Die wichtigsten Vorteile des strukturierten Autorentools von Quark für den Webbrowser

Unser browserbasiertes strukturiertes Autorentool bietet Ihren Fachexperten ein dynamisches Autorenerlebnis, das ihre beste Arbeit fördert. Zu den Vorteilen dieses Ansatzes gehören:

Verfassen von strukturierten Inhalten Herausforderungen beim Verfassen

24% der Dokumentation muss monatlich aktualisiert werden, während 23% müssen wöchentlich aktualisiert werden, was die für die Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Inhalten zuständigen Ressourcen belastet.

Das sagten über 600 technische Redakteure, Content-Strategen und andere Fachleute im IDC InfoBrief Sponsored By Quark – Unleashing the Power of Automated Enterprise Content in Today’s AI Era. Erfahren Sie, was Ihre Kollegen sonst noch geteilt haben.

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Funktionen des browserbasierten Tools von Quark für strukturiertes Authoring

Das Webbrowser-Authoring-Tool von QPP NextGen verfügt über eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen zur Automatisierung der Erstellung, Organisation, Verwaltung, Veröffentlichung und Wiederverwendung von strukturierten, modularisierten Inhalten. Sie umfassen:

  • Modularisierte Inhalte: Erstellen Sie strukturierte, dynamische Inhaltskomponenten, die automatisch generiertes XML enthalten, wie z. B. Abschnitte, Absätze, Listen, Tabellen, Diagramme und Bilder, für eine einfache Zusammenstellung und kanalübergreifende Ausgabe.

  • Geführte Autorenerfahrung: Formatieren Sie verschiedene Inhaltskomponenten mit einer eindeutigen, aber konsistenten Eigenschaftsstruktur, damit Autoren sie immer korrekt ausfüllen (z. B. könnte ein Verfahrensabschnitt einen Titel, eine Beschreibung, Schritte und Unterschritte enthalten).

  • Metadaten und Taxonomie: Kennzeichnen Sie Inhalte mit schreibgeschützten oder bearbeitbaren Metadaten auf Abschnitts-, Absatz- und Zeichenebene, um wichtigen Kontext und Bedeutung hinzuzufügen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und das Auffinden wichtiger Inhalte zu erleichtern.

  • Compliance validation: Create customized content validation rules to ensure that terminology complies with regulatory guidelines or that required sections or topics are included (e.g., legal disclosures).

  • Omnichannel-Vorschau in Echtzeit: Mit einer umfassenden Vorschau sowie Vorschauen auf Seiten-, Abschnitts- und Unterabschnittsebene können Sie sehen, wie die Inhalte in den verschiedenen Kanälen aussehen werden, wodurch sich die Überprüfungs- und Genehmigungszyklen verkürzen und die Autorenerfahrung optimiert wird.

Simplify Complexity with Key Office 365 Capabilities
  • Tabellen, Diagramme, Graphen und Listen: Erstellen Sie Tabellen, Diagramme und Graphen aus Excel oder anderen Datenformaten, einschließlich vorkonfigurierter Tabellenvorlagen. Geordnete, ungeordnete und verschachtelte Listen werden ebenfalls unterstützt.

  • Bilder, Videos und interaktive Elemente: Verbessern Sie Ihre Inhalte durch Hinzufügen von Videos, Audios, Diashows, Animationen und mehr.

  • Nachverfolgung von Komponenten: Sie erfahren, welche Komponenten verwendet werden, welche Inhalte die einzelnen Komponenten nutzen, und erhalten einen Überblick über das Engagement der Inhalte innerhalb des Autorentools.

  • Anheften von Komponenten: Heften Sie bestimmte Inhaltskomponenten an, um zu verhindern, dass sie in jedem Dokument, in dem sie verwendet werden, dynamisch aktualisiert werden (z. B. die Wertentwicklung von Fonds an einem bestimmten Datum).

  • Hyperlinks und Querverweise: Erstellen Sie mühelos Hyperlinks zu anderen Dokumenten und Ressourcen oder Querverweise zu anderen Abschnitten desselben Dokuments.

  • Inhaltsüberprüfung und -vergleich: Sammeln und überprüfen Sie alle Rückmeldungen, um festzustellen, welche Änderungen beibehalten oder abgelehnt werden sollen, und vergleichen Sie Versionen desselben Dokuments in einer einfachen Ansicht zur Änderungsverfolgung, aus der klar hervorgeht, wer welche Änderungen an welcher Stelle vorgenommen hat.

  • Versionskontrolle: Behalten Sie den Überblick über alle von Redakteuren vorgenommenen Änderungen und kehren Sie jederzeit problemlos zu alten Versionen von Inhalten zurück.

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Optimierte Zusammenarbeit mit Webbrowser und Microsoft Word Authoring-Optionen

QPP NextGen bietet die Freiheit, zu arbeiten, zusammenzuarbeiten und zwischen Webbrowser und Microsoft Word-Erstellung Tools zur Maximierung der Produktivität des Arbeitsablaufs, zur Auswahl des Geräts und für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Erste Schritte mit dem strukturierten Autorentool von Quark für den Webbrowser

Quark Author, unser browserbasiertes, strukturiertes Authoring-Werkzeug, das in die einheitliche Quark Publishing Platform (QPP) NextGen Ökosystem unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung aller Phasen des Content Lifecycle Management, einschließlich der Erstellung von Inhalten, der Zusammenarbeit, der Zusammenstellung, der Veröffentlichung und der Analyse. Wenn Sie wissen möchten, wie QPP NextGen Ihr Content Management vereinfachen kann, unabhängig von Komplexität, Compliance und Umfang, Fordern Sie noch heute Ihre Demo an!

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