Datasheets Overview

QUARK SMART DATASHEETS SOLUTION

Il est temps d'automatiser

Les fiches produit sont un outil de vente essentiel ; toutefois, produire des milliers de fiches uniques destinées à vendre et différencier vos produits et votre marque peut être un processus exigeant en main-d'œuvre, sujet à erreurs et onéreux. La solution Quark Smart Datasheets transforme la création et automatise la publication de ces fiches produit sur papier et sur les terminaux mobiles, réduisant le temps requis et les coûts de plus de 85 %. Il est temps d'automatiser.

Quark Smart Datasheets Solution

Caractéristiques

Automatisez la production de fiches produit papier et numériques

En partant d'un contenu structuré au début du processus, la solution Smart Datasheets permet aux industriels d'automatiser intégralement la production de fiches produit dans une grande variété de formats et de types de support, notamment PDF, HTML, XML, apps pour mobiles et Web apps en HTML5 — le tout à partir d'un même contenu.

Automate the Production of Print and Digital Datasheets

Deep Integration with Microsoft Word

Intégration étroite avec Microsoft Word

Les rédacteurs consacrent jusqu'à 50 % de leur temps à des travaux à faible valeur ajoutée comme la mise en forme, la recréation d'informations qui existent déjà et la mise à jour d'informations à de multiples endroits. En utilisant Quark XML Author for Microsoft Word, les experts techniques tels que les chefs de produits créent des composants d'information réutilisables, indépendant des supports dans le cadre d'un processus de création dirigée, directement dans le logiciel qu'ils connaissent déjà. Ces composants d'information alimentent directement Quark Publishing Platform, qui les combine automatiquement en fiches produit au riche contenu graphique pour une grande variété de médias.

Build Master Templates For Product Variant Datasheets

Construisez des modèles maîtres pour les fiches produit

La production de fiches produit peut représenter un coût énorme pour tout industriel de grande envergure. Une famille de produits typique s'assortit de contenus communs à plusieurs produits (par exemple description, fonctions, logos) et de contenus qui sont spécifiques à chaque produit (par exemple capacité, taille, débit, puissance en chevaux). En créant un modèle maître de fiche produit avec indicateurs de position variables, des fiches produit peuvent être créées pour chaque variante de produit en cliquant simplement sur un bouton, ce qui économisera du temps de production manuel et des coûts de traduction.

Create Datasheet Apps for Smartphones and Tablets

Créez des apps de fiches produit pour les smartphones et les tablettes numériques

Les terminaux mobiles se vendant davantage que les ordinateurs de bureau, les clients doivent pouvoir accéder aux informations dans le format convenant au terminal qu'ils utilisent. Bien que les PDF soient la solution idéale pour l'impression, les clients qui utilisent des terminaux mobiles attendent pour leur part des contenus interactifs attrayants qui tireront pleinement parti des fonctionnalités de leurs appareils. Avec la solution Smart Datasheets, vous pouvez créer des modèles de fiches produit qui incluent de la vidéo, des diaporamas et d'autres fonctions interactives. Ces communications sont ensuite diffusées sur les smartphones et tablettes numériques via votre app sous marque propre.

Exclusive Web Apps Work in Any Modern Browser

Les Web apps exclusives fonctionnent dans tout navigateur récent

Les Web apps font vivre aux clients l'expérience interactive que ceux-ci attendent désormais sur leurs terminaux mobiles, directement à l'intérieur d'un navigateur Web récent. En utilisant le HTML5 comme format de contenu, vous pouvez exploiter les mêmes contenus d'app créés pour vos apps natives pour tablettes et smartphones et les déployer directement dans une Web app sans effort de conception ou production supplémentaire.

Add Links to Data Sources

Ajoutez des liens pointant vers les sources de données

Comme les fiches produit contiennent généralement une combinaison de narration et de données, la solution Smart Datasheets peut se connecter à des flux de données, des feuilles de calcul Microsoft Excel et des bases de données, notamment Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle et bien d'autres. Cette intégration vous permet de placer des données variables spécifiques dans du texte narratif et aussi de construire automatiquement des tableaux et des graphiques.

Dynamic Charting and Tables

Graphiques et tableaux dynamiques

Les données techniques et les graphiques au sein des fiches produit peuvent être des arguments essentiels pour aider un client à choisir le produit le plus approprié. Toutefois, faire figurer ces données issues de diverses sources dans une fiche produit mise en page implique généralement des opérations de copier-coller, de ressaisie au clavier et de création manuelle des graphiques. La solution Smart Datasheets prend en charge la mise en page automatisée des tableaux et graphiques, permettant ainsi de gagner du temps et d'accroître la précision technique. Sur les tablettes, les utilisateurs peuvent manipuler des graphiques interactifs pour voir comment un produit fonctionnera dans leur environnement spécifique.

On-Demand Datasheet Design Previews

Aperçus de conception de fiche produit à la demande

Des aperçus enrichis à la demande permettent aux experts techniques de voir comment les informations sur les produits vont se présenter dans la mise en page finale sans faire appel à un graphiste. Grâce à la possibilité de choisir parmi divers modèles, les rédacteurs peuvent voir le contenu dans différents médias comme une app ou un PDF. Toute personne impliquée dans le processus de révision et d'approbation des fiches produit peut aussi accéder aux mêmes aperçus enrichis via un navigateur Web.

Centralized Storage, Management, Review and Approval

Stockage, gestion, révision et approbation centralisés

Améliorez la collaboration entre services et partagez aisément composants de contenu réutilisables, graphismes, logos, vidéos et photos entre fiches produit ainsi que dans d'autres supports marketing. Avec les solutions Smart Datasheets, des modèles peuvent être stockés et gérés de manière centralisée, avec accès utilisateur, contrôle des versions et flux de révision et d'approbation totalement configurables. Pour des fonctionnalités élargies de gestion des flux et contenus, vous pouvez aussi vous intégrer à des systèmes tiers comme Microsoft SharePoint et IBM Content Foundation.

Professional Design Capabilities

Fonctionnalités de conception graphique professionnelles

Créez des modèles de conception de fiche produit en profitant de toutes les riches fonctionnalités des meilleurs logiciels de mise en page professionnels. Tirez parti des outils de conception WYSIWYG, d'une typographie de précision, d'une gestion évoluée des couleurs et de fonctions interactives pour ajouter des diaporamas, des vidéos et plus encore afin d'enrichir vos fiches produit numériques. Vous profitez maintenant de tous les avantages de communications produit conçues de manière professionnelle, sans le temps et le coût requis pour les produire manuellement.

Support for Datasheet Localization

Prise en charge de la localisation des fiches produit

Les composants de contenu réutilisables, stockés en XML, offrent de substantielles opportunités pour réaliser des économies de temps et de coût de traduction. La solution Quark Smart Datasheets peut s'intégrer à des services de traduction existants. Évitez de devoir traduire le même contenu plusieurs fois en créant des modèles maîtres pour chaque langue et famille de produits. Vous n'avez besoin de mettre en forme le modèle de fiche produit qu'une seule fois pour chaque famille de produits ; chaque variante de fiche technique est produite automatiquement dans chaque langue disponible.

Étapes suivantes

Première étape

Ask an Expert
Demandez à un expert

FICHE D'INFORMATION

Solution Quark Smart Datasheets

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