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Mode de fonctionnement

Quark XML Author demeure invisible dans Word jusqu'à ce qu'un utilisateur tente de modifier un document XML existant ou d'en créer un nouveau. C'est à ce moment seulement que Quark XML Author entre en action et modifie le fonctionnement de l'interface utilisateur pour mettre en œuvre les fonctions XML nécessaires.

Nombre de fonctions continuent d'opérer d'une manière classique, tandis que d'autres évoluent subtilement en introduisant de nouvelles options pour XML afin de garantir un résultat parfait.

Principes de fonctionnement de la publication sur base XML

On distingue quatre aspects principaux dans la mise sur pied et l'utilisation d'un système de création et de publication sur base XML :

1. Modèle de contenu (fichier de paramètres DTD ou schéma XML)
Avant de commencer à utiliser Quark XML Author, vous devez tout d'abord déterminer comment vous souhaitez structurer vos informations. Cette structure est définie par un « modèle de contenu », qui s'exprime soit sous la forme d'un fichier de paramètres DTD (Document Type Definition), soit sous celle de sa nouvelle variante évoluée, le schéma XML. Nombreux sont les clients de Quark qui utilisent des modèles de contenu standard tels que DITA (Darwin Information Typing Architecture), SPL (Structured Product Labeling) et DocBook Quark assure une prise en charge native de l'architecture DITA et optionnelle de la norme SPL.

2. Stockage des contenus
Vous pouvez stocker vos composants de documents et publications sur un serveur de fichiers local, mais bon nombre d'entreprises stockent leurs contenus dans un système de gestion de contenus (SGC) tel que Microsoft SharePoint, EMC Documentum ou IBM FileNet Content Manager. L'utilisation d'un SGC a l'avantage de vous offrir des niveaux de contrôle supplémentaires, notamment le contrôle des accès (pour faire en sorte que seuls les utilisateurs habilités puissent afficher et modifier les contenus), le contrôle de versions (pour s'assurer que tous les contributeurs travaillent sur la bonne version d'un même document) et le contrôle des flux de travail (gestion et suivi des tâches).

3. Personnalisation
Si vous devez produire des publications répondant aux besoins de publics bien précis, il vous faut mettre en œuvre des moyens de personnalisation. Pour cela, il convient de respecter trois étapes. Tout d'abord, vous devez déterminer les critères de sélection des composants (pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous au document Personnalisation). Ensuite, vous devez déterminer en quoi les différents composants varient en utilisant un « filtrage » afin d'éliminer les contenus non pertinents pour le public visé. Et enfin, vous devez configurer l'inclusion des données à partir de sources telles que des bases de données et des tableurs. Quark Publishing Platform offre des fonctionnalités permettant la mise en œuvre de la personnalisation.

4. Publication
La dernière étape en vue de la production de publications consiste à créer celles-ci aux formats papier, Web, numériques et/ou autres. Pour chaque format, vous définissez des feuilles de style décrivant comment le système de publication va mettre en forme chaque élément de la structure du document. Quark Publishing Platform est doté d'un éventail complet de fonctionnalités pour la publication multicanal.

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Ce qu'en pensent les analystes :

« Quark XML Author fournit aux contributeurs un outil simple de création et de contribution de contenus XML permettant de stimuler la productivité et de réduire le cycle de base. De par sa facilité d’usage, y compris par ceux qui ne connaissant pas le langage XML, ce produit bénéficie d'une grande puissance et place Quark en position de leader sur le marché de la publication dynamique ».

— Mukul Krishna, Directeur Monde du cabinet d’études des médias numériques, Frost & Sullivan