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Publication dynamique


Les outils de traitement de texte et de PAO ont perdu de leur importance depuis le développement d'Internet, et le courrier électronique a supplanté le courrier traditionnel comme moyen de communication standard. Et avec l'utilisation généralisée des smartphones, l'engouement pour les lecteurs numériques et la compétition féroce que se livrent les fabricants pour créer des tablettes interactives, la publication traditionnelle de documents est devenue complètement obsolète.

La nouvelle ère de la publication dynamique

Le saviez-vous ?

Pour rester compétitif, vous devez surmonter les obstacles de la publication traditionnelle et adopter une nouvelle technologie de publication dynamique capable de répondre à vos besoins actuels tout en vous préparant à relever les défis de demain. La publication dynamique vous le permettra.

Pour rester compétitif, vous devez surmonter les obstacles de la publication traditionnelle et adopter une nouvelle technologie de publication dynamique capable de répondre à vos besoins actuels tout en vous préparant à relever les défis de demain. Les obstacles à surmonter sont les suivants :

  • Conception et mise en page manuelles — Vos rédacteurs consacrent un tiers voire la moitié de leur temps à appliquer une mise en forme, une mise en page et à insérer des paragraphes, ce qui constitue une perte de temps précieux.
  • Copier-coller — Avec les outils de publication traditionnels, vous copiez puis collez les informations afin de les réutiliser. Ceci a pour effet de créer des copies redondantes des informations qui, à partir de là, doivent être traitées séparément, ce qui augmente les coûts et les délais de mise à jour et accroît le risque d'imprécisions.
  • Publication sur un support à la fois — Pour chaque format de support sur lequel vous souhaitez publier (papier, Web ou terminaux mobiles), la publication traditionnelle nécessite un groupe de publication distinct, une méthode trop lente et trop coûteuse.
  • Construction laborieuse de publications personnalisées — Si vous ne fournissez pas vos informations personnalisées dans les délais impartis et en utilisant tous les supports pris en charge par votre public, vous diminuez vos chances d'être compétitif face à vos concurrents.
  • Coûts de traduction superflus — La duplication d'informations entraîne une augmentation de vos coûts de traduction.

Le paradigme de la publication dynamique

Les logiciels de publication dynamique Quark® vous aident à surmonter ces difficultés. La publication dynamique permet de passer d'un processus de publication basé sur des techniques lentes et laborieuses à une approche flexible qui automatise la diffusion d'informations fidèles, pertinentes et d'aspect attrayant sur de multiples supports, y compris en version imprimée ou électronique.

La publication dynamique induit deux changements fondamentaux dans la création des informations. Tout d'abord, la publication dynamique applique automatiquement la mise en forme, évitant ainsi aux rédacteurs et aux créatifs d'avoir à concevoir manuellement chaque page. Cette approche vous permet de conserver une seule source d'informations pour tous les types de documents et tous les formats de supports (papier et Web, par exemple). Vous pouvez effectuer une modification unique et l'appliquer automatiquement à toutes les publications concernées.

Ensuite, plutôt que de créer des informations sous forme de publications finies, la publication dynamique aide les rédacteurs à modulariser les informations en les créant par petits composants. La modularisation des informations offre en effet plusieurs avantages :

  • Personnalisation — Vous pouvez combiner automatiquement les composants d'information de différentes façons à diverses fins et produire ainsi des informations personnalisées en grands volumes et à moindre coût ;
  • Collaboration — Plusieurs rédacteurs peuvent travailler sur différents composants d'un même document, ce qui réduit les goulets d'étranglement et la durée totale des projets ;
  • Révision — Seuls les composants qui ont été modifiés sont envoyés aux réviseurs, ce qui évite à ces derniers de relire les informations inchangées ;
  • Traduction — Seuls les composants qui ont été modifiés sont envoyés en traduction, ce qui a pour effet de réduire les coûts et d'éviter de payer plusieurs fois la traduction d'un même contenu.

Les réductions des frais et les gains en productivité qu'autorise un processus de publication rationalisé et automatisé vous permettront de rentabiliser l'investissement que vous ferez dans un système de publication dynamique. Mais les principaux avantages demeurent l'impact qu'exerceront la précision, l'accessibilité et l'aspect de vos informations sur vos clients, sur la productivité de votre personnel, sur les relations avec vos partenaires et sur la conformité aux règlementations.

Fonctionnalités de publication dynamique

Rédaction :
Quark peut vous aider à améliorer votre processus de publication même si vous êtes cantonné à des outils de rédaction traditionnels comme un logiciel de traitement de texte.

Création de contenus XML :
Pour tirer le meilleur parti de la publication dynamique, vous devez intégrer vos informations dans un format XML structuré.

Publication automatisée :
En automatisant tout ou partie de votre mise en page, vous pouvez réduire vos coûts et le délai de mise sur le marché.

Publication multicanal :
Vous pouvez commencer par une mise en page pour support papier puis automatiquement générer d'autres formats comme des versions web et numérique, ou commencer par le format XML avant de générer ces trois formats.

Publication numérique :
Vous pouvez mettre à disposition vos informations pour des appareils électroniques tels que les ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, netbooks, smartphones, tablettes PC et l'iPad.

Personnalisation :
Créez automatiquement des versions personnalisées de vos informations en fonction de votre public, qu'il s'agisse d'une seule personne ou de plusieurs milliers d'utilisateurs.

Flux de travail et collaboration :
La première étape de l'amélioration du processus de publication consiste à aider les différents intervenants à collaborer ensemble et à gérer leurs tâches de façon plus efficace.

Intégration d'un système de gestion de contenu :
Quark s'intègre aux principaux systèmes de gestion de contenus, offrant ainsi un point de stockage centralisé avec un contrôle de la sécurité pour empêcher toute consultation ou modification non autorisée, ainsi qu'un contrôle des versions pour s'assurer que chacun utilise les bons fichiers.

Gestion intégrée de contenus web :
Vous pouvez connecter Quark Publishing Platform directement à votre système de gestion de contenus web (WCMS) et bénéficier ainsi de la mise à jour automatique de votre site web.

Étape suivante

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