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by Martin Turner  |  janvier 14, 2022

Mettez le turbo dans votre entreprise de graphisme : Améliorer le flux de travail

Turbocharging Your Graphic Design Business

Ceci est le premier d’une série en trois parties sur la façon dont les graphistes peuvent améliorer leurs opérations commerciales. Tout d’abord, nous expliquons comment améliorer le flux de travail et pourquoi cela est important pour le résultat net.

Chaque fois que j’entre dans une pièce avec des graphistes, tôt ou tard, on parle de la difficulté des affaires et du fait que les clients sont souvent en demande excessive, ne comprennent pas ce qu’ils demandent et apportent des modifications inutiles jusqu’au délai.

La conception graphique et ses disciplines connexes ont subi beaucoup plus de pression au cours des 20 dernières années, en partie à cause de la pléthore de nouveaux logiciels de conception, de polices gratuites, de photographies de stock, de modèles et de plateformes comme WordPress et Canva. Ces options à bas prix ou gratuites ont amené les clients « éduqués » à penser que le design est facile, que « n’importe qui » peut le faire et que payer beaucoup plus que « gratuit » est un gaspillage d’argent — ce qui, bien sûr, n’est tout simplement pas vrai. .

Aux États-Unis, 97 % des petites entreprises déclarent que le design est important pour elles, mais seulement 7 % font appel à des agences de design. Alors que les deux tiers paieraient 500 $ pour un logo, la fourchette de prix moyenne pour un logo est en fait de 500 $ à 2 000 $. En tant qu’ancien spécialiste du branding, la première chose que je dirais à tout client potentiel, c’est qu’un logo n’est pas une marque, et qu’il y a tout un travail à faire avant d’atteindre l’étape de briefing d’un designer.

Pourtant, malgré cela, les États-Unis et d’autres marchés internationaux se développent, en particulier dans le numérique. De plus, alors que certains designers travaillent à 20 $ de l’heure, d’autres gagnent jusqu’à 150 $ de l’heure, selon des études de marché. C’est une différence colossale – mais, dans la plupart des cas, ce n’est pas parce que le designer à 150 $ de l’heure a de meilleures compétences. D’autres facteurs entrent en jeu : le flux de travail, les clients et l’expansion vers un travail à haut rendement.

Chaque fois que vous travaillez, améliorez votre flux de travail

Pendant l’année Covid, j’ai réappris quelque chose que j’avais connu à l’époque où les ordinateurs étaient lents et où tout prenait beaucoup de temps : chaque fois que vous travaillez, améliorez votre flux de travail.

Si vous étiez l’un des premiers utilisateurs de PageMaker, vous vous souvenez probablement du temps qu’il a fallu pour que la page s’actualise. L’une des raisons pour lesquelles Quark a pu entrer et s’emparer si complètement du marché était qu’il était rapide. Mais, même à grande vitesse, nous avons dû apprendre à travailler intelligemment car l’ordinateur ne pouvait jamais fonctionner aussi vite que nous le souhaitions.

Une meilleure façon d’avancer pour la plupart d’entre nous consiste à utiliser chaque projet comme une opportunité d’améliorer le flux de travail. Nous n’avons pas besoin d’utiliser toutes les fonctionnalités et, de manière réaliste, dans la plupart des logiciels, aucun d’entre nous ne le fera jamais.

Pour Quark utilisateurs de la version 3.32, la vie est un peu plus facile : les fonctionnalités ont été introduites de manière réfléchie au fil des ans, et la plupart d’entre elles s’imbriquent bien dans les fonctionnalités existantes. Si vous saviez comment faire quelque chose dans la version 3.32, il y a de fortes chances que cela fonctionne de la même manière aujourd’hui. Toutefois, si vous utilisez QuarkXPress Aujourd’hui, permettez-moi de vous dire que vous l’utilisez déjà correctement, mais gardez à l’esprit que. QuarkXPress peut travailler plus dur pour vous si vous le laissez faire.

Les feuilles de style constituent l’amélioration la plus élémentaire du flux de travail. Si vous n’utilisez pas de feuilles de style pour les caractères et les paragraphes, il vous faudra 10 minutes pour commencer à les utiliser. Ensuite, chaque travail effectué vous permettra de gagner du temps, de réduire les erreurs et de les corriger plus facilement par la suite.

My guess is 95% of QuarkXPress les utilisent déjà – ils font partie du paquet depuis les premiers jours.

Mais si vous utilisez les styles de paragraphe, utilisez-vous également les styles d’élément ? Mais si vous utilisez les styles de paragraphe, utilisez-vous également les styles d’élément ? Les styles d’élément vous permettent de redessiner en une seule fois des projets à plusieurs présentations. Il ne s’agit pas seulement de l’aspect des boîtes, des lignes et des formes. Les styles d’élément vous permettent de repositionner chaque élément d’un type particulier différemment sur la page, de les imprimer ou non, de déterminer l’emplacement du texte et même de gérer l’habillage, l’écrêtage et les ombres portées.

Paragraph styles

Si vous avez déjà adopté les styles d’éléments, avez-vous regardé les styles conditionnels ? Les styles conditionnels vous permettent de formater un roman entier, ou un catalogue, ou un dictionnaire, ou une Bible complète. Avec cette quantité de puissance, il faudra investir du temps pour tirer le meilleur parti des styles conditionnels. Il est important de tester ce que vous faites sur une petite quantité de texte. Une fois que vous les avez, vous pouvez terminer une tâche en une heure qui aurait pris huit heures.

Si vous êtes à l’aise avec les styles conditionnels, vous voudrez peut-être consulter Job Jackets, surtout si vous travaillez avec plusieurs clients. Une Job Jacket peut encapsuler une marque entière, avec des coordonnées et des instructions spéciales. Pensez déjà au gain de temps !

Conditional Styles

Au-delà de cela, il existe de nombreuses autres façons d’améliorer le flux de travail : la modification du crénage d’une police peut vous faire gagner de nombreuses heures. Vous pouvez spécifier le suivi par taille. L’un de mes favoris – parce que j’ai eu plus de retours de clients à ce sujet que sur tout autre aspect de la typographie – est d’affiner la césure. Les clients qui semblent complètement aveugles à la césure dans les documents de quelqu’un d’autre semblent être obsédés par eux-mêmes.

editing the kerning on a font

L’une des choses que j’aime le plus à propos de QuarkXPress, c’est qu’il est conçu à partir de zéro avec le flux de travail à l’esprit. Prendre l’habitude d’améliorer un peu votre flux de travail à chaque travail sera rentabilisé en peu de temps.

Le Le deuxième blog de la série « Turbochargez votre entreprise de conception graphique » discutera de la façon de gérer les clients difficiles.

Télécharger un essai gratuit de QuarkXPress et voyez par vous-même comment il peut vous aider à créer un contenu plus brillant et à être plus productif.

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