de l’ABCB peuvent simplement taper pendant que le codage XML se fait en arrière-plan.

L’automatisation du contenu augmente la productivité, réduit les coûts et génère d’autres retours sur investissement

En plus de la rédaction structurée, content automation consiste à gérer et à assembler les différentes composantes d’un document, puis à le publier sur les canaux souhaités.

Avec Quark XML Author et QPP, l’ABCB peut assembler une nouvelle édition de la CCN en seulement quatre heures – dont trois heures pour la générer au format PDF et une heure supplémentaire pour la publier sur le site Web de la CCN.

L’automatisation de tous ces processus a permis de réduire considérablement le délai de publication de la CCN, qui était de six à huit semaines. En outre, le travail peut être géré par un seul membre du personnel au lieu de trois, et l’ACBC n’a pas besoin de payer des consultants externes pour transformer le PDF en HTML, car elle obtient de Quark un XML « propre et allégé » qui migre directement dans le CMS.

Outre la rapidité et la réduction des coûts, un autre avantage de la publication automatisée est que la période officielle d’examen et de commentaires du CNN peut être prolongée. Le grand public et les autres parties prenantes, telles que les personnes travaillant dans le secteur de la construction, disposent de trois mois supplémentaires pour étudier en profondeur les nouveaux codes de la construction et de la plomberie proposés.

L’ACBC a des idées pour transformer davantage le CCN, en le rendant encore plus convivial afin que les parties prenantes puissent facilement identifier les clauses les plus pertinentes pour elles grâce à l’ajout de métadonnées et de mesures de quantification. Rendre le CCN plus intégré et interactif pourrait non seulement le moderniser en tant qu’approche de la publication des normes et des codes, mais aussi révolutionner l’industrie.

Pour en savoir plus sur l’ABCB et son utilisation de Quark XML Author et de QPP, téléchargez l’étude de cas. ici.

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