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Création de contenus XML

Création XML, création structurée, création de contenu intelligent. Ces trois processus désignent le même concept : une méthode de création de contenu différente de celles proposées par les applications de traitement de texte et PAO qui génèrent, quant à elles, du contenu non structuré.

De plus en plus d'entreprises se tournent vers la création de contenus XML car il s'agit de la première étape pour améliorer le processus de publication et obtenir ainsi plus de qualité et de flexibilité tout en réduisant les coûts.

Pourquoi choisir la création de contenus XML ?

Le saviez-vous ?

L'une des raisons pour lesquelles l'on appelle souvent le contenu XML du « contenu intelligent » est qu'il intègre des informations supplémentaires, généralement baptisées « métadonnées », qui permettent aux autres applications de manipuler automatiquement le XML.

Parce que la création de contenus non structurés — la base des logiciels de traitement de texte et de PAO — n'est plus en mesure de répondre aux exigences de publication des entreprises qui doivent fournir toujours plus d'informations de meilleure qualité, et à un tarif inférieur, pour davantage de types de supports.

Mais avec les logiciels de publication classiques, les rédacteurs ne se contentent pas de créer les informations : ils doivent également les mettre en forme et contrôler chaque élément de la mise en page, un processus extrêmement laborieux qu'il faudra répéter pour chaque type de support : papier, Web et numérique. En outre, pour réutiliser les informations, il faut procéder par copier-coller, d'où la création de copies redondantes qui doivent être relues, traduites et mises à jour séparément, et ce aussi longtemps que les informations vivent. Ces carences entraînent des problèmes de précision, d'accessibilité et de présentation des informations car le volume de travail est trop important et accroît les risques d'erreur.

Fonctions de création XML

Pour surmonter les inefficacités liées au contenu non structuré, la création de contenus XML offre plusieurs avantages clés :

Dissociation du contenu et de sa mise en forme :
au lieu d'appliquer une mise en forme pour différencier les divers éléments d'un document (par exemple, faire en sorte qu'un titre soit plus grand qu'un sous-titre), le rédacteur définit la fonction de chaque élément. Par exemple, il peut désigner le titre sous la forme <title>, et non pas 24 pt. Arial Bold.

Publication automatisée :
les documents XML ne contenant aucune information de mise en forme, un système de publication peut appliquer séparément une mise en forme via un processus automatisé. Par exemple, le système peut désigner un élément <title> sous la forme 24 pt. Arial Bold dans la version papier et sous la forme 12 pt. Verdana sur un téléphone mobile. Ainsi, les rédacteurs n'ont pas à se soucier de la mise en forme et de la conception, des tâches laborieuses pouvant monopoliser le tiers voire la moitié de leur temps de travail.

Publication multicanal :
vous pouvez publier automatiquement vos informations pour différents types de supports : papier, Web et terminaux mobiles. Cette méthode évite à un autre groupe de devoir créer manuellement chaque type de support supplémentaire, un processus long, coûteux et risquant d'induire des erreurs.

Composants réutilisables :
le format XML permet aux rédacteurs de fractionner leurs documents en plusieurs composants réutilisables. Au lieu de copier-coller le contenu, ils peuvent réutiliser un composant simplement en y faisant référence. En cas de modification du composant original, tous les documents qui l'utilisent peuvent être automatiquement mis à jour avec la dernière version des informations de ce composant. Cette méthode améliore la précision et la cohérence des données.

Personnalisation :
le format XML permettant de fractionner les documents en plusieurs composants, vous pouvez assembler automatiquement ces composants afin d'obtenir des publications personnalisées en fonction des besoins de chaque public, ce qui augmente la satisfaction du client.

Création de contenus XML avec Quark

Quark XML Author for Microsoft® Word permet à chaque utilisateur de créer du contenu XML structuré dans Microsoft Word. Conçu pour une prise en main facile et rapide, Quark XML Author établit les bases d'un système de publication automatisé capable de rationaliser votre processus de publication, d'augmenter la cohérence de vos informations et d'améliorer ainsi les résultats de votre entreprise.

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