Qu’est-ce que le contenu Collaboration?
La collaboration en matière de contenu consiste à ce que des experts en la matière, des parties prenantes clés, des rédacteurs et des concepteurs fassent équipe pour produire du contenu. L’interaction sans faille de ces parties fait partie intégrante des performances de toute entreprise.
L’automatisation du processus de collaboration en matière de contenu permet aux équipes d’atteindre des niveaux de collaboration plus élevés, ce qui permet aux équipes distantes de travailler de manière productive, quelles que soient les plateformes et les distances. La rationalisation de ces processus laborieux et critiques pour l’entreprise permet de raccourcir le cycle de révision entre vos équipes chargées du contenu et d’autres parties prenantes essentielles telles que les achats, le service juridique, les RH, etc., tout en préservant la conformité et en réduisant les risques associés à un contenu entaché d’erreurs.
Un outil de collaboration automatisée en matière de contenu permet à votre équipe de condenser les cycles de révision de plusieurs semaines à quelques heures. Au lieu d’attendre les révisions, les modifications et les approbations, la collaboration en matière de contenu permet d’éviter les processus fastidieux en centralisant la collecte, le retour d’information et le contrôle des versions dans un seul logiciel de collaboration en matière de contenu interentreprises.
VOYEZ PAR VOUS-MÊME
Les modules de contenu de Quark utilisent des composants vérifiés et réutilisables afin que personne ne doive revoir ou modifier des documents individuels à chaque fois qu’un composant est modifié. Les composants mis à jour ne doivent être examinés, approuvés et vérifiés qu’une seule fois au sein de votre organisation pour mettre à jour en toute sécurité tous les documents qu’ils contiennent.
Quark est l’une des seules plates-formes de collaboration de contenu à exploiter un moteur de gestion du cycle de vie du contenu en boucle fermée, où la création, la gestion, la collaboration/révision, l’assemblage, la publication et l’analyse du contenu sont hébergés dans une plate-forme unique. L’amélioration continue permet de boucler la boucle en donnant un aperçu de la manière dont vous pouvez reconfigurer votre contenu et créer davantage de possibilités de différenciation concurrentielle.
Les bons outils de collaboration en matière de contenu peuvent aider votre entreprise à améliorer la communication et la prise de décision tout en rationalisant les flux de travail en matière de contenu.
DÉMO GRATUITEAugmentez la productivité créative de votre équipe grâce aux outils de collaboration de contenu
La création de contenu d’entreprise est une activité d’équipe qui nécessite une vision partagée et un objectif clair entre de nombreuses parties prenantes, départements et canaux différents. Pour soutenir cet effort, votre logiciel de collaboration de contenu doit fournir un accès à la demande à des ressources précises et actualisées qui permettent à chaque membre de l’équipe de faire son meilleur travail – à tout moment et depuis n’importe quel endroit ou appareil.
Bien que cela soit souvent plus facile à dire qu’à faire – surtout si l’on considère la nature hybride du travail moderne – les résultats peuvent être étonnants. Les meilleures plates-formes de collaboration en matière de contenu vous aideront à réduire vos coûts globaux de contenu en vous offrant des avantages tels que :
Résilience et impact
Plus votre contenu peut représenter les perspectives, les idées et les expériences uniques de diverses parties prenantes et collaborateurs, plus il a de chances d’éviter les retards internes, de bénéficier d’un cycle de vie étendu et de trouver un véritable écho auprès de vos publics cibles.
Contrôle et cohérence
En connectant les membres de l’équipe par le biais d’une plateforme de collaboration de contenu centralisée, vous pouvez vous assurer qu’ils travaillent sur les bonnes ressources, améliorer leur communication et leur confiance, et avoir pleinement confiance dans la sécurité, la réglementation et la cohérence de votre contenu.
Efficacité et productivité
Lorsque votre équipe chargée du contenu travaille avec les mêmes flux de travail automatisés et le même référentiel central, elle peut partager la charge de travail de manière intelligente. Chaque membre peut se concentrer sur son meilleur travail, naviguer rapidement dans les commentaires et les approbations, et rester concentré sur l’objectif final.
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