Outils de création

Il existe de nombreuses façons de créer le texte de vos publications, et chacune de ces méthodes est désignée par le terme « création ». Cette section présente les différents outils de création disponibles pour le contenu non structuré et structuré et fournit des directives qui vous aideront à sélectionner l'outil le mieux adapté à vos besoins.

Outils de création de contenu XML non structuré et structuré

Le saviez-vous ?

Il existe deux modes de création du contenu : la création non structurée et la création structurée.

Les entreprises se tournent vers la création XML structurée car celle-ci leur permet de redéfinir leurs processus de création et de publication de contenu afin d'améliorer la qualité de leurs informations tout en réduisant les coûts et le délai de mise sur le marché.

Il existe deux modes de création du contenu : la création non structurée et la création structurée. La création non structurée désigne la rédaction de contenu à l'aide d'une application de traitement de texte traditionnelle. L'auteur rédige un texte dans un document et lui applique une mise en forme. Pour réutiliser ces informations dans un autre document, il copie puis colle son texte.

Les outils de création structurée reposent sur le format XML (Extensible Markup Language) et proposent une approche différente. Plutôt que d'appliquer une mise en forme pour différencier les différents éléments (par exemple, afficher un titre plus grand qu'un sous-titre), le rédacteur définit la fonction de chaque élément. Par exemple, il doit désigner le titre sous la forme <title>, et non pas 24 pt. Arial Bold.

Les entreprises se tournent vers les outils de création XML structurée car ceux-ci leur permettent de redéfinir leurs processus de création et de publication de contenu afin d'améliorer la qualité de leurs informations tout en réduisant les coûts et le délai de mise sur le marché. Vous pouvez en apprendre plus sur la création XML structurée si vous souhaitez découvrir cette technologie et ses avantages.

Gamme d'outils de création

Ils existent de nombreux outils de création. L'outil idéal dépend de plusieurs facteurs, principalement du rôle de l'utilisateur et du niveau de sophistication du processus de publication :

Éditeurs professionnels

Chez la plupart des éditeurs professionnels, les employés utilisent généralement des outils de création adaptés à leur rôle. Il s'agit le plus souvent d'un outil spécialisé proposé par un fournisseur de logiciels de PAO. Par exemple, un réviseur utilisera QuarkCopyDesk, un créateur travaillera sous QuarkXPress tandis qu'un rédacteur évoluera sous Quark Publishing Platform Web Client. Les rédacteurs externes se contenteront probablement de Microsoft Word.

Éditeurs d'entreprise

Au niveau des éditeurs d'entreprise (organisations dont la publication ne constitue pas l'activité principale), les collaborateurs travaillent généralement sous Microsoft Word tandis que les personnes chargées de la PAO utilisent QuarkXPress comme outil de création. Les très grands services marketing ou de publication ont sans doute défini des rôles plus spécialisés et leurs activités se rapprochent par conséquent plus d'une publication de niveau professionnel.

Éditeurs dynamiques

Des entreprises de tous types commencent à s'écarter des méthodes de publication de contenu non structuré traditionnelles, artisanales et gourmandes en main-d'œuvre pour se tourner vers l'automatisation et la réutilisation de contenu structuré grâce à la publication dynamique. Ces organisations doivent dissocier la création du contenu de sa présentation afin de pouvoir combiner les composants d'information dans diverses publications et les diffuser automatiquement sous différents formats de support. Selon la complexité des informations et le processus de publication, leur principal outil de création est Microsoft Word ou Quark XML Author for Microsoft Word.

Utilisation de contenu non structuré dans un système Quark

Malgré les limitations dont souffre le contenu non structuré, Quark offre des fonctionnalités intelligentes permettant de transférer ce type de contenu de Microsoft Word vers un processus de publication dynamique. Grâce à Quark Publishing Platform, vous pouvez notamment associer des fichiers Word à des composants dans une mise en page QuarkXPress afin qu'en cas de modification du fichier Word, le composant soit automatiquement mis à jour pour refléter ces changements. Le logiciel Quark Publishing Platform permet d'exporter des mises en page QuarkXPress dans un format XML autorisant une automatisation plus poussée.