Simplifiez la complexité grâce aux fonctionnalités clés d’Office 365
- Centraliser le stockage des ressources Microsoft Word, Excel et PowerPoint dans le référentiel CCMS unique de QPP NextGen.
- Automatiser les flux de travail opérationnels pour attribuer un statut et acheminer les actifs par l’intermédiaire des rédacteurs, contributeurs et autres parties prenantes.
- Créez de nouveaux fichiers Office 365 à partir de fichiers existants ou de la bibliothèque de modèles du CCMS.
- Créer de nouveaux composants à partir de fichiers Excel locaux existants ou stockés dans le CCMS.
- Insérez facilement des composants du CCMS de QPP NextGen dans des présentations PowerPoint.
Connectez QPP NextGen à Microsoft Office 365 pour une intégration transparente des actifs et des flux de travail
Quark Publishing Platform NextGen s’intègre de manière transparente aux apps quotidiennes de Microsoft Office 365 pour centraliser les actifs, optimiser les flux de travail, garder le contrôle des versions et réutiliser efficacement le contenu.
L’intégration crée un écosystème unifié pour rendre les opérations de contenu fluides et faciles à gérer, en supprimant les obstacles potentiels à la non-conformité et en relâchant la pression sur les délais de publication.
Téléchargez et mettez à jour des graphiques, des tableaux et des diaporamas en temps réel.
Dans Microsoft Excel, les équipes chargées du contenu peuvent créer des diagrammes, des graphiques et des tableaux liés à partir de leur machine locale et les télécharger vers QPP NextGen pour les réutiliser dans l’ensemble de la bibliothèque de contenu.
Dans Microsoft PowerPoint, ils peuvent collaborer, réutiliser et créer de nouvelles présentations à partir de diapositives, de tableaux, de graphiques, de fichiers audio, de vidéos et d’images existants.
La coécriture est facile, car les rédacteurs et les créateurs de contenu peuvent enregistrer et extraire en toute sécurité des fichiers dans leur application locale au fur et à mesure qu’ils travaillent dessus.
Rafraîchir les composants Microsoft Excel en silence à partir de votre propre application
L’intégration de QPP NextGen à Microsoft Excel se prolonge visiblement dans le ruban en haut de l’interface Excel, offrant un simple bouton » Push Changes » pour mettre à jour le contenu dans le référentiel CCMS.
Les mises à jour sont effectuées silencieusement en arrière-plan, sans que le créateur du contenu n’ait besoin de se connecter à QPP NextGen. Des flux de travail automatisés et personnalisés informent les parties prenantes qu’une nouvelle version est disponible.
Rédiger du contenu structuré dans l’interface « low-code » et « no-code » de Microsoft Word
Dans Quark Publishing Platform NextGen, les experts en la matière et les rédacteurs de contenu peuvent utiliser leur logiciel Microsoft Word habituel pour rédiger des composants de contenu réutilisables.
L’expérience de rédaction est la même que pour n’importe quel autre document Word, de sorte qu’ils n’ont pas à se préoccuper de XML, de schémas, de taxonomies ou d’apprendre à utiliser un nouveau logiciel de rédaction. Ils se lancent et écrivent.
Prévisualisez l’aspect du contenu sur différents canaux à partir de Microsoft Word
Les capacités de publication omnicanale de QPP NextGen sont immergées dans Microsoft Word.
Les rédacteurs peuvent obtenir un aperçu de l’aspect exact de leur contenu en HTML, PDF, applications mobiles et autres, à partir de leur interface Word.
Convertissez des fichiers Microsoft Word standard en composants structurés basés sur XML
Les administrateurs de contenu et les architectes peuvent facilement convertir des documents Word .docx en contenu modulaire à l’aide de QPP NextGen.
Cela signifie que les anciens documents semi-structurés peuvent être cartographiés et importés en masse dans de nouveaux modèles de contenu, prêts à être réutilisés dans le référentiel CCMS, ce qui permet d’économiser des heures de réécriture et d’efforts techniques.
Améliorez la collaboration grâce aux options de création de documents Word et Web
QPP NextGen offre la liberté de travailler, de collaborer et de basculer entre les outils de création de Microsoft Word et du navigateur Web afin d’optimiser la productivité du flux de travail, d’offrir le choix de l’appareil et de rendre l’expérience de la co-création transparente.
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