Ho scritto molto sulle complessità che le organizzazioni devono affrontare quando si tratta di adottare una strategia di contenuti aziendali che supporti gli obiettivi di business. Con più persone coinvolte in ogni fase del percorso dei contenuti – dalla creazione alla pubblicazione e tutto il resto – i suoi team devono produrre contenuti che abbiano risultati misurabili. In caso contrario, non solo le strategie di contenuto vengono eseguite male, ma non si riesce a raggiungere il ROI dei suoi obiettivi di contenuto. I componenti di contenuto riutilizzabili sono assolutamente fondamentali per il successo dei contenuti aziendali di oggi.
In questa terza puntata di una serie di blog che esaminano ogni fase del ciclo di vita dei contenuti aziendali, vediamo come assemblare i contenuti aziendali non debba essere difficile quando si utilizzano componenti di contenuto riutilizzabili, e come un moderno approccio omnichannel supporti la produttività del team e l’accuratezza dei contenuti per qualsiasi output.
Più parti interessate nuotano nella piscina dell’assemblea
Quando si tratta di mettere insieme i contenuti aziendali, sono coinvolte molte persone. Scrittori di contenuti, architetti di contenuti, designer grafici e strateghi di contenuti, per citarne alcuni. Ognuno di loro ha ruoli individuali, ma tutti lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune: garantire che i contenuti di alto valore creati siano accurati e conformi, si allineino agli obiettivi aziendali, soddisfino le esigenze del pubblico previsto e siano accessibili tramite il dispositivo desiderato per un consumo ottimale.
La sua strategia di contenuti fallirà se la sua azienda non sfrutta i componenti di contenuto riutilizzabili e la tecnologia di automazione per l’assemblaggio dei contenuti. Un processo manuale non solo è incredibilmente dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, ma comporta molteplici passaggi che non le daranno la certezza che i contenuti assemblati soddisfino le linee guida di qualità e di traduzione desiderate, e soprattutto che siano accurati e rispondano ai requisiti di conformità necessari, che variano a seconda del settore e della regione.
Ad esempio, il suo grafico ha una forte probabilità di creare contenuti duplicati, in quanto potrebbe ricevere richieste multiple per lo stesso modello di design, perché i membri del team non sanno dove cercarlo e trovarlo facilmente. Inoltre, i modelli del suo grafico potrebbero non allinearsi con i modelli di contenuto utilizzati dagli altri membri del team, con il risultato di un processo frammentato, lento e rischioso per il marchio, per assemblare e produrre gli output finali per qualsiasi canale di pubblicazione, che è necessario per le organizzazioni aziendali.
I contenuti integrati consentono alle parti interessate di nuotare nelle loro corsie e di collaborare insieme per il successo.
È ora che la sua organizzazione abbandoni un processo manuale che prevede che il suo team debba cercare in interi documenti o pezzi di contenuto e lo sostituisca con un approccio automatizzato e scalabile.
La suddivisione dei contenuti aziendali in componenti di contenuto più piccoli e riutilizzabili facilita a chiunque nel suo team la ricerca, la condivisione e l’assemblaggio di diversi contenuti e la creazione di nuovi documenti per supportare gli obiettivi di output desiderati in modo rapido. Con tutti i componenti archiviati in modo sicuro in un repository centrale del sistema di gestione dei contenuti dei componenti (CCMS), ha la sicurezza di sapere che sono accurati, aggiornati e approvati dal marchio. Sono ormai lontani i tempi in cui bisognava setacciare manualmente documenti più grandi e meno rilevanti, mettendo in dubbio l’accuratezza o la pertinenza. Ora è facile per la sua organizzazione gestire e modificare i componenti di contenuto in un unico processo, aggiornandoli ovunque vengano utilizzati, archiviandoli in un unico repository fonte di verità e avendo la certezza che si tratta solo delle versioni più recenti e approvate, senza alcun rischio commerciale.
Nell’era digitale di oggi, i suoi contenuti devono stare al passo con le richieste dei suoi clienti. La centralizzazione di componenti di contenuto riutilizzabili in un repository CCMS, alimentato dall’automazione, dà nuova vita ai processi di assemblaggio e consegna dei contenuti, sostenendo la capacità del suo team di accedere e di basarsi sul lavoro eccellente dei suoi colleghi. È importante che favorisca la collaborazione tra i team, migliori l’efficienza e sostenga la capacità della sua organizzazione di gestire e pubblicare contenuti rilevanti su scala globale.
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