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Datasheets Overview

QUARK SMART DATASHEETS SOLUTION

Il est temps d'automatiser

Les fiches produit sont un outil de vente essentiel ; toutefois, produire des milliers de fiches uniques destinées à vendre et différencier vos produits et votre marque peut être un processus exigeant en main-d'œuvre, sujet à erreurs et onéreux. La solution Quark Smart Datasheets transforme la création et automatise la publication de ces fiches produit sur papier et sur les terminaux mobiles, réduisant le temps requis et les coûts de plus de 85 %. Il est temps d'automatiser.

Quark Smart Datasheets Solution

Caractéristiques

Automatisez la production de fiches produit papier et numériques

En partant d'un contenu structuré au début du processus, la solution Smart Datasheets permet aux industriels d'automatiser intégralement la production de fiches produit dans une grande variété de formats et de types de support, notamment PDF, HTML, XML, apps pour mobiles et Web apps en HTML5 — le tout à partir d'un même contenu.

Automate the Production of Print and Digital Datasheets

Deep Integration with Microsoft Word

Intégration étroite avec Microsoft Word

Les rédacteurs consacrent jusqu'à 50 % de leur temps à des travaux à faible valeur ajoutée comme la mise en forme, la recréation d'informations qui existent déjà et la mise à jour d'informations à de multiples endroits. En utilisant Quark XML Author for Microsoft Word, les experts techniques tels que les chefs de produits créent des composants d'information réutilisables, indépendant des supports dans le cadre d'un processus de création dirigée, directement dans le logiciel qu'ils connaissent déjà. Ces composants d'information alimentent directement Quark Publishing Platform, qui les combine automatiquement en fiches produit au riche contenu graphique pour une grande variété de médias.

Build Master Templates For Product Variant Datasheets

Construisez des modèles maîtres pour les fiches produit

La production de fiches produit peut représenter un coût énorme pour tout industriel de grande envergure. Une famille de produits typique s'assortit de contenus communs à plusieurs produits (par exemple description, fonctions, logos) et de contenus qui sont spécifiques à chaque produit (par exemple capacité, taille, débit, puissance en chevaux). En créant un modèle maître de fiche produit avec indicateurs de position variables, des fiches produit peuvent être créées pour chaque variante de produit en cliquant simplement sur un bouton, ce qui économisera du temps de production manuel et des coûts de traduction.

Create Datasheet Apps for Smartphones and Tablets

Créez des apps de fiches produit pour les smartphones et les tablettes numériques

Les terminaux mobiles se vendant davantage que les ordinateurs de bureau, les clients doivent pouvoir accéder aux informations dans le format convenant au terminal qu'ils utilisent. Bien que les PDF soient la solution idéale pour l'impression, les clients qui utilisent des terminaux mobiles attendent pour leur part des contenus interactifs attrayants qui tireront pleinement parti des fonctionnalités de leurs appareils. Avec la solution Smart Datasheets, vous pouvez créer des modèles de fiches produit qui incluent de la vidéo, des diaporamas et d'autres fonctions interactives. Ces communications sont ensuite diffusées sur les smartphones et tablettes numériques via votre app sous marque propre.

Exclusive Web Apps Work in Any Modern Browser

Les Web apps exclusives fonctionnent dans tout navigateur récent

Les Web apps font vivre aux clients l'expérience interactive que ceux-ci attendent désormais sur leurs terminaux mobiles, directement à l'intérieur d'un navigateur Web récent. En utilisant le HTML5 comme format de contenu, vous pouvez exploiter les mêmes contenus d'app créés pour vos apps natives pour tablettes et smartphones et les déployer directement dans une Web app sans effort de conception ou production supplémentaire.

Add Links to Data Sources

Ajoutez des liens pointant vers les sources de données

Comme les fiches produit contiennent généralement une combinaison de narration et de données, la solution Smart Datasheets peut se connecter à des flux de données, des feuilles de calcul Microsoft Excel et des bases de données, notamment Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle et bien d'autres. Cette intégration vous permet de placer des données variables spécifiques dans du texte narratif et aussi de construire automatiquement des tableaux et des graphiques.

Dynamic Charting and Tables

Graphiques et tableaux dynamiques

Les données techniques et les graphiques au sein des fiches produit peuvent être des arguments essentiels pour aider un client à choisir le produit le plus approprié. Toutefois, faire figurer ces données issues de diverses sources dans une fiche produit mise en page implique généralement des opérations de copier-coller, de ressaisie au clavier et de création manuelle des graphiques. La solution Smart Datasheets prend en charge la mise en page automatisée des tableaux et graphiques, permettant ainsi de gagner du temps et d'accroître la précision technique. Sur les tablettes, les utilisateurs peuvent manipuler des graphiques interactifs pour voir comment un produit fonctionnera dans leur environnement spécifique.

On-Demand Datasheet Design Previews

Aperçus de conception de fiche produit à la demande

Des aperçus enrichis à la demande permettent aux experts techniques de voir comment les informations sur les produits vont se présenter dans la mise en page finale sans faire appel à un graphiste. Grâce à la possibilité de choisir parmi divers modèles, les rédacteurs peuvent voir le contenu dans différents médias comme une app ou un PDF. Toute personne impliquée dans le processus de révision et d'approbation des fiches produit peut aussi accéder aux mêmes aperçus enrichis via un navigateur Web.

Centralized Storage, Management, Review and Approval

Stockage, gestion, révision et approbation centralisés

Améliorez la collaboration entre services et partagez aisément composants de contenu réutilisables, graphismes, logos, vidéos et photos entre fiches produit ainsi que dans d'autres supports marketing. Avec les solutions Smart Datasheets, des modèles peuvent être stockés et gérés de manière centralisée, avec accès utilisateur, contrôle des versions et flux de révision et d'approbation totalement configurables. Pour des fonctionnalités élargies de gestion des flux et contenus, vous pouvez aussi vous intégrer à des systèmes tiers comme Microsoft SharePoint et IBM Content Foundation.

Professional Design Capabilities

Fonctionnalités de conception graphique professionnelles

Créez des modèles de conception de fiche produit en profitant de toutes les riches fonctionnalités des meilleurs logiciels de mise en page professionnels. Tirez parti des outils de conception WYSIWYG, d'une typographie de précision, d'une gestion évoluée des couleurs et de fonctions interactives pour ajouter des diaporamas, des vidéos et plus encore afin d'enrichir vos fiches produit numériques. Vous profitez maintenant de tous les avantages de communications produit conçues de manière professionnelle, sans le temps et le coût requis pour les produire manuellement.

Support for Datasheet Localization

Prise en charge de la localisation des fiches produit

Les composants de contenu réutilisables, stockés en XML, offrent de substantielles opportunités pour réaliser des économies de temps et de coût de traduction. La solution Quark Smart Datasheets peut s'intégrer à des services de traduction existants. Évitez de devoir traduire le même contenu plusieurs fois en créant des modèles maîtres pour chaque langue et famille de produits. Vous n'avez besoin de mettre en forme le modèle de fiche produit qu'une seule fois pour chaque famille de produits ; chaque variante de fiche technique est produite automatiquement dans chaque langue disponible.

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Avantages

Cost Savings Réduction des coûts et gains de temps

Automatisez le processus de production et réduisez de plus de 85 % le temps et le coût de génération de fiches produit dérivées. Réduisez les coûts de traduction en éliminant les doublons.

Customer Retention Satisfaction des clients

Présentez vos informations produits dans une mise en page professionnelle tout et en garantissant la cohérence de votre image de marque. Fournissez aussi les fiches produits quand, où et comment les clients les désirent : aux formats papier, PDF et interactif sur les terminaux mobiles les plus récents.

New Revenue Streams Nouvelles sources de revenus

La réduction des coûts et du temps nécessaires pour créer des fiches produits localisées permet de pénétrer de nouveaux marchés géographiques à moindres frais. Explorez de nouvelles approches commerciales grâce à des fiches techniques produites à la demande en temps réel, personnalisées pour un client ou un partenaire spécifique.

Time to Market Délais de commercialization optimisés

Les fiches produit ne doivent pas nécessairement constituer un goulet d'étranglement dans la commercialisation d'un nouveau produit ou de l'un de ses dérivés. Transférez en quelques minutes les informations produit fournies par un expert technique dans les fiches produit finalisées.

Reduce Errors Contenu identique pour réduire les erreurs

Éliminez les opérations de copier-coller et de ressaisie au clavier d'informations produit. Vérifiez qu'il n'existe plus de conflits entre la documentation, les fiches produit et autres documents collatéraux en réutilisant exactement le même contenu à différents endroits.

Compliance Conformité

Avec des changements de version majeurs et mineurs, les journaux utilisateur et la réutilisation des contenus, vous avez l'assurance que le contenu le plus récent est utilisé dans toutes vos fiches techniques. Incorporez aisément le service juridique et d'autres départements dans les processus de révision et d'approbation pour le suivi des signatures.

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Témoignages clients

Quote

« Le fait que nos responsables produit puissent créer le contenu d'une fiche produit dans Microsoft Word et voir instantanément à quoi ressemblera le document une fois finalisé est une avancée formidable ! »


Quote

« Nous serons enfin en mesure d'utiliser une source de données unique pour produire nos fiches techniques papier, notre contenu Web et nos catalogues, plutôt que chaque élément soit un projet en soi. »


Quote

« Nos clients comptent énormément sur les tablettes de chez Apple, Samsung et autres pour chercher des produits. Il est donc extrêmement important que nous ayons un contenu interactif allant au-delà des PDF pour leur simplifier la recherche du produit qui répond exactement à leurs besoins. »


Quote

« Fantastique ! Des fiches produit pour chaque variante de produit disponibles en quelques minutes et sans conception graphique ni mise en page manuelle. Cela va transformer la manière dont nous commercialisons nos nouvelles gammes. »

Quote

« Vous êtes le premier fournisseur que nous ayons rencontré à proposer une solution axée spécifiquement sur les fiches produit. »


Quote

« J'était un utilisateur de Quark auparavant. Il est agréable de voir Quark mettre en œuvre ses excellentes fonctionnalités de mise en page de manière automatisée ; cela peut vraiment nous aider au niveau de l'entreprise. »


Quote

« Nous n'aurions jamais pu livrer des produits personnalisés avec les fiches produit correspondantes en temps réel sans Quark. »


Quote

« La création manuelle de fiches produit dans des outils de mise en page comme InDesign et QuarkXPress est terriblement inefficace et, au mieux, rend difficile d'éviter les traductions en double. La solution Smart Datasheets nous permet d'éliminer les doublons de traduction, et nous n'avons plus besoin d'externaliser la production de fiches produit localisées. Nous pouvons tout faire en interne avec notre équipe actuelle. »

Datasheets Customers

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Questions les plus fréquentes

La solution gère-t-elle les traductions ?

La solution Smart Datasheets est sensible à la traduction et peut être intégrée à votre processus de traduction existant. Elle peut aussi gérer les modèles de mise en page et les contenus localisés. Le processus de traduction proprement dit serait géré à l'extérieur de la solution.

Quelles langues prenez-vous en charge pour la production de fiches produit localisées ?

La solution Smart Datasheets peut produire des fiches produit dans toute langue se lisant de gauche à droite et dans toutes les langues asiatiques codées sur 2 octets comme le japonais et le coréen. La solution ne prend pas actuellement en charge la création automatisée de fiches produit dans d'autres langues se lisant de droite à gauche comme l'hébreu. Les modèles de mise en page prennent par ailleurs en charge les règles de césure et la vérification orthographique de plus de 37 langues, qui sont énumérées dans la page Spécifications techniques.

Tous nos actifs marketing et documents collatéraux peuvent-ils être gérés dans la solution ?

Bien que la solution ait été développée spécifiquement pour la production automatisée de fiches techniques, la technologie est applicable à de nombreux domaines. Tout actif peut être stocké, géré, suivi et approuvé dans la solution, y compris les graphismes, vidéos, supports collatéraux et autres actifs marketing.

Avec quelles bases de données la solution s'intègre-t-elle ?

L'intégration est possible avec toute source de données prenant en charge ODBC, JDBC ou l'accès direct. Ceci inclut des bases de données comme Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle et de nombreuses autres. Ceci inclut aussi des tableurs comme Microsoft Excel.

Prenez-vous en charge le contrôle des versions ?

La solution Smart Datasheets possède un contrôle des versions configurable qui peut être défini différemment pour chaque type de fichier que vous stockez, avec notamment des paramètres pour les versions majeures et mineures et combien de chaque doivent être stockées dans le système à tout moment.

Quelles versions de Microsoft Word prenez-vous en charge ?

La solution fonctionne actuellement avec Microsoft Word 2003, 2007 et 2010.

Quelles plates-formes de tablettes numériques et de smartphones prenez-vous en charge ?

La solution Smart Datasheets s'intègre avec App Studio pour la création d'apps destinées à un certain nombre de plates-formes et terminaux, notamment les smartphones et tablettes iPhone, iPad, Kindle Fire et Android. Rendez-vous sur www.AppStudio.net pour les informations les plus récentes sur les terminaux et boutiques d'apps pris en charge.

La solution prend-elle en charge des fonctions typographiques évoluées comme l'interligne, l'approche de groupe et l'approche de paire ?

Oui. Les modèles de mise en page de fiches techniques fournissent un contrôle complet sur l'interligne, l'approche de groupe et l'approche de paire, ainsi que des fonctions comme l'habillage de texte des images, les caractères hors justification et les styles de grille.

La solution prend-elle en charge les fonctions de sortie et d'impression professionnelles ?

Oui. Les modèles de mise en page permettent le positionnement et la rotation absolue, la transparence, les gouttières avec ancrage, les couleurs d'accompagnement, les pages avec colonnes de largeur variable, la séparation des couleurs, les fonds perdus, les repères de coupe et de rognage, les couleurs de ligne de tableau alternées, les tableaux répartis sur plusieurs pages, les blocs de texte de toute forme et bien d'autres choses encore.

Un logiciel spécial est-il requis pour accéder à la solution ?

La solution Smart Datasheet fonctionne avec les logiciels que vous connaissez et utilisez déjà probablement. La création des contenus s'effectue dans Microsoft Word en utilisant notre module externe Word, la conception des modèles dans QuarkXPress et tout le reste est accessible par le biais d'un client Web qui fonctionne avec tous les navigateurs récents. Ceci inclut les révisions et approbations sur le Web.

La solution Smart Datasheets peut-elle être utilisée pour produire des fiches techniques ?

Oui. La solution Smart Datasheets peut être utilisée pour produire des fiches produits, des fiches techniques ou tout document spécifique aux produits.

La solution fonctionne-t-elle avec InDesign ?

Les modèles de mise en page sont créés à l'aide de QuarkXPress. Si vous possédez des fiches produit déjà conçues sous InDesign, nous pouvons vous aider à les convertir vers QuarkXPress dans le cadre du projet d'implémentation.

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Ressources

Quark Smart Datasheets Solution Info Sheet

Fiche d'information :

Solution Quark Smart Datasheets

La solution Quark Smart Datasheets permet aux industriels d'automatiser la production de fiches produit papier et numériques. Téléchargez cette fiche d'information pour en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de cette solution exclusive.

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Livre blanc :

Réinventer la fiche produit

Le profil du client est une réalité qui modifie considérablement la manière dont les clients interagissent avec les entreprises. Ce livre blanc examine la nature des défis qui se posent aujourd'hui en matière de fiches techniques dans ce contexte, explique leurs avantages, aborde la valeur que peuvent en tirer les entreprises et fournit des informations concernant une solution basée sur les logiciels de publication dynamique de Quark.

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Spécifications techniques

Présentation technique

La solution Smart Datasheets est composée de plusieurs produits Quark étroitement intégrés qui utilisent tous une technologie dernier cri basée sur des normes comme les architectures orientées services, la plate-forme de développement Spring Framework, Java™/J2EE™et les services Web.

Les principaux produits Quark qui forment la base de la solution Smart Datasheets sont Quark XML Author, Quark Publishing Platform, App Studio et QuarkXPress. Il existe également des points d'intégration optionnels à Microsoft Excel et à des bases de données et systèmes de gestion de contenus d'entreprise tiers. Vous en saurez plus sur les fonctions et les exigences système requises en consultant les pages produit spécifiques.

Présentation détaillée de la solution Smart Datasheets

Présentation détaillée de la solution Smart Datasheets

Langues prises en charge en sortie

  • Bulgare
  • Allemand (réformé, Suisse)
  • Allemand (Réformé)
  • Anglais (Etats-Unis)
  • Anglais (international)
  • Catalan
  • Chinois simplifié
  • Chinois traditionnel
  • Coréen
  • Croate
  • Danois
  • Espagnol
  • Estonie
  • Finnois
  • Français (France)
  • Grec
  • Hongrois
  • Islandais
  • Italien
  • Japonais
  • Lettonie
  • Lituanie
  • Néerlandais
  • Norvégien (bokmal)
  • Norvégien (nynorsk)
  • Polonais
  • Portugais (Brésil)
  • Portugais (Europe)
  • Portugais (Réformé)
  • Roumain
  • Russe
  • Slovaque
  • Slovène
  • Suédois
  • Suisse allemand
  • Tchèque
  • Turc
  • Ukrainien

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Calculateur d'économies

Guide d'utilisation du calculateur d'économies de coût

(1) Entrez le temps estimé pour qu'un graphiste crée manuellement une fiche technique, y compris la saisie du texte entré et les images, la création de graphiques et tableaux plus le processus de révision et d'approbation. Comptez généralement entre 16 et 24 heures par fiche produit pour la plupart des industriels.
(2) Coût des ressources de conception (par heure).
(3) Votre coût actuel de production de chaque fiche produit dans sa langue source uniquement.
(4) Coût estimé par fiche produit dans sa langue source si vous aviez créé un contenu structuré et automatisé le processus de publication avec la solution Quark Smart Datasheets.
(5) Si vous traduisez vos fiches produit, le nombre de langues vers lesquelles vous traduisez généralement (à l'exclusion de la langue source).
(6) Coût de traduction typique par fiche produit par langue.
(7) Pour une gamme de produits comportant des variantes, le nombre de variantes de produits dans cette famille de produits. Par exemple, une gamme de forets possédant les mêmes caractéristiques, mais avec des spécifications techniques légèrement différentes. Compte tenu du fait que cela variera entre familles de produits, déterminez une moyenne.
(8) Calcul du nombre total de fiches produit à produire. Inclut toutes les variantes de produits dans toutes les langues.
(9) Votre coût actuel de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans la langue source uniquement.
(10) Coût estimé de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans la langue source uniquement si vous aviez créé un contenu structuré et automatisé le processus de publication avec la solution Quark Smart Datasheets.
(11) Votre coût actuel de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans toutes les langues traduites.
(12) Coût estimé de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans toutes les langues traduites si vous aviez créé un contenu structuré et automatisé le processus de publication avec la Quark Smart Datasheets Solution.
(13) Votre coût actuel de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans une famille de produits dans toutes les langues.
(14) Coût estimé de production de toutes les fiches produit pour toutes les variantes de produits dans une famille de produits dans toutes les langues si vous aviez créé un contenu structuré et automatisé le processus de publication avec la solution Quark Smart Datasheet.
(15) Estimation de l'économie totale réalisée par famille de produits suite à l'implémentation de la solution Quark Smart Datasheets.
(16) Estimation de l'économie réalisée par famille de produits en pourcentage des coûts actuels suite à l'implémentation de la solution Quark Smart Datasheets.

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